Обязательством является имеющаяся на отчетную дату задолженность компании, которая возникла вследствие свершившихся событий в его деятельности, например, при исполнении:
- договорных условий (поставка ТМЦ);
- действующей законодательной нормы (начисление обязательных платежей, налогов);
- обычаев делового оборота (расчеты по полученным займам и кредитам, иные операции).
Поскольку обязательства – это источники приобретения активов, фиксируют их в пассиве баланса, разделяя при этом их на долгосрочные и краткосрочные обязательства. В балансе краткосрочным обязательствам отведен 5-й раздел пассива – срок их погашения на отчетную дату не должен превышать 12 месяцев. И напротив, к долгосрочным пассивам относят долги предприятия, покрытие которых предполагается в более широком временном диапазоне – свыше 12 месяцев, а объединяются долгосрочные обязательства в пассиве баланса в 4-м разделе, полностью отведенном им.
Поговорим о том, как выстроена структура долгосрочных обязательств в бухгалтерском балансе, какие строки они занимают, и как формируются суммы в них.
Как отразить долгосрочные обязательства в бухгалтерском балансе
Итак, долгосрочные обязательства в балансе – это задолженность компании, сроки погашения которой превышают 12 месяцев. Она аккумулируется в 4-м разделе пассива баланса и формируется построчно по отдельным категориям. Так, раздел составляют строки:
- 1410 – заемные средства, где фиксируют информацию о привлеченных займах и кредитах сторонних организаций;
- 1420 – отложенные налоговые обязательства (ОНО), где отражаются сведения об ОНО, признаваемых в бухучете согласно ПБУ 18/02;
- 1430 – оценочные обязательства (ОО), где учитываются суммы ОО и указывается их дисконтированная стоимость;
- 1450 – прочие обязательства, где фиксируют данные о неотраженных выше долгосрочных обязательствах.
Сумма всех перечисленных долгосрочных обязательств в балансе - это строка 1400, отражающая общую задолженность.
Для отражения величины этих обязательств компания использует данные бухучета по различным счетам. Кредитовые сальдо этих счетов информируют о наличии и размере каждого подобного пассива. В представленной таблице мы объединили сведения о формировании сумм по строкам и соответствующим счетам бухучета в 4-м разделе баланса:
Код строки |
Счет бухучета, используемый при заполнении строки |
Какой показатель формирует данные строки |
Как рассчитывается |
1410 |
Кредитовое сальдо (КС) по счету 67 на конец периода |
По К/ту счета отражают полученные суммы кредитов и начисление по ним процентов (Д/т 51 К/т 67), по дебету –погашение (Д/т 67 К/т 51). КС – это остаток заемных средств на конец года |
|
1420 |
КС сч. 77 |
ОНО возникает при расхождениях в учете прибыли в налоговом и бухучете. По К/ту сч. 77 фиксируют возникновение ОНО (Д/т 68 К/т 77), уменьшающего налог на прибыль в отчетном периоде, по Д/ту – частичное или полное погашение возникшей разницы (Д/т 77 К/т 68). КС сч. 77 – это сумма ОНО на дату отчета |
|
1430 |
КС сч. 96 в части оценочных обязательств сроком погашения свыше 12 мес. |
Оценочными обязательствами считают обязательства с неопределяемой величиной или сроком погашения, например, финансовые вложения в ценные бумаги. Под возможные потери от этих инвестиций в долгосрочной перспективе может быть создан резерв. По К/ту сч. 96 отражают начисление резерва (Д/т 20 К/т 96), по Д/ту – его расходование. КС отражает сумму резерва на отчетную дату |
|
1450 |
Счета расчетов: 60 - с поставщиками и подрядчиками; 62 - с покупателями и заказчиками; |
Сумма кредитовых сальдо по указанным счетам в части долгосрочных обязательств |
КС указанных счетов в части долгосрочной кредиторской задолженности формируют строку 1450 при условии несущественности этой информации. Обязательства, сведения о которых признаются существенными, отражаются обособлено. При получении аванса на поставку ТМЦ от кредитора, его сумма отражается в балансе за минусом НДС. По счетам расчетов сальдо указывают развернуто. КС счетов в части долгосрочных обязательств свидетельствует о их наличии. |
1400 |
|
Сумма всех показателей строк раздела |
Долгосрочные финансовые обязательства в балансе на примере
Допустим, что компания ООО «Крокус» по завершении 2020 года формирует 4-й раздел баланса по следующим данным:
- В декабре 2019 предприятию был предоставлен кредит в сумме 500 000 руб. со сроком погашения 2 года. Эта сумма фигурировала в балансе на начало 2020 г. В течение года были начислены и уплачены: основной долг – 250 000 руб., проценты по нему – 46 000 руб. Остаток по кредиту на 31.12.2020 – 250 000 руб.;
- В связи с расхождениями в налоговом и бухучете по признанию затрат (амортизация ОС) при расчете налога на прибыль компания фиксирует ОНО. На начало года его сумма составила 20 000 руб., в течение года сумма ОНО уменьшилась на 8000 руб. Остаток на 31.12.2020 составил 12 000 руб.;
- В 2019 году компания начала реконструкцию цеха, подсчитав примерный объем работ. Непредсказуемое повышение цен на рынке показало убыточность проекта, поэтому был создан резерв предстоящих расходов на сумму предполагаемого убытка – 200 000 руб. На 01.01.2020 остаток резерва составил 120 000 руб. В 2020 году резервный фонд полностью исчерпан, остатка на 31.12.2020 нет;
- Долгосрочных обязательств перед поставщиками и покупателями на 31.12.2019 фирма не имела. В 2020 году от покупателя поступил аванс 1200000 руб. на выполнение заказа по поставке ТМЦ в срок до 31.12.2022 года. Отгрузки на 31.12.2020 не производилось, аванс числится по кредиту на сч.62, как долгосрочное обязательство в сумме 1000000 руб. без учета НДС;
- Целевым финансированием в 2020 году компанией получено 150000 руб. на приобретение спецоборудования. На конец года эта сумма компанией не освоена и числится в составе прочих долгосрочных обязательств.
В бухгалтерском учете фирмы будут зафиксированы следующие данные по счетам:
Счет |
Остатки на начало года |
Обороты за год |
Остатки на конец года |
|||
Д/т |
К/т |
Д/т |
К/т |
Д/т |
К/т |
|
67 |
|
500 000 |
296 000 |
46 000 |
|
250 000 |
77 |
|
20 000 |
8000 |
|
|
12 000 |
62 |
|
|
|
1 000 000 |
|
1 000 000 |
86 |
|
|
|
150 000 |
|
150 000 |
96 |
|
120 000 |
120 000 |
|
|
|
Итого |
0 |
640 000 |
424 000 |
1 196 000 |
0 |
1 412 000 |
Правильность подсчета и разноски данных подтвердит проверка:
640 000 – 424 000 + 1 196 000 = 1 412 000
В 4-м разделе баланса эти данные (в тыс. руб.) будут располагаться так:
Код строки |
На 31.12.2019 |
На 31.12.2020 |
1410 |
500 |
250 |
1420 |
20 |
12 |
1430 |
120 |
0 |
1450 |
|
1150 |
1400 |
640 |
1412 |
Читайте также: Как читать бухгалтерский баланс: пример