Журнал регистрации участников общего собрания ООО
Согласно пп.1 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023) "Об обществах с ограниченной ответственностью" при проведении общего собрания ООО проводится регистрация его участников. Нормативно порядок проведения такой регистрации не определен, на практике для этого применяют журнал регистрации произвольной формы.
Важно! Незарегистрированный участник общего собрания не вправе принимать участие в голосовании и заполненный журнал нужен обязательно.
Примерный состав реквизитов такого журнала:
- Дата и место регистрации;
- Время начала регистрации;
- ФИО, данные паспорта участника;
- Подпись прибывшего участника;
- Время окончания регистрации;
- Сведения о лице проводящем регистрацию и его подпись.
Хотя нормативного требования нет, не лишним будет пронумеровать страницы журнала, прошнуровать его зафиксировав общее количество листов на последней странице. Отдельного срока для хранения журнала не установлено, поэтому он стандартный – 3 года. Однако организация может установить в локальных актах и более длительные сроки хранения.
