Начисление отпускных в 2024 году – примеры

Начисление отпускных в 2024 году – примеры

Начисление отпускных в 2024 году осуществляется по среднему заработку, определяемому в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.2007 г. № 922. Усредненное значение дохода работника за один день перемножается с количеством дней оплачиваемого отдыха, в результате будет получена сумма отпускных. При выведении среднего заработка в текущем году необходимо учитывать некоторые особенности:

• расчетный период равен годовому интервалу, в расчет берутся месячные интервалы, предшествующие месяцу ухода в отпуск;
• если расчетный период менее года, в вычислениях фигурирует фактически отработанное время;
• если в расчетный период попали нерабочие дни с сохранением заработка, такие дни с доходом засчитываются в средней только при условии, что физическое лицо в этот период не отдыхало, а привлекалось к работе.

Алгоритм выведения среднего заработка для выплаты отпускных различается в зависимости от того, отработан полностью расчетный период или нет. Если у отпускника имеются доходы в расчетном периоде, исключаемых сумм и дней нет, среднедневной доход определяется через деление доходной базы за год на число отработанных дней в периоде (полностью отработанному месяцу соответствует значение 29,3). Не надо относить в доходную базу для отпускных больничные, отпуска и матпомощь.

Пример 1

Бочаров С.Н. был принят на работу 14 июня 2023 года. Отпуск оформлен с 1 августа по 27 августа 2024 года. Исключаемых дат и сумм нет, в нерабочие оплачиваемые дни по указам Президента были выходы на работу. Как начисляются отпускные в 2024 году – средний дневной заработок определяется по базе доходов, накопленных в период с 01.08.2023 по 31.07.2024. Так как в нерабочие майские дни работник выполнял свою трудовую функцию, этот период с доходом в полном объеме учитываются в среднем заработке. Допустим, ежемесячный доход равен 48 500 руб. Порядок расчета:

• выводится годовая сумма заработка – 582 000 руб. (48 500 х 12);
• определяется средний доход в расчете на один день – 1 655,29 руб. (582 000 / 12 / 29,3);
• сумма отпускных составит 44 692,83 руб. (1 655,29 х 27).

Проверить свои расчеты вы можете, бесплатно воспользовавшись нашим онлайн-калькулятором.

Пример 2

Как начисляют отпускные в 2024 году при не полностью отработанном периоде.

Кузнецова А.А. отправлена в очередной отпуск на 7 календарных дней со 2 июня 2024 года. Начало трудовой деятельности – 1 ноября 2023 г. Расчетный период – с момента трудоустройства в ноябре 2023 года по май 2024 года:

• полностью отработан период с ноября по январь, доход в эти месяцы начислялся по 48 000 руб.;
• в феврале был больничный лист на 9 календарных дней, зарплата равна 36 600 руб.;
• в марте проведен отпуск на 4 календарных дня, доходная база без отпускных составила 39 900 руб.;
• в апреле исключаемых дней нет, зарплата начислена в размере 48 000 руб.;
• в мае нерабочие оплачиваемые дни Кузнецова А.А. отдыхала (с 4 по 7 мая), общий месячный доход составил 48 000 руб., сумма сохраненной зарплаты в нерабочие дни равна 10 000 руб.

Сначала высчитывается число отработанных дней за неполные месяцы. Так, в феврале этот показатель будет равен 19,88 дн. (29,3/28 х (28-9)), марте – 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)), в мае – 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)). Совокупный размер засчитываемого дохода равен 306 500 руб. (48 000 х 4 мес. + 36 600 + 39 900 + 48 000 - 10 000). Среднедневной заработок составил 1 629,28 руб. (306 500/(29,3 х 4 + 19,88 + 25,52 + 25,52)). Отпускные по учету проведены в сумме 11 404,96 руб. (1 629,28 х 7).

Пример расчета отпускных исходя из МРОТ от «КонсультантПлюс»:
С 19 июня 2024 г. Сергееву А.А. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок для расчета отпускных у работника меньше величины МРОТ. В регионе минимальная зарплата не установлена. Сумма отпускных работника составит... Читайте продолжение примера, получив пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс бесплатно.

Пример 3

Расчет начисления отпускных в 2024 году при увеличении окладов в расчетном периоде. В соответствии с п. 16 Положения, утвержденного Постановлением № 922, при повышении окладов всего персонала средний заработок должен быть проиндексирован. Порядок индексации зависит момента изменения размера выплат:

• при повышении в одном из месяцев расчетного периода для отпускных перерасчету подлежат доходы рассматриваемого временного диапазона, начисленные до повышения;
• при изменении оклада позже расчетного периода, но до даты ухода в отпуск, индексируется сумма среднего заработка за время отпуска (именно средний доход, а не база начислений);
• если повысили оклады в период отпуска, индексируется средний доход только за дни отдыха с момента изменения тарифных разрядов.

Допустим, отпуск оформлен на 14 календарных дней с 1 июля 2024 года, в нерабочие оплачиваемые дни в мае сотрудник работал. В расчет средней для отпуска надо включить дни и доходы за период с июля 2023 года по июнь 2024 года. С июля по сентябрь 2023 года работнику начисляли оклад в сумме 25 000 руб., с октября сумма выплат увеличилась на 750 руб. (до 25 750 руб.). Исключаемых дней и сумм в расчетном периоде не было.

Порядок расчета:

1. Так как повышение произведено в расчетном периоде, пересчитать надо суммы доходов с июля по сентябрь 2023 года. Коэффициент индексации равен 1,03 (25 750/25 000).

2. Общая сумма дохода за расчетный период составила 309 000 руб. (25 000 х 3 мес. х 1,03+25 750 х 9 мес.).

3. Количество отработанных дней 351,6 (29,3 х 12).

4. Средний заработок за день равен 878,84 руб. (309 000/351,6).

5. Сумма отпускных начислена в размере 12 303,76 руб. (878,84 х 14).

Итоги

Начисление отпускных осуществляется по среднему заработку с учетом величины МРОТ. Если среднедневной заработок меньше МРОТ, то расчет отпускных производится на основе МРОТ. В противном случае права работника будут нарушены.