Инвентаризация ОС: проводки

Учет инвентаризации ОС

Одной из обязанностей организации является ежегодное проведение инвентаризации обязательств и имущества, то есть пересчет их фактического наличия и письменное отражение полученных результатов в сравнении с учетными данными в соответствующих формах. Указанная обязанность установлена законом РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Порядок осуществления инвентаризации имущества закрепляется в учетной политике предприятия.

Инвентаризация ОС в 2026 году проводится инвентаризационной комиссией (в некоторых случаях, уст. ФСБУ 28/2023, эту комиссию не создают), и представляет собой осмотр объектов по месту нахождения и проверку соответствия их характеристикам, представленным в инвентарных карточках, техпаспортах, актах приема и др. Информация о наличии каждого объекта ОС вносится в инвентаризационную опись. В ней же фиксируют и данные бухучета.

Завершающим этапом инвентаризации ОС является сличение учетной информации с реальным наличием объектов. Если расхождений между ними не установлено, то никаких бухгалтерских записей делать не придется. Фактическое количество объектов лишь подтвердит правильное ведение учета.

В каком порядке проводят инвентаризацию основных средств, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если проверкой установлено несоответствие между учетными и фактическими данными (недостача, излишки), то по установленным расхождениям формируют сличительную ведомость по форме ИНВ-18 и составляют проводки, приводящие учетные данные в соответствие с реальным наличием активов. Рассмотрим, как осуществляется учет результатов инвентаризации ОС в разных ситуациях.

Излишки ОС должны быть оприходованы (правило устанавливают в учетной политике):

• по их справедливой стоимости;
• либо по их балансовой стоимости;
• или по балансовой стоимости аналогичных активов.

В этом случае проводки будет следующими:

Справедливая стоимость ОС определяется в порядке, предусмотренном Стандартом (IFRS) 13 "Оценка справедливой стоимости", введенным в действие приказом Минфина РФ от 28 декабря 2015 г. № 217н. Балансовая стоимость ОС определяется в соответствии с ФСБУ для ОС.

Если при инвентаризации установлена недостача ОС, то списание недостающего объекта с учета осуществляется так же, как и при выбытии его по другим причинам: сначала списывают первоначальную стоимость на субсчет выбытия и сумму начисленного износа, а затем — балансовую стоимость (п. 42 ФСБУ 6/2020, п. 11 ФСБУ 28/2023).

Для отражения в учете допущенных недостач используют один из приемлемых вариантов. Если в недостаче виновно конкретное лицо, то балансовую стоимость ОС взыскивают с него. Если же установить виновника невозможно, то недостачу относят на убытки.

Важно! С 01.04.2025 применяется ФСБУ 28/2023, который нужно учитывать при инвентаризации. Методрекомендации по приказу Минфина России от 13.06.1995 № 49 утратили силу.

При инвентаризации ОС недостача оформляется проводками:

Итоги инвентаризации подлежат регистрации в бухучете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Так, при оформлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности:

• результаты инвентаризации относящихся к запасам активов, проведенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в период наименьших остатков таких активов, регистрируются в бухучете того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее последнего календарного дня отчетного года;
• итоги инвентаризации активов, проведенной не ранее 1 октября отчетного года, допускается регистрировать в бухучете того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее 31 декабря отчетного года;
• результаты инвентаризации иных объектов инвентаризации регистрируются в бухучете последним календарным днем отчетного года.

Примеры бухгалтерского оформления результатов инвентаризации ОС

Пример 1:

По итогам инвентаризации ОС, проведенной в компании на конец отчетного года, выявлен излишек ОС в виде эстакады, изготовленной собственными силами. Объект эксплуатируется в ремонтном цехе, но на учет не принят. Комиссией оформлены результаты инвентаризации и сформирована сличительная ведомость, в которой отражена обоснованная стоимость объекта в сумме 120 000 руб.

В бухучете компании за отчетный год отразится приход объекта ОС по результатам инвентаризации:

Операции	Дт	Кт	Сумма (руб.)
Выявлены излишки ОС - эстакада	08	91-1	120 000
Объект принят к учету в составе ОС	01	08	120 000

Пример 2:

При инвентаризации ОС на предприятии выявлена недостача механизированного устройства защиты ж/д переезда. Первоначальная стоимость объекта ОС — 900 000 руб., балансовая на дату инвентаризации — 130 000 руб. Недостача образовалась в результате хищения. Следственные органы были извещены об этом. На дату проведения инвентаризации бухгалтер оформляет проводки:

Операции	Дт	Кт	Сумма (руб.)
Списание первоначальной стоимости механизированного устройства защиты ж/д переезда	01-Выбытие	01	900 000
Списан износ (900 000 руб. – 130 000 руб.)	02	01-Выбытие	770 000
Учтена недостача	94	01-Выбытие	130 000
По прошествии времени следственными органами дело было приостановлено, а виновное лицо — не установлено. Приказом руководителя сумма недостачи списана на убытки	91-2	94	130 000

Пример 3:

При инвентаризации ОС выявлена недостача кондиционера балансовой стоимостью 20 000 руб. Внутренним расследованием на предприятиии установлено виновное лицо (кладовщик). С выводами комиссии он согласился и возместил сумму недостачи внесением денег в кассу. Первоначальная стоимость объекта — 60 000 руб. Проводки:

Операции	Дт	Кт	Сумма (руб.)
Списание первоначальной стоимости кондиционера	01-Выбытие	01	60 000
Списан износ (60 000 руб. – 20 000 руб.)	02	01-Выбытие	40 000
Учтена недостача	94	01-Выбытие	20 000
Недостача:
- отнесена на возмещение ущерба с виновного лица - кладовщика	73-2	94	20 000
- возмещена кладовщиком	50	73-2	20 000

Итоги

Проверку наличия ОС в 2026 году проводят перед составлением годовой бухотчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. Как учитывают результаты инвентаризации ОС, в том числе какие проводки составляют, рассказано выше в материале.