Новый портал налоговой службы позволяет создать доверенность для различных целей:
- для предоставления в налоговые органы,
- для взаимодействия между организациями.
Напомним, что машиночитаемая доверенность — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП, которая создается и представляется в файле формата XML.
Использование машиночитаемой доверенности имеет ряд преимуществ:
- организациям не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы,
- ИП не нужно заверять бумажную доверенность у нотариуса,
- доверенность может быть оформлена в отношении любого количества налоговых органов.
Переходный период по обязательному применению машиночитаемыми доверенностями был продлен до 31 августа 2023 года. Начиная с 1 сентября 2023 года, организации и ИП не смогут применять квалифицированные сертификаты без применения машиночитаемой доверенности.
- Между тем, налоговая служба неоднократно рассказывала, как подключить сервис «электронная доверенность». Для того, чтобы начать работать с доверенностью, организации или ИП:
- необходимо выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника, который будет являться подписантом;
- оформить на физическое лицо машиночитаемую доверенность, которая будет подписана руководителем организации или ИП с использованием соответствующей КЭП.
Сотрудник, на которого была оформлена данная доверенность, должен будет прикладывать файл МЧД при каждой отправке отчетности или электронных документов с одновременным удостоверением отправки собственной КЭП. Стоит отметить, что в случае утраты своей актуальности, МЧД сотрудника сможет быть отозвана руководителем или ИП в любое время.
Таким образом, переход на МЧД обеспечит сохранность документов, направляемых с помощью ЭДО, а также облегчит документооборот в области представления интересов того или иного лица.
Об особенностях применения МЧД рассказывается в материале «Машиночитаемая доверенность в 2022 году: как оформить».
