ФНС России в письме от 17.09.2021 № АБ-4-14/13284@ напомнила, что в соответствии с п. 1 ст. 83 НК РФ организация подлежит постановке на налоговый учет в том числе по месту нахождения ее обособленных подразделений. Как и указывает, что согласно п. 2 ст. 11 НК РФ под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное подразделение фирмы, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
При этом, пишет ФНС, признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах фирмы (как и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение), а рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
При признании ОП также учитывается норма ст. 208 ТК РФ, по которой рабочее место определяется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Кроме того, как следует из письма, в рассмотрение также могут браться документы, на основании которой организация осуществляет деятельность (например, трудовые договоры), а также иные фактические обстоятельства осуществления организацией деятельности.
Если «обособку» не поставить на учет в ИФНС, и в то же время соответствующее подразделение будет вести деятельность, то налоговики, при наличии на то желания, могут оштрафовать предприятие. Скорее всего, это будет довольный скромный штраф в 200 рублей по п. 1 ст. 126 НК РФ (который применим в первую очередь, как следует из определения ВС РФ от 26.06.2017 № 303-КГ17-2377 по делу № А04-12175/2015). Но положения НК РФ также формально дают налоговикам оштрафовать фирму на сумму в 5000 рублей на основании ст. 129.1 НК РФ (постановление Арбитражного суда Московской области от 30.10.2014 № Ф05-11191/14 по делу № А40-130227/2013).
Ранее мы писали о том, как организовать удаленное рабочее место, чтобы ФНС не усмотрела в нем признаки обособленного подразделения.
