Какие компании вправе не составлять график отпусков?
Какие организации могут не составлять график отпусков?
Могут не составлять график отпусков следующие организации (ст. 309.2 ТК РФ):
- Юридические лица, входящие в реестр СМП и соответствующие критериям из ст. 4 закона РФ от 27 июля 2007 г. № 209-ФЗ (в ред. от 31.07.2025), но не все (подробнее ниже).
- Некоммерческие организации (кроме государственных, муниципальных учреждений, госкорпораций, государственных компаний, а также политических партий, религиозных организаций, потребительских кооперативов и общественных объединений, публично-правовых компаний).
Какие компании среди СМП вправе не составлять график отпусков? Это только микропредприятия, то есть юрлица, соответствующие следующим требованиям:
- среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышает 15 человек;
- общий доход за предыдущий год составляет до 120 млн рублей.
Если в микропредприятии или некоммерческой организации решено отказаться от составления графика отпусков, в трудовые договоры с работниками должны быть включены дополнительные пункты, регулирующие правовые нормы в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска.
В этом случае оформление трудовых договоров осуществляется на основе стандартной формы, утвержденной постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 года. В пункте 22 указанного стандартного образца закреплена возможность предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска не по графику, а на основании письменного соглашения между сотрудником и работодателем (в простой форме). В этом случае в п. 22 Трудового договора с работником должна быть отсылка к такому соглашению.
Можно ли не составлять график отпусков вновь созданным организациям?
Вновь созданным организациям можно не составлять график отпусков на текущий год, если такие компании открыты в этом году. В данном случае отпуска предоставляются по соглашению сторон или заявлениям от работников.
На заметку! Вновь созданная организация – это компания, открытая в период с 1 декабря предшествующего календарного года по 31 мая года, следующего за текущим календарным годом (ст. 3 закона № 209-ФЗ). Не являются вновь созданными юрлица, созданные путем реорганизации в форме преобразования.
Однако на следующий год вновь созданной компании нужно обязательно составить график отпусков. Это делается за 2 недели до начала года, на который он оформляется. В противном случае отсутствие нормативного акта влечет за собой административное наказание по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
А обязательно ли составлять график отпусков работодателям – физическим лицам? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
