Журнал учета листков сообщений и корешков к ним по воинскому учету (образец заполнения)

Кто должен вести журнал для регистрации сообщений по воинскому учету

Название данного журнала говорит, по сути, само за себя. Он предназначен для фиксации информации о листках сообщений (корешках к ним), выдаваемых военнообязанным работникам. Его применение обусловлено общим регламентом организации и осуществления воинского учета (далее по тексту также – в/у) у нанимателей.

Работодатели осуществляют воинский учет, руководствуясь следующими нормативно-правовыми документами:

1. Положение, утв. Постановлением Правительства № 719 от 27.11.2006.
2. Инструкция об организации работы из Приказа Министра обороны РФ № 700 от 22.11.2021.
3. Методические рекомендации от 11.07.2017, предложенные Генштабом ВС РФ.

Отсюда следует, что наниматели обязаны информировать военкомат об изменении персональных данных военнообязанных. Подобная обязанность лежит и на самих военнообязанных гражданах: они оповещают о своих изменениях. Процесс оповещения для организаций предполагает использование журнала учета листков сообщений и корешков к ним по воинскому учету.

Какие документы по ведению воинского учета должны быть у работодателя, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Обязанности военнообязанных граждан

Из ст. 50 Положения о в/у, ст. 10 ФЗ № 53 от 28.03.1998 следует, что у военнообязанных граждан есть ряд обязанностей. Среди них значится обязанность оповещать комиссариат о выезде за пределы РФ на период больше 6 мес. и конкретных жизненных переменах, касающихся:

• семейного положения;
• учебы, образования;
• работы, должности;
• места временного пребывания.

Сообщить требуемые сведения самостоятельно гражданин может письменно либо в электронном виде. Если уведомлений об изменениях в автоматизированном режиме не поступало, он может лично посетить комиссариат после наступления соответствующего события на протяжении 2 недель.

Схема оповещения военкоматов об изменениях для нанимателей-организаций

Порядок информирования комиссариата об изменениях в личных данных работников для организаций (далее – Порядок) обозначен Прил. 13 к Методическим рекомендациям. Его придерживаются ответственные лица, которые занимаются воинским учетом в организациях, если у работников, состоящих на учете, меняется:

• семейное положение;
• образование;
• место жительства / пребывания;
• должность, отдел;
• здоровье.

Поэтому, если человек работает, числится в военкомате и у него что-то поменялось, организация оповещает комиссариат об изменениях по такой схеме:

1. Ответственный работник выдает военнообязанному листок сообщений об изменении сведений под расписку, фиксируя все в журнале регистрации листков сообщения по воинскому учету.

Для такого листка установлена специальная форма, представленная Прил. 1 к Порядку. Она состоит из основной части, где указывают произошедшие изменения, и корешка к нему:

Скачать

2. Военнообязанный за 2 недели (не позже) передает врученный ему листок в военкомат, где на корешке делают соответствующую отметку.

3. Заполненный корешок с отметкой комиссариата отдают военнообязанному, который должен передать его нанимателю. Поступление (предъявление) корешка фиксируется у нанимателя аналогичным образом тем же ответственным работником (записью в том же журнале).

Если военнообязанный не передал комиссариату листок (не сообщил об изменениях)

Наниматель узнает об этом все равно, так как тогда корешок с отметкой военкомата военнообязанный гражданин на работе не предъявит. При таких обстоятельствах организация сообщит о произошедших изменениях самостоятельно, используя специальную одностраничную форму, представленную Прил. 2 к Порядку:

Скачать форму

С этой целью лицо, ответственное за в/у, заполнит данную форму по работнику, не сообщившему об изменениях, и отправит ее в военкомат. Подобное оповещение проводится организацией также за 2 недели по месту жительства / пребывания гражданина.

Форма журнала учета выдачи листков сообщений по воинскому учету

Итак, законодательно установленной формы для журнала учета выдачи листков сообщений по воинскому учету нет. Ее нужно разработать самостоятельно, исходя из требований Порядка (см. Прил. 13 к Методическим рекомендациям). Следует предусмотреть:

• название, дату начала / завершения ведения журнала;
• дату выдачи листка и передачи корешка с отметкой военкомата;
• Ф. И. О., воинское звание (дополнительно – должность, отдел), подпись военнообязанного работника, которому выдали листок;
• подпись лица, ответственного за в/у.

Журнал следует прошнуровать, пронумеровать, опечатать, заверить у главы организации. Произвольная (допускаемая) форма журнала может быть следующей:

Скачать

Образец записи из журнала листков сообщений по воинскому учету

Предположим, что у военнообязанного работника ООО «Лого» Кажимич Дани Назаровича (рядового) изменилась должность с подразделением. Салихова В. Л. – работник, ответственный за в/у ООО «Лого», – выдала 14.10.2025 Кажимич Д. Н. листок сообщения об изменениях для комиссариата.

Вручая листок, Салихова В. Л. зафиксировала его выдачу в журнале, который ведется с 09.09.2025, сделав соответствующую запись. 16.10.2025 Кажимич Д. Н. предъявил на работе корешок с отметкой военкомата, о чем Салихова В. Л. также сделала запись.

Скачать

Итоги

Журнал листков сообщений и корешков к ним по воинскому учету ведут наниматели-юрлица в свободной форме. Здесь указывают, кому и когда выдают листки сообщений и когда возвращают корешки к ним.

Подобные листки выдают лица, отвечающие за в/у, тем военнообязанным, у которых поменялись личные данные. Листки предназначены для информирования военкомата о произошедших изменениях. Ответственные лица также принимают от военнообязанных работников корешки с отметкой военкомата и заполняют журнал.