По форме СЗВ-ТД работодатели начали отчитываться с начала 2020 года. При наличии кадровых изменений в 2020 году данные необходимо было направлять в ПФР не позже 15 числа следующего месяца. Но недавно законодатели утвердили новые сроки сдачи СЗВ-ТД. Теперь работодателям придется заполнять и отправлять отчет по сотрудникам значительно быстрее.
О форме СЗВ-ТД
Данные из формы СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности» включаются в единую базу Пенсионного фонда, формируя электронную трудовую книжку наемного работника. Состав отчета был утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Заполнять бланк работодатели должны, если в отношении сотрудника произошло значимое кадровое событие, а именно:
- прием;
- увольнение;
- установлена новая квалификация или специальность;
- перевод на другую (постоянную) работу;
- запрет суда занимать определенную должность, лишение права ведения определенной деятельности;
- сотрудник определился со способом оформления трудовой книжки, подав заявление (о ведении «бумажного» или электронного документа).
Образцы заполнения формы СЗВ-ТД различных кадровых мероприятий вы найдете в нашей статье.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году
Согласно правилам, разработанным ПФР, представлять сведения в 2020 году компания должна была не чаще 1 раза в месяц. За январь, февраль, март по СЗВ-ТД сроки для любых кадровых событий были единые – 15 число следующего месяца.
В апреле 2020 года Правительство было наделено полномочиями устанавливать по СЗВ-ТД новые сроки (закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ). Чуть позже было принято Постановление от 26.04.2020 № 590, утвердившее новые правила для работодателей, которые действуют применительно к правоотношениям, возникшим с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.:
- в случае приема или увольнения работника в период с 1 по 27 апреля 2020 г. (включительно), подать СЗВ-ТД в связи с данным событием необходимо не позднее 28.04.2020 г.;
- в случае приема или увольнения в период после 27 апреля 2020 г., СЗВ-ТД подается не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме/увольнении.
По остальным кадровым событиям сроки остались прежними – СЗВ-ТД подается не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло соответствующее событие.
Таким образом, с апреля 2020 года даты представления данных для разных кадровых событий отличаются, а срок сдачи СЗВ-ТД за апрель 2020 года зависит от того, когда именно и какое кадровое изменение было зафиксировано.
Приведем конкретные примеры сроков отчетности для компании ООО «Астра».
Пример 1
Сотрудница Иванова подала заявление о приеме на работу 07 апреля 2020 года. Поскольку данное кадровое изменение пришлось на период с 1 по 27 апреля 2020г., работодатель – ООО «Астра» обязан представить форму СЗВ-ТД не позже 28 апреля 2020 г.
Пример 2
Менеджер Комаров подал заявление об увольнении с 29 апреля 2020 г. Приказ о расторжении договора был издан 29.04.2020г. Срок сдачи СЗВ-ТД для ООО «Астра» в этом случае – не позднее следующего рабочего дня за днем издания приказа, то есть, 30 апреля 2020 г.
Пример 3
Охранника Сергеева 20 апреля 2020 г. компания перевела на должность заместителя начальника службы охраны. Заполненную форму СЗВ-ТД по Сергееву ООО «Астра» должно отправить в ПФР не позже 15 мая 2020 г.
Пример 4
Инженер Малинин увольняется 14.05.2020 (приказ об этом издан 13.05.2020г.). Кадровая служба общества должна отчитаться в ПФ не позже 14 мая 2020 г.
Пример 5
12 мая 2020 г. секретарь Лебедева подала заявление о переходе на ЭТК (электронную трудовую книжку), а с 29 мая 2020 г. она уволилась по собственному желанию (приказ от 29.05.2020). Работодатель включит в один отчет СЗВ-ТД сведения о выборе формы трудовой, а также об увольнении сотрудницы и подаст его в ПФР не позднее следующего рабочего дня после даты приказа об увольнении. Таким днем будет понедельник 01.06.2020 г., поскольку 29 мая – это пятница.
Нужно помнить, что за несвоевременную подачу отчетности СЗВ-ТД компанию могут оштрафовать – для ИП и должностных лиц санкции составляют от 1000 до 5000 рублей, для юрлиц от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Новые сроки будут действовать до конца текущего года. Такими они останутся и в 2021 году - срок представления СЗВ-ТД в случае приема или увольнения, начиная с 01.01.2021 был изначально предусмотрен не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (п. 1.8 Постановления ПФР № 730п). Введение новых сроков ранее намеченного времени, связано с мерами поддержки безработных граждан в период кризиса - Правительство решило ускорить получение сведений о принятых и уволенных сотрудниках предприятий и ИП. Кроме того, работодатели регистрируются на портале «Работа в России», где следует отражать актуальные данные по увольнениям, предполагаемым сокращениям или ликвидации организации.
Законодатель не учел, что во всех регионах до 12 мая для многих организаций и ИП эти дни являлись нерабочими, и сейчас в большинстве регионов нерабочие дни продлены до 18-31 мая.
Остался открытым вопрос, как в случае самоизоляции кадровой службы проинформировать ПФР о кадровых перестановках. Переносов срока законодательно не предусмотрели. Но, судя по всему, власти намеренно не стали сдвигать новые сроки сдачи СЗВ-ТД, т.к. им нужна оперативная информация об уволенных.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.