Минфин России 5 февраля 2021 года опубликовал проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который должен заменить действующий норматив аналогичного назначения – положение, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 № 105, утрачивающее силу с 1 января 2022 года (приказ Минфина России от 30.04.2020 № 184).
Обновленный стандарт будет включать много уникальных положений. В их числе те, что предписывают организациям (п. 22-24 проекта ФСБУ):
- хранить документы бухучета в том виде, в котором они были составлены (перевод бумажных в электронные с целью последующего хранения не допускается);
- хранить документы (и связанные с ними базы данных) только на территории России (за исключением случаев, когда законодательство страны, в которой ведет деятельность фирма из РФ, не предписывает иного).
По-новому будет осуществляться корректировка первичных документов. Так, если документ – электронный, то допускается его исправление путем составления нового (исправленного). При этом, соответствующий новый документ должен будет содержать (п. 19 проекта ФСБУ):
- указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа;
- дату исправления;
- электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).
Кроме того, средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.
Разновидностью первички будут считаться не только документы, но также регистры бухгалтерского учета (п. 2 проекта ФСБУ).
