Журнал проверок по воинскому учету (образец заполнения)
Зачем нужно вести журнал проверок по воинскому учету?
Согласно п. 39 Методическим рекомендациям от 11.07.2017, утвержденным Генеральным штабом ВС РФ, данная форма является обязательной в организациях по ведению ГПЗ. В документе фиксируется определенная информация о военнообязанных, трудоустроенных в конкретной организации.
По данным журнала проводится сверка с контролирующими органами. Периодичность ее проведения – минимум 1 раз в год. Ее периодичность и сроки устанавливаются военным комиссариатом.
Если после сверки составлялся акт, то в журнале необходимо прописать его наличие. Храниться эта информация должна не менее пяти лет.
Важно! В журнале должны быть данные как о работающих сотрудниках, так и об уволенных.
Где купить журнал проверок по воинскому учету?
В настоящее время с приобретением документа проблем не возникнет. Его можно без проблем заказать на любом маркетплейсе. Если организация работает по договорам, то необходимо найти ответственного поставщика.
Альтернативный вариант – скачать журнал в начале нашей статьи.
Виды журналов проверок осуществления воинского учета
У каждого юридического лица должны быть конкретные обязательные папки по военнообязанным. Их ведение прописано в Инструкции № 70. К таким относятся:
Статья по теме: Что такое ГПЗ в воинском учете Вопрос, что означает аббревиатура ГПЗ в воинском учете, расшифровка которой будет дана далее в статье, и кто относится к этой категории, является актуальным. Ведение воинского учета – обязанность всех работодателей. Что это такое и как правильно вести нужный учет, расскажем далее. Подробнее- журнал проверок воинского учета и бронирования ГПЗ;
- журнал учета листков сообщений и корешков к ним;
- журнал учета бланков специального ВУ.
При отсутствии какого-либо из вышеперечисленных документов на юридического лицо могут быть наложены штрафные санкции.
Существуют также необязательные папки по воинскому учету. К таким относят:
- журнал направления ГПЗ в военкомат;
- журнал учета карточек гражданина (ф. № 10);
- журнал учета исходящей корреспонденции;
- журнал оповещения ГПЗ о вызове в военкомат.
Данные журналы проверки воинского учета в организации, скачать которые не составит труда, необязательны к ведению, но мы все-таки рекомендуем их заполнять. С их помощью будет проще вести воинский документооборот. Кроме того, при проведении проверки военкомат может затребовать какой-нибудь из необязательных журналов.
Как оформить журнал проверок воинского учета?
Руководитель организации назначает для этой работы конкретного сотрудника. Согласно ППР № 719 от 27.11.2006, в зависимости от количества работающих ГПЗ это может быть как сотрудник по совместительству (при учете не более 500 военнообязанных), так и несколько работников, которые будут вести учет (при наличии большего числа ГПЗ).
Существует унифицированный образец журнала проверок по воинскому учету. Ознакомиться с ним можно в следующих документах:
- Инструкции № 700 от 22.11.2021;
- Приложении № 18 к Методическим рекомендациям от 22.07.2017.
Образец заполнения журнала проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.
Когда заводить новую папку? Тут несколько вариантов:
- В начале каждого календарного года.
- В любое время при реорганизации юридического лица.
- При создании предприятия.
Согласно пункту 62 Инструкции № 700, недостаточно просто скачать, купить журнал проверок воинского учета – необходимо корректно его подготовить к заполнению, то есть:
- зарегистрировать;
- проставить дату начала ведения, при его завершении – дату окончания;
- пронумеровать страницы;
- прошнуровать;
- опечатать с проставлением даты и указанием количества страниц;
- заверить у уполномоченного лица;
- поставить печати.
Заверять такой документ вправе только руководитель предприятия, военный комиссар или представитель органа местного самоуправления.
Важно! Рекомендуем назначить ответственное лицо, отвечающее за хранение важной документации.
Образец заполнения журнала проверок осуществления воинского учета
Процесс оформления документа четко прописан в Приложении № 29 к Инструкции № 700.
Состав документа – это титульный лист и таблица. Ответственное лицо заполняет только титульный лист (прописывает полное наименование организации) и графу 4 в табличной части в процессе работы. В этой строке необходимо указывать реквизиты документа от руководителя (приказ, распоряжение), подписанного по результатам проверки.
Остальные графы заполняет проверяющее должностное лицо. Согласно п. 55, 56, 57 Инструкции № 700 от 22.11.2021, в журнал проверок и сверок осуществления воинского учета, образец которого представлен в статье, вносить информацию могут конкретные организации. Какие именно, можно увидеть в таблице ниже.
|
Проверяющий орган |
Периодичность проверки |
|
Военкомат региона |
Комплексная проверка |
|
Штаб военного округа |
По решению командования |
|
Местный военкомат |
Не реже 1 раза в год, если в организации более 500 ГПЗ, в остальных случаях – не реже 1 раза в 3 года |
|
Центральный орган военного управления |
Комплексная проверка |
Итоги
Журнал проверок по воинскому учету, образец заполнения которого не вызовет вопросов, – это важный документ для каждого юридического лица. В него вносятся все проводимые контролирующими органами проверки. Обязанность ответственного лица – купить, правильно оформлять и хранить важный документ.
За отсутствие или некорректное ведение журнала к юридическому лицу могут быть применены штрафные санкции. Купить журнал проверок и осуществления воинского учета можно на маркетплейсах, также можно скачать электронную версию со специальных ресурсов.
