На какой срок утверждается учетная политика?

Как часто нужно утверждать учетную политику

Учетная политика – документ, регламентирующий способы и особенности ведения бухгалтерского и налогового учета в компании. Организация документооборота, методы списания материалов, системы используемых регистров, правила проведения инвентаризаций – здесь подробно прописываются эти и многие другие моменты. Учетная политика, по сути, является базой, на которой строится учет субъекта хозяйствования.

Оформление учетной политики регламентируется ст. 313 НК РФ, ПБУ 1\2008 и Законом о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В этих нормативных актах содержатся рекомендации по составлению важного документа. Но в них нет указаний на обязательное ежегодное утверждение учетной политики, как и запрета на это.

Получается, что здесь возможны варианты: ежегодное утверждение учетной политики, оформление документа чаще или реже, чем раз в год, либо утверждение УП в момент создания фирмы на весь срок ее функционирования. Все зависит от решения руководства, которое, в свою очередь, определяется условиями и особенностями работы компании и происходящими в хозяйственной жизни фирмы изменениями.

Сроки утверждения учетной политики

Итак, учетная политика – важный документ, в котором подробно прописываются способы и правила ведения учета на предприятии. Иногда для целей налогового и бухгалтерского учета составляются отдельные УП. Но чаще это один акт, объединяющий в себе информацию и для бухгалтерского, и для налогового учета.

Как утвердить учетную политику для целей налогообложения, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Утверждается учетная политика приказом руководителя. Отсутствие этого документа может вызвать вопросы у сотрудников налоговой при проверке.

Каковы же сроки утверждения учетной политики? Законодательные акты, регламентирующие содержание документа, конкретного ответа на вопрос не дают. Соответственно, на практике задача решается на каждом предприятии по-своему.

Все зависит от обстоятельств. Иногда проще не формировать учетную политику заново, а внести в нее изменения. Если же корректировок слишком много, целесообразнее утвердить новую УП: так будет проще разобраться в ее содержании.

Что же может стать причиной внесения изменений и дополнений в учетную политику? Обычно речь идет о следующих моментах:

• изменения в бухгалтерском и (или) налоговом законодательстве;
• появление новых отраслевых стандартов учета;
• изменение характера работы предприятия, вследствие чего применяемые ранее правила налогового и бухгалтерского учета становятся невыгодными либо вовсе неприемлемыми;
• разработка новых способов учета, позволяющих улучшить качество информации.

При внесении изменений в учетную политику необходимо:

1. Оформить текст с изменениями и объяснением причин этих корректировок.
2. Указать дату, с которой вступят в силу изменения.
3. Проверить соответствие новых положений действующему законодательству и ранее утвержденным пунктам учетной политики.
4. Закрепить корректировки приказом руководителя.

Стоит ли каждый раз при внесении изменений утверждать УП заново?

Нет, это делать необязательно. Но все же целесообразно утвердить новую учетную политику в ситуациях, когда внесенных корректировок много и они мешают целостному восприятию документа либо если изменения эти были значительными и кардинальными.

Если корректировка учетной политики связана со сменой методологии учета, поправки начинают действовать со следующего отчетного года. В случае же, когда изменения обусловлены нововведениями в законодательстве, корректировки считаются актуальными с момента вступления в силу новых законов.

Итоги

Итак, на какой же срок утверждается учетная политика? Этот момент определяется исключительно решением руководства компании. В законодательных актах нет по поводу сроков УП ни требований, ни запретов.