Как добавить адрес доставки в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Как добавить адрес доставки в 1С 8.3 «Бухгалтерия»?

Чтобы добавить адрес доставки в 1С 8.3 «Бухгалтерия», необходимо в документе реализации товаров, в поле «Способ доставки», поменять значение «Самовывоз» на «Собственная служба доставки». При этом нужно иметь в виду, что адрес доставки контрагента прописывается в шапке документа реализации только в том случае, если в настройках программы проставлена галочка в поле «Доставка транспортной компании». Найти его можно в разделе «Главное» − меню «Настройки» − «Функциональность»:

После необходимо перейти в раздел «Торговля», найти пункты «Доставка транспортной компанией» и «Доставка товара автотранспортом». Отметить флажками, если их нет (функционал доступен в режиме администратора).

Этот инструмент позволяет учитывать в том числе услуги транспортировки товаров, осуществляемые логистическими фирмами, включая случаи, когда плата за доставку взимается непосредственно с клиента.

В документе реализации товаров («Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД)» – «Товары (накладная, УПД)»), в поле «Способ доставки», по умолчанию стоит значение «Самовывоз». Если доставка осуществляется силами продавца, то его следует заменить на наименование «Собственная служба доставки». После проделанных операций в документе реализации появится графа «Адрес доставки».

Перед настройкой функционала 1С важно учесть следующие моменты:

• необходимо убедиться, что для пользователя настроены права доступа для работы со справочниками и документами;
• в некоторых случаях может потребоваться доработка конфигурации для реализации нестандартных требований к учету адресов доставки;
• после обновления платформы 1С следует проверить корректность работы всех настроек, связанных с адресами доставки.

Как добавить несколько адресов доставки в 1С 8.3 «Бухгалтерия» в карточку контрагента

Перед тем как добавить дополнительный адрес доставки в 1С 8.3 «Бухгалтерия», необходимо перейти в разделы «Администрирование» – «Общие настройки» – «Контактная информация» – «Виды контактной информации».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать». Далее нужно добавить дополнительное значение «Адрес доставки» в группу «Контактная информация справочника «Контрагенты». Если необходимо добавить несколько адресов доставки для одного покупателя, необходимо поставить флажок напротив значения «Разрешить ввод нескольких значений».

В этом случае в карточке контрагента («Справочники» – «Покупки и продажи» – Контрагенты») под адресом появится дополнительная кнопка «+Телефон, адрес», нажав на которую можно ввести дополнительные адреса доставки.

При создании заказа можно будет выбрать ранее добавленный адрес доставки, который был создан в карточке контрагента.

Как добавить адрес доставки в 1С 8.3 «Бухгалтерия» в документе реализации?

Далее рассмотрим на примере, как в 1С 8.3 «Бухгалтерия» добавить адрес доставки в документе реализации. Для этого переходим в раздел «Продажи», далее выбираем подраздел «Реализация (акты, накладные, УПД).

Создаем документ реализации – «Товары (накладная, УПД)». В первом случае у выбранного контрагента в карточке заполнен только один адрес доставки:

В графе «Адрес доставки» можно выбрать один заполненный реквизит. Стоит обратить внимание, что в списке можно выбрать фактический и юридический адрес (в нашем случае они совпадают).

Далее рассмотрим заполнение документа, если у контрагента несколько адресов доставки.

Выбираем следующего контрагента, у которого в карточке записано два адреса доставки:

Создаем документ реализации, переходим в графу «Адрес доставки», в выпадающем меню которого можно выбрать один из двух адресов:

После внесения всех требуемых данных и оформления документа, а также после указания задания на транспортировку и создания транспортной накладной появляется возможность сформировать печатный вид товарно-транспортной накладной по установленному образцу 1-Т. В ней будет указан выбранный пункт назначения:

Как добавить адрес доставки в 1С 8.3 «Бухгалтерия» - возможные проблемы и их решение

Отсутствие доступа к полю «Адрес доставки» может указывать на то, что в конфигурации программного обеспечения не активирована опция «Доставка транспортной компанией». В подобной ситуации рекомендуется проверить соответствующие параметры и при необходимости активировать указанный пункт.

Обязана ли компания, использующая свой сайт для приема заказов физлиц с указанием адреса доставки, телефона и имени, подавать уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Автоматическое заполнение поля «Адрес доставки» данными из предыдущих заказов может свидетельствовать о сохранении информации о прошлых заказах. В таком случае следует убедиться в отсутствии сохраненных значений и при необходимости ввести адрес вручную, заменив автоматически сгенерированные данные.

Итоги

В программном обеспечении «1С:Бухгалтерия» 8.3 адрес доставки продукции прописывается в первичном документе, отражающем факт реализации. Данная возможность становится доступной после активации соответствующей опции в конфигурационных параметрах системы. Активация производится в разделе «Главное», подразделе «Функциональность», где на вкладке «Торговля» необходимо установить индикатор «Доставка транспортной компанией».

В разделе «Способ доставки» по умолчанию отображается опция «Самовывоз». При выборе альтернативного варианта, включая предустановленное значение «Собственная служба доставки», становится доступно поле «Адрес доставки».