Как сдать 6-НДФЛ при смене ОКТМО?

Справка о коде ОКТМО

Коды ОКТМО (8-11 цифр) присваивает Росстат. Они могут быть у юрлиц и ИП. Причем у разных налогоплательщиков код может совпадать. Т. е. если ИП, юрлица регистрируются в одном муниципальном образовании (м. о.), у них будет одинаковый код.

Узнать свой код можно из уведомления, которое присылает Росстат при регистрации, а также по ИНН на нашем сайте:

ОКТМО записывают в декларациях, уведомлениях об исчисленных налоговых суммах, расчете 6-НДФЛ. Код из 8 цифр может быть у города, области, муниципального образования, а из 11 - у населенного пункта, который входит в конкретное м. о. Ошибочный код из 6-НДФЛ подлежит исправлению путем подачи корректировочного расчета.

В 2025 г. действует классификатор территорий м. о., введенный Приказом Росстандарта № 159-ст) от 14.06.2013 (с изм. 1/2013 - 685/2024)!

Когда может поменяться ОКТМО: распространенные причины

К вопросу о том, как заполнить 6-НДФЛ при смене ОКТМО, обращаем внимание на следующее. Код ОКТМО у налогоплательщика может поменяться при изменении юрадреса (места жительства ИП) и создании нового муниципального образования. Например, по причине реорганизации (аннулирования ряда) муниципальных образований Липецкой обл. с 2025 г. там поменялись коды ОКТМО. Правопреемником вместе аннулированных м. о. стал Липецкий м. о. Липецкой обл. (код 42540000).

Как юрлицо, так и ИП может переехать в другой регион, поменять текущую ИФНС. И эти случаи являются наиболее частыми причинами изменения ОКТМО. Компания может поменять свой юрадрес, причем новый адрес может относиться к другой ИФНС. Изменение юрадреса компании может произойти и в пределах одной ИФНС. Меняя свое место нахождения, юрлицо обязано известить об этом прежнюю налоговую, внести изменения в действующий Устав. Помимо этого, по месту своего нового нахождения юрлицо обязано подать в новую ИФНС пакет требуемых документов вместе с заявлением Р13014, уплатить госпошлину - 800 р.

ИП может поменять место жительства, переехать, что, соответственно, тоже повлечет изменение ОКТМО. Кстати, при переезде ему ничего делать не потребуется: нужные сведения в ИФНС передаст миграционная служба. ИП должны зарегистрировать в новой ИФНС «автоматом». Новый адрес в ЕГРИП внесут автоматически, без подачи заявления (применительно к ФЗ № 129 от 08.08.2001, послед. ред. - 08.08.2024).

Как сдать 6-НДФЛ, если изменился ОКТМО, на примере разных ситуаций

Заполнение 6-НДФЛ при смене ОКТМО зависит от конкретной ситуации. Если ОКТМО поменялся по причине изменения юрадреса в связи с появлением нового муниципального образования, при сдаче 6-НДФЛ следует учесть разъяснения ФНС из письма № БС-4-11/9450@ от 08.06.2020. Налоговая служба обращает внимание:

1. Налоговые агенты (ИП, юрлица) сдают 6-НДФЛ, следуя требованиям п. 2 ст. 230 НК, то есть по действующей форме. Кстати, в 2025 г. это форма из Приказа ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (ред. от 09.01.2024), которая утверждена и применяется с 1 кв. 2024 г. вместе с порядком заполнения.

2. За период до смены кода расчет сдают по месту учета, указывая прежний код, который действовал до образования м. о. После того как код изменился, в 6-НДФЛ указывают, соответственно, новый код, актуальный для нового муниципального образования. По аналогии сдают уточненные расчеты.

Как платить налоги и сдавать отчетность при переходе в другую налоговую инспекцию, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если у организации на протяжении года поменялся юрадрес, что повлекло смену ОКТМО, а также КПП, тогда следует придерживаться определенного алгоритма действий. Он детально изложен ФНС в письме № БС-4-11/25114@ от 27 декабря 2016 г. За год, на протяжении которого сменился юрадрес (ОКТМО, КПП), организация сдает в новую ИФНС (указывая ее код!) два первичных расчета 6-НДФЛ:

1. С новым КПП, прежним (старым) ОКТМО и со сведениями, которые касаются периода учета в предыдущей ИФНС.

Если указать старый КПП, то расчет новая налоговая не примет.

Суммы нужно указывать по нарастанию, с начала налогового периода до того, как изменилось место нахождения!

2. С новым КПП, новым ОКТМО и со сведениями, которые относятся уже к периоду учета в новой ИФНС.

Суммы следует указывать по нарастанию, начиная с момента изменения места нахождения!

Датой поступления (регистрации) в новую ИФНС считается дата занесения изменений о новом юрадресе в ЕГРЮЛ.

Если изменился ОКТМО, вопрос, как сдать 6-НДФЛ, советуем задать также в прежней ИФНС.