Переименование организации: запись в трудовой книжке

В трудовых книжках россиян отражаются различные события, связанные с их работой: увольнения, переводы, прием на должность, награждения и т.д. (66-я статья Трудового кодекса). Если происходит переименование организации, запись в трудовой книжке должна его зафиксировать, чтобы не возникало вопросов, почему гражданин устроился в одну компанию, а уволился из другой. Вписать в книжку сотрудника соответствующую информацию несложно, но есть нюансы, которые следует учесть.

Переименование организации запись в трудовой книжке: образец и правила

Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника (далее – ТК), если компания-работодатель сменила название, поясняется в Инструкции по заполнению ТК (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, п. 3.2). Общие требования к внесению разных записей в документ, содержатся в Правилах ведения и хранения ТК - Постановление Минтруда № 225 от 16.04.2003.

Переименование организации и запись в трудовой книжке: как оформить

Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

• Графы 1 и 2 ТК не заполняются.

• В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.

• В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты).

Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами. Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется.

Переименование организации: запись в трудовой книжке, образец

В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.

Запись в трудовой о переименовании отдела

Нередко переименовывается не компания, а ее структурное подразделение. Например, отдел кадров становится «отделом персонала», а техническая служба – «отделом по ремонту». Подобное переименование необходимо отразить в трудовой книжке, если при приеме на работу ее владельца в ТК было вписано не только наименование работодателя и должность, но и конкретный отдел. Например: «Акционерное общество «Сладкоежка» (АО «Сладкоежка»). Принят в кондитерский цех на должность главного кондитера». Если затем кондитерский цех переименуют в «цех по производству тортов и пирожных», это нужно зафиксировать в ТК сотрудника.

Как делается запись в трудовой книжке о переименовании отдела, в нормативных актах не отражено. Обычно она вносится по аналогии записи о переименовании организации. В этом случае тоже заполняются только две графы – 3 и 4.

Если после изменения названия отдела трудовые функции работника не меняются, не следует оформлять запись о его переводе в другой отдел (вернее, в тот же, но с другим наименованием). Это будет ошибкой, так как перевод, согласно 72.1 ст. Трудового кодекса, предполагает:

• либо новые трудовые обязанности (перевод на другую должность);

• либо переход в иное структурное подразделение / иную местность;

• либо переход к другому работодателю.

Записи в трудовые книжки вносятся в полном соответствии со штатным расписанием компании.

Читайте также: Ошибка в трудовой: как исправить (образец)