Минфин России в письме от 20.05.2021 № 03-15-06/38668 указывает, что если в коллективном договоре, локальном нормативе или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов данного работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в случае документального подтверждения таких расходов.
В свою очередь, пишет ведомство, в случае отсутствия подтверждающих документов те суммы, что выплачены в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению НДФЛ и взносами в общеустановленном порядке.
При этом, отмечает Минфин, суточные, выданные в соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса сотруднику организации, работа которого имеет разъездной характер, не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации. Кроме того, указывает ведомство, с учетом положений ст. 164 ТК РФ (по которой компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей) при разработке и установлении организацией размеров суточных работникам, работа которых носит разъездной характер, учитывается оценка соответствующих затрат, а также наличие иных гарантий таким работникам.
