В каких случаях работодатель обязан выплатить выходное пособие при увольнении в 2026 году и как определить его размер?

Обязанность платить выходное пособие: основания и исключения

Обязанность установлена ст. 178 ТК РФ и зависит только от основания увольнения. Пособие не связано с тем, нашёл ли работник новую работу: в ряде случаев его платят автоматически в день увольнения вместе с зарплатой и компенсацией за отпуск.

Законный размер нельзя снизить, но можно увеличить — закрепить в договоре или локальном акте 3, 5 окладов и более. У ИП обязанность платить возникает только если это прямо предусмотрено договором (ст. 307 ТК РФ).

Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Когда пособие формально «положено», но не выплачивается: срочный договор до двух месяцев при сокращении (ч. 3 ст. 292 ТК РФ); увольнение в период испытания по инициативе работодателя; ИП и работодатели-физлица без условия в договоре.

Редкие основания: расторжение договора из-за нарушения правил его заключения не по вине работника — средний месячный заработок (ст. 84 ТК РФ); аннулирование разрешения на привлечение иностранных работников — двухнедельный (ст. 327.7 ТК РФ); сокращение сезонника — только двухнедельный (ст. 296 ТК РФ); смена собственника имущества для директора, зама, главбуха — не менее трёх средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).

Как определить размер выходного пособия при увольнении: формула и исходные данные

С 01.09.2025 действует Положение о расчёте среднего заработка — постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Ключевое отличие: вместо фактического числа рабочих дней конкретного месяца увольнения используют среднемесячное число рабочих дней за год.

Формула: Пособие = Средний дневной заработок × 20,58, где 20,58 — 247 рабочих дней ÷ 12.

Пошаговый расчёт:

- Расчётный период — 12 календарных месяцев перед увольнением (если увольнение в последний день месяца, этот месяц входит).

- Выплаты: оклад, премии, надбавки, доплаты. Исключаются больничные, отпускные, простой, матпомощь. Повышение оклада учитывают с коэффициентами по п. 16–17 Положения № 540.

- Средний дневной заработок = выплаты ÷ отработанные дни.

- Умножить на 20,58 независимо от месяца увольнения.

Пример: начислено 300 000 руб., отработано 233 дня. Средний дневной — 1 287,55 руб. Пособие = 1 287,55 × 20,58 ≈ 26 498 руб.

Особенности: при суммированном учете — средний часовой заработок × 164,33 часа (1972 ÷ 12). Праздники не влияют на сумму — письмо Минтруда от 02.06.2026 № 14-1/ООГ-2290. Округление 20,5833 — по правилам математики (письмо Минтруда от 09.09.2025 № 14-6/ООГ-4069), на практике берут 20,58; значение стоит зафиксировать в локальном акте.

Нюансы и спорные методики при выплате выходного пособия

Двухнедельное пособие. Единой методики в Положении № 540 нет. Минтруд в письме от 04.09.2025 № 14-1/ООГ-4011 разъяснил, что средний заработок за часть месяца считается пропорционально, но не уточнил, от каких дней вести пропорцию. Два подхода: 1) средний дневной × число рабочих дней в двух неделях после увольнения по графику (при пятидневке — 10 дней); 2) пропорционально от месячного: месячное пособие × 14 / 29,3. Второй даёт меньшую сумму, поэтому методику стоит закрепить в локальном акте.

Второй и третий месяц при сокращении. Та же формула: средний дневной × 20,58 (письмо Минтруда от 02.06.2026 № 14-1/ООГ-2290). Если работник устроился внутри второго месяца, платят только за дни до трудоустройства (ч. 2 ст. 178 ТК). Пропорцию считают либо по календарным дням (месячное пособие ÷ число дней месяца × дни без работы), либо по рабочим и праздничным дням (позиция экспертов со ссылкой на постановление КС РФ от 13.11.2019 № 34-П). Сроки: за второй месяц — заявление с трудовой книжкой или СТД-Р не позднее 15 рабочих дней после окончания месяца; за третий — плюс решение службы занятости при постановке на учёт в течение 14 рабочих дней. Оплата — не позднее 15 календарных дней со дня обращения.

Единовременная двухкратная компенсация. Вместо выплат за второй и третий месяц работодатель вправе выдать двухкратный средний месячный заработок (ч. 6 ст. 178 ТК). Уже выплаченное пособие за второй месяц засчитывают. НДФЛ и взносы не начисляют в общем лимите.

Досрочное увольнение при сокращении. Компенсация = средний дневной × число рабочих дней, оставшихся до конца срока предупреждения по графику (ч. 3 ст. 180 ТК). Платится сверх выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, в день увольнения. Период трудоустройства отсчитывается от фактической даты увольнения.

Особые категории работников при выплате выходного пособия

Совместители. КС РФ в постановлении от 22.11.2024 № 54-П признал незаконным отказ в выплатах за период трудоустройства совместителю, уволенному с основного места. Федеральный закон от 31.07.2025 № 306-ФЗ закрепил в ч. 4 ст. 178 и ч. 4 ст. 318 ТК: совместителю положены и пособие, и сохраняемый заработок за 2–3-й месяц (северянам — до шестого), даже если он продолжает работать по совместительству. Право действует, пока работник продолжает работу по совместительству; при её прекращении выплата за соответствующий период прерывается. Внутреннему совместителю, уволенному только с должности по совместительству, — только пособие по ч. 1 ст. 178 ТК (письмо Минтруда от 03.08.2018 № 14-1/ООГ-6309).

Сезонники. При ликвидации и сокращении — только двухнедельный средний заработок, заработок за 2–3-й месяц не сохраняется (ст. 296 ТК РФ). Предупреждение — за семь календарных дней.

Госслужащие. Вместо пособия по ст. 178 ТК — компенсация в размере четырехмесячного денежного содержания (ч. 3.1 ст. 37 закона № 79-ФЗ), включая оклад, оклад за классный чин и 1/12 доплат за 12 месяцев. Компенсация за пятый и шестой месяцы (ч. 3.2 ст. 37) предусмотрена только для госслужащих из госорганов в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — при обращении в службу занятости в течение одного месяца после увольнения. Для остальных госслужащих — только четырехмесячная компенсация. От НДФЛ и взносов освобождена полностью в пределах четырехмесячного содержания (письма Минфина от 26.07.2021 № 03-04-05/59581, от 08.04.2021 № 03-04-09/26066).

Северяне. Пособие — средний месячный заработок с районным коэффициентом и надбавками. Второй и третий месяц — без решений ЦЗН (заявление в течение 15 рабочих дней после окончания месяца); четвертый–шестой — по решению службы занятости при обращении в течение 14 рабочих дней. Вместо 4–6-го месяца возможна единовременная компенсация в пятикратном размере. Необлагаемый лимит — шестикратный средний заработок. С 01.01.2026 доля районного коэффициента и северных надбавок в выплатах, рассчитанных из среднего заработка (включая выходное пособие), выделяется в отдельную базу по НДФЛ и облагается по шкале 13%/15% (лимит 5 млн руб.) — новый п. 6.2 ст. 210 НК, введён законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Льгота касается только законодательно установленных РК и надбавок; сверхнормативные — по общей шкале.

Ветераны СВО. С 01.09.2026 по закону от 25.04.2026 № 108-ФЗ имеют преимущественное право на оставление на работе при равной производительности и квалификации (ст. 179 ТК РФ). Речь о работниках, чей трудовой договор возобновлён по ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ. Размер пособия — общий по ст. 178 ТК.

Налоги при выплате выходного пособия: лимиты для НДФЛ и взносов считаются по-разному

С 2026 года правила расчёта необлагаемого лимита для НДФЛ и для страховых взносов различаются — бухгалтер считает два разных лимита.

Для НДФЛ лимит (трехкратный, для Севера — шестикратный средний заработок) считают не по формуле с 20,58, а по «больничной» методике: заработок за два года, предшествующих увольнению, в пределах предельных баз по взносам, делится на 730, 731 или 732 за минусом исключаемых дней (больничные, отпуска по БиР и по уходу), затем × 30,4 (письмо Минфина от 30.04.2025 № 03-04-07/43998, письмо ФНС от 12.05.2025 № БС-4-11/4601@). При отпусках по БиР или уходу в расчётном периоде возможна замена лет. Максимальный дневной заработок ограничен величиной для пособий (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Максимальный лимит в 2026 году — 622 658,63 руб. (3 × 207 552,88).

Для страховых взносов средний заработок для лимита по-прежнему считают в общем порядке — по ТК с учётом Положения № 540 (СДЗ × 20,58).

Смешивать методики нельзя: пособие может быть рассчитано верно, но с превышения над налоговым лимитом удержат НДФЛ.

Изменения 2026 года при выплате выходного пособия

1. Новая формула с 01.09.2025: усреднённый показатель 20,58 вместо дней конкретного месяца — суммы перестали зависеть от «богатых» и «бедных» на рабочие дни месяцев.
2. Праздники не влияют на сумму (письмо Минтруда от 02.06.2026 № 14-1/ООГ-2290).
3. С 2026 года лимиты для НДФЛ и взносов считаются по разным методикам; для северян доля РК и надбавок выделяется в отдельную базу по НДФЛ (13%/15%).
4. Постановление № 540 заменило Положение № 922; порядок расчётного периода и исключаемых выплат сохранен.
5. Совместители с 11.08.2025 получили гарантии наравне с основными работниками (закон № 306-ФЗ).
6. Ветераны СВО с 01.09.2026 — преимущественное право при сокращении (ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ, закон № 108-ФЗ).

Итоги

В 2026 году выходное пособие платят по ст. 178 ТК РФ: при сокращении и ликвидации — средний месячный заработок, при призыве в армию, медпоказаниях, восстановлении прежнего сотрудника и других основаниях из перечня — двухнедельный. При соглашении сторон пособие обязательно только если прописано в договоре, при собственном желании не положено вовсе. Законный минимум нельзя снизить, но можно повысить локальным актом.

Размер считают по формуле «средний дневной заработок × 20,58» (Положение № 540, действует с 01.09.2025) — независимо от месяца увольнения и количества праздников. Главное новшество 2026 года: лимиты для НДФЛ и страховых взносов считаются по разным методикам, поэтому бухгалтеру нужно рассчитывать два отдельных лимита. Для совместителей, сезонников, госслужащих и северян действуют специальные правила, а ветераны СВО с 01.09.2026 получили преимущественное право на оставление на работе при сокращении. Спорные зоны — пропорции для неполных периодов и разрядность округления — безопаснее закрепить в локальном акте.