С какого года начали сдавать ЕФС-1?
Почему теперь нужна только форма ЕФС‑1?
Нормативной основой является Федеральный закон № 236-ФЗ от 14 июля 2022 года, который учредил единый Социальный фонд путем слияния двух прежних фондов – ПФР и ФСС. Единая структура потребовала единой отчетности: вместо пакета документов, уходивших в два разных фонда по разным срокам и форматам, появился один универсальный бланк ЕФС-1.
Параллельно в том же 2023 году был введен единый налоговый счет – ЕНС. Эти оба нововведения вместе сформировали более централизованную систему отчетности и платежей.
Какие бланки упразднила ЕФС-1 в 2023 году:
|
Упраздненный отчет |
Какие данные содержал |
Аналог в ЕФС-1 |
|
СЗВ-ТД |
Кадровые события, трудовая деятельность |
Подраздел 1.1 |
|
СЗВ-СТАЖ |
Страховой стаж |
Подраздел 1.2 Раздела 1 |
|
ДСВ-3 |
Доп. отчисления на накопительную пенсию – Подраздел 1.3 Раздела 1 |
Раздела 1 |
|
4-ФСС |
Взносы на травматизм |
Раздел 2 |
Последний раз все четыре формы сдавали за периоды 2022 года уже в новый СФР, но по старым бланкам.
Статья по теме: Как отразить отпуск в ЕФС-1 (вместо СЗВ-СТАЖ) В 2025 году заполняется подраздел 1.2 обновленной формы ЕФС-1 (вместо СЗВ-СТАЖ). Порядок применения в ней отдельных кодов, в том числе касающихся отпусков, как и бланк отчета, утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Расскажем, как правильно отражается отпуск в ЕФС-1. ПодробнееЕФС-1: как заполнить и сдать?. Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Переходный период на ЕФС-1: какую форму использовать для прошлых периодов
Правило однозначное: форма привязана к периоду события, а не к дате подачи:
- С 01 января 2023 и далее – исключительно ЕФС-1, в том числе при корректировках.
- До 31 декабря 2022 подаются документы по старым форматам: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др., даже если уточнение подается сейчас. ЕФС-1 обратной силы не имеет.
Исключение для 4-ФСС: отчет за весь 2022 год сдавался по старой форме, а сведения о взносах на травматизм за первый квартал 2023 года уже вошли во второй раздел ЕФС-1.
Как менялась форма ЕФС с 2023 года по 2026 год
|
Год |
Что произошло с формой ЕФС-1 |
Основание |
|
2023 |
Введена впервые, за периоды с 01 января 2023 |
Слияние ПФР и ФСС в СФР |
|
2024 |
Обновление бланка, уточнение кодов, форматов, статусов застрахованных лиц |
Приказ № 2281 СФР от 17 ноября 2023, действует с 01 января 2024 |
|
2025 |
Переход на новые каналы сдачи (ЕЦП с июля 2025), форма оставалась прежней |
Технические изменения |
|
2026 |
Новая редакция: актуализированы коды событий и стажа, часть кодов упразднена |
Приказ № 1462 СФР от 17 ноября 2025, действует с 30 декабря 2025 |
Название бланка и обязанность его представлять при этом не менялись. Форма ЕФС-1 остается единственным инструментом отчетности страхователей перед СФР.
Бланк по теме: Нулевой отчет ЕФС-1Кто обязан сдавать ЕФС-1?
Обязанность возникает у всех организаций и ИП с момента появления первого застрахованного лица – сотрудника по трудовому договору или исполнителя по договору ГПХ. Если компания создана в 2024 или 2025 году, она сразу работает с ЕФС-1, и никаких переходных правил для нее нет.
ИП без наемных работников форму не сдают. Нулевая ЕФС-1 не представляется: отчет сдается не по календарю, а по факту события: приема, увольнения, перевода или изменения условий труда.
Образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за I квартал 2026 г. Ознакомиться можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
