Журнал учета и выдачи инструмента

Журнал учета и выдачи инструмента не относится к обязательным документам. На предприятиях ведут его в целях складского контроля за движением и использованием инструментов сотрудниками внутри организации. В нем фиксируют, когда, кому и какой инструмент был выдан, а также записывают дату возврата кладовщику. Типовой формы журнала нет, обычно его ведут на бумажном носителе, но допустим и электронный формат. Примерная структура журнала:

• Наименование организации;
• Название цеха или участка;
• Наименование журнала;
• Дата начала и окончания ведения;
• На каждой страницы в табличной части:
  • Номер записи по порядку;
  • Наименование инструмента;
  • Дата выдачи;
  • Подпись и расшифровка получившего;
  • Дата возврата;
  • Подпись и расшифровка вернувшего;
  • Подпись принявшего кладовщика;
  • Примечание.

Обычно журнала ведет кладовщик склада инструментов, который отвечает за их сохранность. Журнал нумеруют и прошнуровывают. Особых правил для сроков хранения законченного журнала нет, достаточно хранить 3 года, после чего можно его уничтожить.