Как узнать номер электронного больничного листа
Работники Социального фонда России (СФР) уверяют, что пока не выявлено ни одного случая подделки электронного листка нетрудоспособности (сокращенно – ЭЛН). Обычно проверка этого документа осуществляется:
- чтобы уточнить введенную врачом информацию, проконтролировать ее достоверность;
- чтобы узнать о сумме назначенного пособия;
- чтобы правильно заполнить документацию для СФР (например, верно указать наименование поликлиники или данные о враче).
Номер электронного больничного листа работодателю предоставляет не сам сотрудник, а СФР. Врач, который оформляет работнику листок нетрудоспособности, загружает его в электронную систему «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».
После завершения идентификации работника и подтверждения факта его трудоустройства у соответствующего работодателя оператор информационной системы СФР направляет информацию об открытии электронного больничного работодателю с использованием системы ЭДО.
Информация об открытии, продлении, закрытии электронного больничного направляется в личный кабинет работника на едином портале СФР.
Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале Госуслуг. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.
Чтобы узнать об имеющихся больничных листах, можно запросить сведения на Госуслугах. Можно задать период для поиска, если не знаете номер больничного. В итоге, можно узнать сведения о номере выданного работнику ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности.
В Госуслугах такой больничный выглядит следующим образом:
Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн
Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт СФР. Для этого необходимо совершить следующие действия:
1. Перейти на страницу сервиса на сайте СФР и зайти в «Кабинет страхователя» (понадобится ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи на Госуслугах).
2. Внутри виртуального кабинета выбирается вкладка «Листки нетрудоспособности».
3. На открывшейся странице следует нажать кнопку «Действия» и выбрать среди них пункт «Запросить ЭЛН».
4. Далее, чтобы через сайт СФР больничный лист (электронный) проверить по номеру, необходимо ввести номер запрашиваемого ЭЛН и СНИЛС работника.
После выполнения данного алгоритма номер подлинного ЭЛН будет найден в базе, что подтвердит его достоверность. Если система такого номера не обнаружит, на экране появится соответствующее сообщение, что документа с введенным номером не существует.
Обращаем внимание, что если документ ищется в базе не только для проверки на подлинность, но и для его просмотра и/или заполнения, страхователю необходима УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), чтобы войти в систему.
После запроса УКЭП в случае выбора сертификата подписи физлица к подписи необходимо приложить машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную ЭП юрлица или ЭП ИП, для подтверждения полномочий.
Как оформить машиночитаемую доверенность (МЧД), разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо нажать левой кнопкой мыши на номер ЭЛН. После запроса УКЭП и выбора МЧД, если это необходимо, произведется переход в карточку запрашиваемого ЭЛН:
В карточке ЭЛН доступна кнопка «Действия». По нажатию на эту кнопку раскрывается список доступных работодателю операций с ЭЛН:
Электронные больничные, участвующие в проактивном процессе, не требуют выполнения операции «Запросить ЭЛН» и уже доступны в перечне ЭЛН раздела.
Как работодателю организовать работу с электронными больничными, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
В ЭЛН работодателю доступна для просмотра информация, предоставленная медицинской организацией. Данная информация расположена во вкладках «Листок нетрудоспособности», «Медицинская организация», «По уходу», «МСЭ\Санаторий\Стационар».
Электронный больничный проверить по номеру онлайн может и сам работник. На странице официального портала СФР он заходит в личный «Кабинет получателя услуг». Для входа используется подтвержденная учетная запись, полученная пользователем на портале Госуслуги. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности», расположенной в основном меню страницы.
После этого появится список ЭЛН пользователя. Просматривать их содержимое он сможет, нажимая на номер документа:
В личном кабинете работника электронные листки нетрудоспособности. Он имеет возможность не только просмотреть, но и распечатать.
Статья по теме: Коды заболеваний в больничных листах В бланке листка нетрудоспособности образца 2024 года есть несколько ячеек, в которых должны быть проставлены те или иные коды. Основные – это коды заболеваний в больничном листе. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития от 23.11.2021 № 1089н. Рассмотрим подробно, что означает тот или иной код. ПодробнееНапомним, что если работодатель выявит недействительность предъявленного работником больничного листа, сотруднику, помимо его неоплаты, грозит увольнение по инициативе руководства за прогулы, которыми будет признано все время такого фиктивного «лечения».
Читайте также: Больничный: код дохода в платежном поручении
Итоги
В 2024 г. листок нетрудоспособности формируется в электронной форме (ст. 5 Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Проверить электронный больничный по номеру документа можно на сайте СФР. Как это сделать, рассказано выше в статье.