Персональный повышающий коэффициент к окладу - что это?

Персональная надбавка к окладу – что это такое?

Персональный повышающий коэффициент к окладу – это дополнительный вид начисления, которое выплачивается при выполнении сотрудником определенных условий. Например, по результатам личных достижений, неоднократном перевыполнении плана, после повышения квалификации и прочее. Работодатель вправе самостоятельно определить обоснование для выплаты персональных надбавок к окладу, порядок начисления повышающих коэффициентов и их размер.

Какие бывают стимулирующие выплаты и как правильно их установить, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Примечание: основания для назначения персональных повышающих коэффициентов не должны дискриминировать других сотрудников, не получающих данную выплату (статья 132 ТК РФ). Например, если в отделе трудятся несколько сотрудников одинаковой квалификации, владеющие одинаковым набором навыков, но персональная надбавка установлена только в отношении одного из них, остальные сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию или в суд для устранения дискриминации в оплате труда.

Как начисляется и выплачивается персональный повышающий коэффициент:

• в виде фиксированной суммы;
• в виде процента от оклада;
• в виде повышающего коэффициента, применяемого к итоговой заработной плате.

Как установить персональный повышающий коэффициент к окладу

Повышающий коэффициент к окладу – это необязательная выплата, работодатель самостоятельно решает, в каком случае ее выплачивать. Это может быть разовая доплата к окладу или надбавка к заработной плате, которая начисляется в течение определенного периода.

Установить надбавку к окладу можно:

• за стаж;
• квалификацию;
• выполнение определенной нормы работ;
• дополнительные знания, полезные для выполнения работы (иностранные языки, владение компьютерными программами);
• выполнение срочных и важных задач вовремя и качественно;
• работу в условиях секретности.

Выплаты в виде повышающих коэффициентов к заработной плате должны быть предусмотрены в положениях об оплате труда (стимулировании) или локальном акте. В них прописывают возможные условия для получения персональных надбавок, размер доплаты (можно указать диапазон, а не конкретную сумму), период, в течение которого действуют надбавки, а также основания для отмены повышающего коэффициента (в том числе указывается возможность отмены надбавок в связи с ухудшением финансового состояния организации). С положениями о начислениях повышающих коэффициентов сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.

Для вновь нанятых работников возможность получения персональной надбавки прописывается в трудовом договоре. При этом в документе можно перечислить все положения о начислении повышающих коэффициентов или указать ссылку на нормативный акт, который устанавливает правила начисления персональных надбавок.

Как отменить персональный повышающий коэффициент?

Повторимся, что персональный коэффициент к окладу – это необязательное начисление, поэтому работодатель может в любое время отменить надбавку в отношении конкретного работника или исключить ее из системы оплаты труда для всей организации.

Отменить персональный повышающий коэффициент для конкретного работника можно в случае несоблюдения им условий для начисления надбавки или наступления других обстоятельств, указанных в трудовом договоре или локальном акте. Сотрудник может лишиться надбавки на определенное время или бессрочно.

Важно: при отмене надбавки в одностороннем порядке необходимо уведомить об этом сотрудника за 2 месяца (согласно статье 74 ТК РФ).

В случае отмены персональных надбавок как элемента стимулирования в целом необходимо внести изменения в локальные акты или положение об оплате труда, в которых прописана система начисления и отмены повышающих коэффициентов. Необходимо также внести изменения в трудовые договоры со всеми сотрудниками, в отношении которых установлены персональные надбавки к окладу или прописана возможность их установления.

Если в договоре с работником установлена система оплаты труда, включающая персональные повышающие коэффициенты, а размер надбавки определяется ежемесячно и утверждается приказом директора, то для отмены этого условия договора понадобится подписанное согласие работника. В противном случае необходимо соблюсти полную процедуру изменений трудового договора с уведомлением работников за 2 месяца до вступления изменений в силу. В этом случае работники могут отказаться от работы в изменившихся условиях труда (согласно статье 74 ТК РФ).

ИТОГИ

Персональный повышающий коэффициент к окладу – это необязательное дополнительное вознаграждение, предусмотренное в трудовом договоре или локальных внутренних актах организации. Период выплаты, условия для начисления и отмены персональных надбавок устанавливаются организацией самостоятельно. При этом, если надбавка прописана в трудовом договоре как постоянная ежемесячная стимулирующая выплата, об отмене необходимо предупредить сотрудников за 2 месяца.