Кем утверждается учетная политика организации?

Законодательство об учетной политике: ключевые моменты

Напомним:

Учетная политика - локальный документ организации, база для бухгалтерского, налогового учета (б/у, н/у). Формировать ее можно отдельно для б/у и н/у. Разрешается также объединять оба учета в одном документе!

При формировании учетной политики для целей бухгалтерского и (либо) налогового учета руководствуются:

1. ПБУ 1/2008 (Приказ Минфина № 106н, послед. ред. - 07.02.2020), а также ст. 8 ФЗ № 401, послед. ред. - 12.12.2023. Данная законодательная база регламентирует формирование, изменение, дополнение, утверждение бухгалтерской части.
2. Налоговым кодексом. Так, ст. 313 НК содержит общие положения о н/у, организации его системы. Она обязывает отображать порядок ведения н/у в учетной политике, оговаривает, помимо прочего, порядок ее изменения, утверждения.

Данные нормы затрагивают вопрос о том, кем утверждается учетная политика организации. Обязанность по ее разработке (последующей корректировке) возлагается обычно на компетентное должностное лицо. Его работа должна иметь непосредственное отношение к б/у, н/у. Но, как показывает практика, составлением в зависимости от ситуации могут заниматься разные лица.

На выбор составителя влияет организационная, штатная структура юрлица. Чаще всего данное задание поручают главбуху. Но если, к примеру, бухучетом, отчетностью занимается глава компании, то он же и формирует политику. Не исключается и еще один популярный вариант, при котором формирует ее лицо (ИП, юрлицо), которое оказывает бухгалтерские услуги.

Утверждение

Учетную политику вне зависимости от того, кем она сформирована, должен утвердить глава организации. Это означает, что нужно издать соответствующий приказ (распоряжение), который он должен завизировать.

До того как принять, утвердить, руководитель должен ее рассмотреть, ознакомиться с содержанием документа. Далее при необходимости сделать правки, внести дополнения, изменения. И только после этого - подписать, утвердить.

Аналогичным порядком актуализируют, дополняют уже действующую учетную политику. Обновленную ее редакцию утверждает тот же, кто утверждает учетную политику при формировании ее начальной редакции. Нормы законодательства, названные выше, оговаривают три случая, при которых это дозволяется делать:

1. Изменения в законодательстве (федеральных, отраслевых стандартах), требующие внесения соответствующих изменений. Например, введен новый стандарт, но организация собирается применять его раньше установленного срока. Это нужно отобразить в политике.
2. Значительно поменялись условия деятельности юрлица. Например, организация переходит на иной режим налогообложения, появляются новые хозяйственные операции.
3. Организация разработала либо выбрала иной (улучшенный, более эффективный) способ бухучета. Этот факт также нужно зафиксировать в политике организации.

Как дополнить учетную политику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в материал.

Утвержденная учетная политика (первая и с последующими изменениями, дополнениями) обязательна для применения представительствами, филиалами, всеми подразделениями юрлица!

Сроки для утверждения в разных ситуациях

Первую свою учетную политику (по б/у, н/у) юрлица формируют на момент создания (реорганизации). Утвердить ее должны на протяжении 90 дн. после прохождения госрегистрации в ИФНС. Применять - после того как соответствующая запись будет внесена в ЕГРЮЛ (т. е. со дня создания - применительно к ст. 51 ГК). Это существенный момент, как и тот, который оговаривает, кто утверждает учетную политику организации.

Сформированный, утвержденный документ юрлица используют на протяжении всего отчетного (налогового) периода. Далее, если появится необходимость, в него вносят изменения, которые утверждают приказом руководителя. Если такой необходимости нет, то продолжают применять старую редакцию (без изменений).

Если в действующую редакцию политики вносятся изменения, то утвердить их приказом следует до 01.01 следующего, нового года (применительно к п. 9 ПБУ 1/2008)!

При наличии существенных оснований изменять, дополнять учетную политику разрешается в любое время соответствующего периода. Порядок внесения, утверждений изменений, по сути, общий, как и при ее первом формировании. Но здесь на сроки могут влиять особенности привносимых изменений.

Например, если речь идет о НДС. По данному налогу политику необходимо утверждать и применять в сроки, обозначенные п. 12 ст. 167 НК, а именно:

• до завершения первого налогового периода (т. е. квартала) ее нужно утвердить;
• с 01.01 нового года (после года утверждения) ее следует применять.

Обращаем внимание: отсутствие учетной политики влечет за собой штрафы и доначисления!