Как изменить должность в ЕФС-1?

Как изменить должность в ЕФС-1

3 июня 2025 года в СФР разъяснили, нужно ли заполнять ЕФС-1 при переименовании должности наемного сотрудника. Как заполнить отчет при смене наименования должности, указано в письме №19-20/29043.

Изменение названия должности необходимо отразить в отчете, как кадровый перевод. Не имеет значения, если должностные обязанности и спектр задач работника остаются прежними и фактически работник продолжает выполнять ту же работу, что и прежде.

Четкие инструкции по заполнению формы ЕФС-1 при изменении наименования должности, не влекущем за собой перемены в трудовой деятельности, отсутствуют. Это формально не является переводом на другую работу на постоянной основе. Однако, поскольку изменение должности влечет за собой корректировки в штатном расписании, рекомендуется вносить подобные изменения в ЕФС-1 как «ПЕРЕВОД».

Как перевести с временной работы на постоянную? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как отразить перевод в ЕФС-1

В табличной части отчета необходимо указать следующую информацию:

• столбец 1 – номер по порядку;
• столбец 2 – когда была переименована должность (дата совпадает с датой приказа);
• в столбце 3 необходимо заполнить сведения о кадровом мероприятии, в нашем случае указывается «ПЕРЕВОД»;
• столбец 4 предназначен для работников Крайнего Севера (в этом случае указывается код РКС) или территорий, приравненных к Крайнему Северу (код МКС). В остальных случаях столбец остается пустым;
• столбец 5 – указывается название НОВОЙ должности и структурного подразделения (если оно поменялось), а также код вида трудового договора. Следует учесть, что смена структурного подразделения должна быть отражена в приказе и дополнительном соглашении к трудовому договору с работником;
• столбец 6 – код выполняемой функции по «Общероссийскому классификатору занятий» (ОКЗ), здесь же отмечается код режима работы (удаленно, неполный день/неделя);
• столбец 7 остается пустым, так как предназначен для заполнения при увольнении сотрудника;
• столбец 8 – документ-основание для смены наименования должности (чаще всего – приказ);
• столбец 9 – дата приказа о переименовании должности;
• столбец 10 – номер приказа о переименовании должности (знак «№» ставить не нужно).

Изменение наименования должностей и отдела – как отразить в ЕФС-1? Узнайте в системе КонсультантПлюс оформив бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.