Как составить штатное расписание на военное время?

Штатное расписание на военное время

Штатное расписание (по форме Т-3 или собственной форме организации) — это локальный нормативный акт, который определяет структуру организации, количество штатных единиц, оклады и надбавки. В обычное время оно утверждается приказом руководителя и вступает в силу с даты, указанной в приказе.

Что делать кадровику в связи с частичной мобилизацией либо в случае, если работник стал добровольцем или контрактником? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Указ Президента РФ № 647 от 21.09.2022 и Федеральный закон № 31-ФЗ «О мобилизации в РФ» от 26.02.1997 объявляют частичную мобилизацию, и закрепляют правило: все контракты и мобилизация действуют бессрочно до окончания периода СВО. С момента введения этого режима вступают в силу специальные нормы трудового законодательства, которые затрагивают:

1. порядок вызова на работу и отпуска;
2. возможность увольнения по инициативе работодателя;
3. особенности действия трудовых договоров;
4. обязанности работодателей по мобилизации сотрудников;
5. ограничения на командировки и выезд за границу.

В этих условиях штатка должна отражать реальную ситуацию: некоторые сотрудники могут быть призваны по мобилизации, некоторые должности могут быть временно упразднены, а некоторые функции — переданы другим сотрудникам.

Штатное расписание на военное время как составить

Минтруд России выпустил ряд разъяснений по вопросам оформления кадровых документов в период военного положения, включая рекомендации по штатному расписанию.

1. Учет возможности мобилизации сотрудников

При составлении штатки учитывается возможность мобилизации работников. Работодатель обязан вести учет сотрудников, подлежащих мобилизации; предоставлять сведения в военкомат по запросу; не увольнять сотрудников, призванных по мобилизации, в течение 1 года после возвращения.

2. Резерв кадров на случай мобилизации

В связи с возможной мобилизацией части сотрудников работодатель должен предусмотреть резерв кадров. Это означает создание дублирующих должностей, обучение сотрудников смежным функциям и составление перечня обязанностей, которые будут переданы другим работникам в случае выбытия сотрудника.

3. Временное упразднение должностей

В военное время некоторые должности могут быть временно упразднены в связи с сокращением производства, переводом на удаленную работу или изменением структуры организации. В штатном расписании это оформляется указанием «Временно упразднена до даты» в графе «Примечание» и изданием приказа о временном упразднении должности с указанием срока и причин.

4. Перераспределение обязанностей

В случае мобилизации части сотрудников их обязанности могут быть распределены между оставшимися работниками. В штатном расписании это сверхурочной работой; введением должностных надбавок за выполнение дополнительных обязанностей.

5. Учет удаленной работы

В военное время многие организации переводят сотрудников на удаленную работу. В штатном расписании это отражается указанием «Удаленная работа» в графе «Примечание» или изменением графика работы (например, гибкий график).

Чек-лист оформления штатного расписания

1. Проведите аудит действующего штатного расписания:

• сколько сотрудников подлежат мобилизации;
• какие должности могут быть упразднены;
• какие функции могут быть перераспределены.

2. Определите требуемые изменения:

• какие должности упразднить;
• какие должности добавить;
• какие изменения в окладах и надбавках необходимы.

3. Составьте проект штатного расписания с учетом всех изменений и заполнения графы «Примечание»:

• Подлежит мобилизации.
• Временно упразднена до даты.
• Удаленная работа.
• Резерв на случай мобилизации.

4. Передайте штатное расписание на согласование руководителю и юристу.

5. Издайте приказ об утверждении штатного расписания с указанием даты вступления в силу, подпишите у руководителя и зарегистрируйте в журнале учета приказов.

6. Ознакомьте сотрудников с новым штатным расписанием под роспись.

Штатное расписание на военное время: образец

Итоги

Составление штатного расписания на военное время требует учета специальных норм трудового законодательства и норм военного положения. Изменения включают учет возможности мобилизации сотрудников, создание резерва кадров на случай мобилизации, временное упразднение должностей с указанием срока и причины, перераспределение обязанностей между оставшимися сотрудниками, учет удаленной работы и гибкого графика. Работодателям рекомендуется регулярно пересматривать штатное расписание в течение военного положения, учитывая изменения в законодательстве и ситуации на предприятии.