Расчет больничного после декрета

Больничный после декрета – замена лет

В общем случае формула расчета больничного следующая:

Пособие по временной нетрудоспособности = Заработная плата за два календарных года до наступления периода нетрудоспособности / 730  × Коэффициент трудового стажа × Количество дней болезни

Средний заработок для расчета пособия складывается из всех выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования.

Может случиться, что в предыдущие два года у работницы не было таких доходов.

В этом случае расчет больничного после декрета можно рассчитать двумя способами:

1. Средний заработок рассчитывается исходя из МРОТ.
2. Годы (год), в которых учитываются доходы, по заявлению застрахованной сотрудницы могут быть (необязательно) заменены более ранними календарными годами (годом).

Сведения о замене лет после декрета для расчета больничного (или года) в расчетном периоде на основании заявления передаются в СФР.

Скачать образец заявления о замене лет для расчета больничного

Важно! Расчетный период можно заменить только на те годы или год, которые были непосредственно перед наступлением страхового случая.

Например, женщина в 2021–2022 была в отпуске по уходу за ребенком, а новый случай наступил в 2023 году. Тогда 2021-2022 годы можно заменить на 2019-2020 годы. Выбрать любые периоды, которые были до 2019 года, нельзя.

При замене лет для оплаты больничного после декрета в 2023 году заработок работника нужно сравнить с лимитами базы по взносам на социальное страхование в те годы, на которые заменили. Если заменили расчетный период с 2021–2022 на 2019–2020, то сравнивается заработок работника с лимитами 2019–2020 годов.

Помним! Размер рассчитанного среднего дохода за отработанный день нужно сравнить с минимальным СДЗ, исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени. При сравнении принимается к расчету большая величина.

Минимальный размер дневного пособия в 2023 году с учетом повышения федерального МРОТ с 1 января 2023 года до 16 242 руб. рассчитывается так:

Если в расчет вошли 2021 и 2022 годы, то предельный (максимальный) средний дневной заработок (СДЗ) в 2023 году составит: (1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 = 2 736,99 руб. Где суммы 1 032 000 руб. и 966 000 руб. — предельные величины базы по взносам в СФР, установленные на 2022 и 2021 год соответственно.

Формула для расчета минимального СДЗ в следующая:

СФР получает информацию для расчета больничного из внешних источников. У работодателя фонд запрашивает недостающие сведения. По запросу фонда бухгалтер сообщает сведения, которые нужны для расчета пособия, в течение трех рабочих дней.

Как рассчитать больничный после декретного отпуска, если в расчетном периоде работница была в отпуске по уходу за ребенком? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Больничный сразу после декрета – как оплачивается и в какие сроки?

В 2023 году работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности в случае болезни самого работника. Начиная с четвертого дня – СФР. При заболевании члена семьи фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Расчет пособия за первые три дня нетрудоспособности остался прежним, выплачивается оно в том же порядке, что и зарплата.

Оформление в 1С Камин больничного после декрета с заменой лет

В графах «Период для расчета среднего заработка» выбираем вручную годы замены.

Примеры.

1. Сотрудница Иванова А. И. идет в декрет в 2023 году. С 2016 по 2018 год она была в отпуске по БиР и уходу за первым ребенком. В период с 2020 по 2022 год она была в отпуске по БиР и по уходу за вторым ребенком.

По заявлению можно взять 2015 и 2019 годы. Расчетный период составляет 730 дней.

2. Сотрудница оформляет больничный в 2023 году. Болеет ее ребенок. В 2021–2022 годах у нее нет доходов.

В 2019–2020 годах она находилась в отпуске по БиР, потом по уходу за ребенком до 3 лет.

Работница просит заменить 2019–2020 на 2017–2018 .

Ее доходы составляли:

2017 – 298 429,95 руб.

2018 – 301 535,68 руб.

Период для расчета – 730 дней.

СДЗ:

821,87 (298 429,95 + 301 535,68) / 730

Среднее пособие из МРОТ текущего месяца: 541,40 = 16242/30

541,40 < 821,87

Так как сотрудница находилась 8 дней на больничном по уходу за ребенком, все пособие выплачивается за счет СФР.

Размер пособия:

6 574,96 = 821,87 × 8

Допустим, что в среднем дневной доход сотрудницы меньше рассчитанного из МРОТ, тогда размер ее пособия составит:

4 331,20 = 541,40 × 8

Помним! Бухгалтеру нужно учитывать, что выплата пособия по уходу за ребенком за дни сверх лимита, установленного законодательно, не возмещается из СФР.

Итоги

1. Общий механизм расчета и выплаты больничного сразу после декрета мало чем отличается от обычного порядка его расчета.
2. При оформлении такого больничного в интересах сотрудницы и по ее заявлению может быть произведена замена лет, но только на непосредственно предшествовавшие наступлению страхового случая.