Переход на электронный формат ведения информации о трудовой деятельности сотрудников повлек за собой утверждение новых форм документов для работодателей. Для заполнения сведений о трудовой деятельности используются два бланка - СТД-Р и СЗВ-ТД. Чем отличаются эти формы друг от друга? Расскажем далее.
Что указывается в СЗВ-ТД и СТД-Р
Информация, указываемая и в том, и в другом бланке почти идентична. Предусмотрены разделы:
- о работодателе, заполняющем форму (рег. номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
- о сотруднике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
- данные о заявлениях по ведению трудовой книжки и по предоставлению сведений;
- таблица с кадровыми событиями, записи в которой содержат факт о трудовой деятельности, дате его совершения и основание оформления.
Обе формы подписываются уполномоченным лицом, с указанием должности, указывается дата заполнения. Для бумажных вариантов предусмотрен оттиск печати (при наличии).
То есть, состав отражаемых данных очень похож. Так чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД?
Разница в СЗВ-ТД и СТД-Р
Несмотря на то, что сходство форм несомненно, в СЗВ-ТД есть дополнительная строка «Отчетный период», отсутствующая в СТД-Р. Связано это с основной причиной заполнения каждого из документов:
- СЗВ-ТД предназначена для предоставления в ПФР - это отчетная форма;
- СТД-Р разработана для выдачи на руки работнику, указание периода в ней не требуется.
Таким образом, различаются причины составления и периодичность заполнения у СТД-Р и СЗВ-ТД. Чем отличаются основания для заполнения форм:
- СЗВ-ТД предоставляется по зафиксированному факту кадрового события;
- СТД-Р выдается по письменному запросу работника, отказавшегося от ведения бумажной трудовой книжки, или в случае его увольнения.
В СЗВ-ТД, поскольку это отчет, также предусмотрены дополнительные ячейки - для отмены ранее направленных сведений. Других отличий в тексте, кроме названий самих бланков, нет.
Нормативные документы
Отражение персонифицированных сведений в обеих формах предусмотрено одним законом - № 27-ФЗ от 01.04.1996. Но утверждены документы и правила их заполнения разными нормативными актами:
- форма СЗВ-ТД - Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п;
- форма СТД-Р - приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.
То есть, бланки разработаны разными ведомствами, что обусловлено причинами их заполнения. Пенсионный фонд собирает сведения для хранения информации в электронном виде в своей базе. Минтруд ввел бланк для защиты интересов работника, который должен быть извещен должным образом о сведениях, переданных в ПФР в случае выбора электронного варианта трудовой книжки.
Сроки и формат предоставления
Еще одно отличие заключено в сроках. У указанных документов по сведениям о работе сотрудника разные сроки предоставления.
СЗВ-ТД направляется в ПФР (п 2.4 ст. 11 закона 27-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 г. № 590):
- не позже следующего рабочего дня за днем издания соответствующего приказа, если принят новый работник или расторгнут трудовой договор с сотрудником;
- не позже 15-го числа следующего месяца, если в отношении работника наступили иные кадровые события.
Формат предоставления СЗВ-ТД зависит от численности: работодатели, у которых работает 25 человек и более, отчитываются электронно. Работодатели с меньшим числом сотрудников могут выбрать и бумажный вариант отчетности (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
По форме СТД-Р сроки установлены ст. 66.1 ТК РФ:
- она выдается работнику в день увольнения;
- по запросу сотрудника - заполняется и выдается в течение 3-х дней (рабочих).
Формат заполнения СТД-Р (на бумаге или электронно) выбирает работник, при этом электронный вариант сведений должен быть заверен ЭЦП.
Административное наказание за нарушение срока предоставления документа производится следующим образом:
- за несвоевременную выдачу сведений СТД-Р следует штраф по ст. 5.27 КоАП РФ - для ИП и должностных лиц и ИП от 1 до 5 тыс. руб., для организаций - от 30 до 50 тыс. руб.; за повторный случай взыщут больше – 10 – 20 тыс. руб. с должностных лиц и ИП, 50-70 тыс. руб. с организаций.;
- за просрочку с подачей в ПФР формы СЗВ-ТД (а также за недостоверные сведения в ней) в 2020 году также следует штраф по ст.5.27 КоАП РФ, а с 2021 г. применяется новая редакция ст. 15.33.2, предусматривающая штраф в 300- 500 руб., налагаемый на должностное лицо. Кроме того, за неверный формат подачи сведений (бумажный вместо электронного, когда он обязателен) работодателя оштрафуют на 1000 руб., согласно ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.
Бланк формы СТД-Р вы найдете здесь; формы СЗВ-ТД - здесь.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.