В 6-НДФЛ фиксированные авансовые платежи показываются в сумме, которую работодатель зачел при определении размера НДФЛ к перечислению в бюджет. Для осуществления корректировки нанимателю необходимо иметь письменное заявление от работника-иностранца и документальные подтверждения факта уплаты им авансов за патент. Дополнительно работодатель оформляет заявление (прилагая подтверждающие уплату документы) в ФНС для получения от налоговиков официального уведомления о возможности учесть патентные платежи по конкретному человеку при расчете обязательств перед бюджетом.
Читайте также: Фиксированные авансовые платежи в справке 2-НДФЛ
Сумма фиксированного авансового платежа – 6-НДФЛ
Актуальный шаблон отчета 6-НДФЛ приведен в Приказе ФНС от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@. Авансовые платежи в нем показываются в том объеме, который был учтен при корректировке НДФЛ. Уменьшить налог можно только в том календарном году (т. е. налоговом периоде), в котором действует оплаченный патент. Если платеж по патенту превышает НДФЛ, исчисленный в налоговом периоде, сумма такого превышения излишне уплаченным налогом не считается и не подлежит возврату или зачету налогоплательщику (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).
Заполнение 6-НДФЛ на примере
Рассмотрим, как будут отражены в 6-НДФЛ доходы иностранца, патент на работу.
На предприятии работает иностранец, трудоустроенный на основании патента. Иностранный гражданин подал нанимателю заявление об уменьшении суммы НДФЛ на патентные платежи, приложив к нему документальные подтверждения факта уплаты авансов за патент (оплачены январь – март). Уведомление от ФНС о возможности корректировки НДФЛ по этому работнику получено в начале марта, и с февральской зарплаты НДФЛ рассчитывался уже с учетом вычета. Размер фиксированных платежей равен 3307 руб. в месяц. По условиям примера работодатель начисляет заработок в пользу сотрудника-иностранца в размере 38 000 руб. в месяц. Выплата зарплаты осуществляется 5 числа в месяце, который следует за расчетным.
6-НДФЛ (патент) по итогам 1 квартала будет следующим:
В титульном листе период представления обозначается кодом «21» (1 квартал), указывается год – 2019. Проставляется код налогового органа и код по месту нахождения юрлица. Так как компания не является крупнейшим налогоплательщиком, она вписывает шифр «214». Отражается ИНН, КПП, наименование нанимателя, проставляется код ОКТМО, контактные сведения, количество страниц в документе. Налоговый агент подтверждает, что отчетность подается руководителем (или вписывает информацию о доверенном лице).
В разделе 1 показываются данные за весь отчетный период – 1 квартал (нарастающим итогом). В форме 6-НДФЛ патент, оплаченный работником-иностранцем, и подтвержденный уведомлением ИФНС, выделяется по строке 050 «Сумма фиксированного авансового платежа».
В разделе 1 заполненными будут следующие строки:
-
010 – ставка 13%, по которой работодатель удерживает подоходный налог;
-
020 – начисления за 1 квартал 114000 руб. (38 000 х 3 месяца);
-
030 – налоговые вычеты в 1 квартале не применялись;
-
040 – общие начисления по НДФЛ в сумме 14 820 руб. (114000 х 13%);
-
050 – величина авансовых платежей по патенту иностранного работника в сумме 9921 руб. (3307 х 3 месяца); она не должна превышать сумму исчисленного НДФЛ - если по строке 050 указана сумма больше, чем по стр. 040, налоговики могут потребовать уточнения;
-
060 – численность персонала, в пользу которого были произведены доходные начисления в 1 квартале (1 человек - для упрощения примера допустим, что других работников нет);
-
070 – удержанный НДФЛ в 1 квартале (без учета налога с мартовской зарплаты, т.к. она выплачена в апреле). В примере в графе 070 должна быть проставлена сумма 4940 руб., то есть удержанный налог с выплат за январь (38 000 х 13%).
В разделе 2 приводится детализация выплат за 3 последних месяца отчетного периода. Мартовские начисления по стр. 130 в этот отчет не войдут по причине того, что они будут выплачены в апреле, то есть в следующем квартале (их нужно отразить в 6-НДФЛ за полугодие).
Налог в стр. 140 вписывается с учетом корректировки на патентные платежи, но поскольку уведомление от ИФНС получено в марте, налог с зарплаты января удерживался полностью. Поэтому в строке 140 за январь удержание отражается тоже полностью (4940 руб.). В феврале налог с дохода иностранца будет уменьшен на всю сумму, т.к. размер патентных платежей (9921 руб.) выше суммы НДФЛ (4940 руб.), и в отчете 6-НДФЛ по строке 140 будет указан ноль. Таким образом за счет суммы фиксированного авансового платежа в 6-НДФЛ налог будет уменьшаться и в следующем отчетном периоде (в отчете за полугодие), пока не исчерпается вся сумма патентного вычета.
