Что такое сальдо конечное в акте сверки?

Сальдо конечное в акте сверке: как проверяют, каким оно может быть

Сверяя расчеты за конкретный период по акту на предмет расхождений, стороны (компании) руководствуются прежде всего собственными значениями сальдо. В центре внимания проверяющих два его значения: «начальное» и «конечное». Процесс такой:

1. Начинают проверку всегда с начального (так называемого входящего), т. е. исходного, финансового состояния одной и второй сторон. Если проверка покажет, что остаток на начало рассматриваемого периода везде одинаков и расхождений по нему ни у кого нет, то данные по прошлому периоду признают сверенными. Если расхождения все же будут, то проводят сверку данных за прошлый период, ищут ошибки, несоответствия там.
2. Так, постепенно переходят к анализу конечного сальдо. Если оно совпадет у участников сверки, это будет означать, что все расчеты в прошлом и текущем периоде прошли корректно, правильно и расхождения по ним тоже отсутствуют. При обнаружении расхождений бухгалтерии нужно будет заново проверять все платежи, отгрузки, проч. операции, которые имели место в рассматриваемом при сверке периоде. Подобные несоответствия могут возникать по разным причинам. Например, из-за ошибок учета, задвоения операций, отсутствия отдельных документов.

Пример, что значит сальдо конечное в акте сверки:

Акт сверки оформляется за 3-й квартал. Тогда конечное - это остаток долга по состоянию на последнее число месяца, который завершает 4-й квартал.

Оно отображает, по сути, финансовую (итоговую) ситуацию с расчетами по состоянию к концу периода, рассматриваемого при сверке.

Что такое акт сверки взаимных расчетов с контрагентом и как его можно использовать, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как определить конечное для сверки взаиморасчетов

Таким образом, сальдо - это остаток долга. Начальное - остаток долга на начало конкретного периода, конечное - на его конец. Кредитовое/дебетовое (Кт/Дт) отображает, сколько та либо иная сторона задолжала другой. То есть указывает на то, кто, кому задолжал, размер имеющегося долга.

Пример: По данным ООО «Прогресс», указанным в акте сверке за 2-й квартал, конечное сальдо (по Дт) = 30 000 рублей. По данным его контрагента, ООО «Простор», этот же показатель (по Кт) также равняется 30 000 р. Сверка показала, что, во-первых, расхождений в расчетах у этих компаний нет. Во-вторых, на последний день последнего месяца 2 кв. компания «Простор» должна компании «Прогресс» 30 тыс. р.

Принцип расчета

Чтобы подсчитать конечное сальдо, нужно добавить к начальному все операции (обороты), которые проводились в рассматриваемом периоде. Это могут быть поставки, платежи и др. Все средства, имеющиеся на счету на начало периода, при подсчете этого показателя нужно учитывать.

Пример, как посчитать конечное сальдо в акте сверки:

Компания ООО «Силуэт» (поставщик) за 2-й квартал поставила продукцию на сумму 60 000 р. покупателю - ООО «Кросс». Компания-покупатель частично оплатила поставку, перечислив поставщику 50 000 р.

Дебетовое сальдо к началу 2-го квартала составляло 30 000 рублей. После поставки продукции и частичной оплаты за нее конечное сальдо определяется так: 30 000 + 60 000 - 50 000 = 40 000 р. Полученная в результате подсчета сумма (40 тыс. р.) и есть конечное (дебетовое) сальдо. Оно дает актуальное представление о фактическом состоянии соответствующего счета к концу 2-го квартала.