Какой штраф за отсутствие графика отпусков?

Какая есть ответственность за отсутствие графика отпусков?

Составление графиков отпусков прописано в трудовом законодательстве – этот локальный акт является обязательным в документообороте компании. Соответственно, отсутствие графика в организации является нарушением закона. А за это предусмотрено наказание.

Данное правонарушение является административным, и ответственность за него прописана в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП РФ). В п. 1 ст. 5.27 этого кодекса установлен штраф за отсутствие графика отпусков за впервые обнаруженное нарушение для следующих категорий:

• ответственных должностных лиц организации, а также ИП – в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается почти в два раза. Ответственное должностное лицо (а также ИП) должно будет заплатить уже от 10 000 до 20 000 рублей, а юридическому лицу придется заплатить от 50 000 до 70 000 рублей. Кроме того, при обнаружении повторного нарушения, касающегося графика отпусков, ответственное должностное лицо могут отстранить от занимаемой должности на срок от 1 до 3 лет.

Сотруднику же за отказ сообщить работодателю период отпуска для составления графика отпусков штраф не грозит. Его можно привлечь только к дисциплинарной ответственности за отказ идти в отпуск по утвержденному графику (если это не работник льготной категории, который вправе уйти в отпуск в любое время). Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. При отказе сотрудника идти в отпуск необходимо уведомить его за две недели до начала отпуска под подпись.
2. Зафиксировать отказ в акте произвольной форме с участием минимум двух свидетелей.
3. За три календарных дня выплатить отпускные.
4. В табеле указать код «ОТ».
5. Не начислять и не выплачивать заработную плату за время, когда сотрудник должен быть в отпуске.
6. Если работник вышел на работу в период отпуска, вынести ему дисциплинарное взыскание (выговор или замечание).

Такие действия работодателя помогут ему привлечь сотрудника к ответственности за нарушение норм ст. 123 ТК РФ и обезопасить себя от штрафных санкций.

Можно ли в правилах внутреннего трудового распорядка предусмотреть ответственность работников за отказ ознакомиться с графиком отпусков и расписаться в нем? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

При наличии у работника уважительной причины для отказа от отпуска в утвержденный период работодатель может пойти ему навстречу. В такой ситуации нужно узнать, на какой период сотрудник хочет перенести отпуск, и издать приказ о переносе. При наличии такого приказа будет считаться, что график отпусков соблюдается.

А зачем нужен график отпусков?

График отпусков нужен не только по требованию закона, но и для того, чтобы избежать многих проблем как работодателю, так и работнику. Первой стороне такой документ позволяет:

• распределить финансовую нагрузку равномерно в течение года;
• обеспечить стабильную работу организации вне зависимости от того, ушел сотрудник в отпуск или нет;
• выполнить требование трудового законодательства и избежать штрафных санкций.

Работнику же график отпусков позволяет:

• согласовать время отпуска со семьей;
• спланировать время отдыха, например приобрести путевку в санаторий;
• рассчитать необходимую для отдых сумму и накопить ее.

Таким образом, составление и исполнение графика отпусков выгодно обеим сторонам трудовых отношений.

Итоги

1. График отпусков является обязательным документом в кадровом делопроизводстве. Выполнять условия предоставления отпусков, указанные в нем, обязаны обе стороны.
2. Штраф за отсутствие графика отпусков на 2026 г. остается без изменения: для ответственных должностных лиц, ИП – от 1 до 5 тыс. р., для организаций – 30–50 тыс. р.
3. Привлечь к ответственности за отказ выполнять условия графика отпусков можно и сотрудников. Для этого нужно отказ зафиксировать и оформить дисциплинарное взыскание.
4. Отступить от графика отпусков можно только по уважительной причине (производственная необходимость, рождение ребенка). Вне графика также могут использовать свое право на отдых сотрудники, относящиеся к льготным категориям, указанным в ст. 122 ТК РФ, иных нормах законодательства РФ.
5. Ответственность за отсутствие графика отпусков у организации выше, чем у работника. Поэтому утверждать документ нужно каждый год без исключения.