Региональное отделение ФСС по г. Санкт-Петербургу 1 февраля 2021 года сообщило, что текущее состояние загруженных работодателями реестров можно отслеживать (как и знакомиться с перечнями ошибок, допущенных при составлении таких реестров) с помощью шлюза приема документов (по адресу docs.fss.ru) в меню «Сведения о переданных документах». Тем самым, работодателю можно будет не ждать получения извещений о необходимости предоставления недостающих документов и сведений по приложению № 4 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578 по почте.
На странице соответствующего шлюза нужно ввести регистрационный номер хозяйствующего субъекта в ФСС и дату периода, за который просматриваются загруженные документы. Также отмечается, что и через Личный кабинет страхователя (lk.fss.ru) можно получать извещения и сообщения об ошибках.
В связи с повсеместным переходом на систему прямых выплат с 2021 года российские работодатели обязаны передавать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, в виде электронных реестров в течение 5 дней со дня получения от работника заявления и документов на оформление пособия. ФСС при рассмотрении реестров может найти ошибки и уведомить о них работодателей отмеченным почтовым извещением, на которое работодатели, в свою очередь, должны отвечать в течение 5 дней.
Чтобы помочь работодателям избежать рисков несвоевременного получения почтового документа и ускорить взаимодействие с ФСС в целом, Фонд, таким образом, предоставляет работодателям возможности для отслеживания сообщений об ошибках в предоставленной документации с помощью ведомственных онлайн-ресурсов.