Учетная политика по раздельному учету ГОЗ (образец)

Что означает учетная политика и как ее адаптировать под ГОЗ

Для любой организации учетная политика - обязательный регламентный документ. Он формируется индивидуально, а предназначен для определения порядка, способов, особенностей ведения бухучета в каждой отдельно взятой организации. Из положений ст. 8 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (послед. ред. от 12.12.2023) следует, что организации:

1. Сами формируют учетную политику, придерживаясь законов о бухучете и действующих стандартов.

2. Способы ведения учета выбирают из разрешенных федеральными стандартами. Если способа ведения по конкретному объекту не установлено, его разрабатывают сами.

3. Утвержденную учетную политику применяют последовательно. Внести изменения в нее могут (в общем случае - с начала отчетного года) по 3 причинам:

• если поменялись требования законодательства либо стандартов;
• организация разработала либо выбрала иной способ бухучета, который улучшает качество сведений об объекте учета;
• условия деятельности организации значительно поменялись.

Данные нормы применимы и по отношению к организациям, работающим с ГОЗ. Но при разработке учетной политики для ГОЗ необходимо учитывать и отображать специфику работы с госконтрактами. Здесь речь идет о заданиях особой важности, на которые выделяются бюджетные средства. Это поставки, работы, услуги, касающиеся обороны, безопасности страны. Их формирование, размещение, выполнение подчиняется особому регламенту.

Нормативно-правовая база по раздельному учету ГОЗ

Отношения, возникающие при работе с гособоронзаказами, регулирует ФЗ № 275 от 29.12.2012 (послед. ред. от 12.12.2023). Он же устанавливает права, обязанности участников ГОЗ, контроль над выполнением заданий.

Раздельный учет ведется общим порядком с применением норм ФЗ № 402, но с упором на специфику ГОЗ, которую обуславливают:

1. Правила, установленные для ведения раздельного учета по ГОЗ из постановления Правительства № 47 от 19.01.1998.
2. Положение о государственном регулировании цен на продукцию ГОЗ из постановления Правительства № 1465 от 02.12.2017.
3. Порядок определения затрат, входящих в стоимость данной продукции из Приказа Минпромторга № 334 от 08.02.2019 (послед. ред. от 25.10.2023).

Относительно 1С Бухгалтерия отметим, что автоматизация для учетной политики с гособоронзаказом не предусмотрена.

Принцип разработки, составления документа

Избранную, разработанную методу раздельного учета можно оформить как самостоятельный документ, например в виде Положения либо Инструкции.

Документ можно составить также как приложение либо отдельный раздел к учетной политике. В нем нужно оговорить такие моменты, как:

• выделение, учет расходов в рамках ГОЗ;
• базу разделения общепроизводственных и хозяйственных расходов;
• используемые аналитические счета, субсчета;
• формы для сопровождающих данный учет документов и др.

Составление обычно поручают бухгалтеру либо иному сотруднику, который ведет бухучет. Готовый документ нужно утвердить, и для этого издают приказ главы организации.

Принцип составления, общая структура документа, примеры

Главная задача при составлении документа - детально описать методику учета, которая будет применяться, ссылаясь на законодательные нормы.

Приведем общий рабочий шаблон документа («рыбу») с основными сведениями, которые нужно предусмотреть, а также пояснениями, образцами отдельных разделов:

1. Гриф утверждения (для даты, подписи руководителя организации).

2. Название документа (период действия, т. е. нужно обозначить, что это, например учетная политика ГОЗ 2024).

3. Ведение учета:

• о раздельном учете по каждому ГОЗ;
• признаваемая единица учета;
• об оформлении первичных документов.

Как организовать раздельный учет при выполнении гособоронзаказа, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Образец:

4. Об использовании спецсчетов при расчетах в рамках госконтрактов.

Образец:

5. Себестоимость:

• как именно определять производственную и полную себестоимость продукции ГОЗ по каждому контракту;
• базовый показатель для разделения общепроизводственных, а также общехозяйственных расходов;
• распределение расходов по видам;
• оформление бухгалтерскими справками расчетов (базовых значений, себестоимости) по каждому заданию.

6. Номенклатуры расходов:

• о детализации расходов по каждому заданию в номенклатуре;
• какие типовые номенклатуры организация будет применять, а какие разрабатывать;
• об обязательном согласовании номенклатур с заказчиком;
• о том, что 5 % расходов и менее от того либо иного вида номенклатурных статей расходов можно признавать несущественными.

7. Транспортно-заготовительные расходы:

• обособленный учет данных расходов по каждому заданию (утонить, как будет осуществляться);
• процент списания подлежит согласованию с заказчиком.

8. Аналогичное описание других видов расходов с указанием применяемых счетов и т. д. (для каждого вида следует предусмотреть отдельный раздел!). Виды расходов:

• на освоение производства, на спецоснастку;
• специальные;
• ремонтный фонд;
• проценты по кредитам;
• прочие.

9. Финансовый результат:

• что подразумевает и как определяется.

Образец:

Общий шаблон (подготовлен на основе интернет-данных, подлежит изменению, дополнению ссылками на правовые документы):

Скачать шаблон

Итоги

При подготовке учетной политики для целей гособоронзаказа следует руководствоваться общими нормами ФЗ № 402 от 06.12.2011. При этом нужно принимать во внимание нормы, требования, касающиеся работы именно с гособоронзаказом. Их устанавливает постановление Правительства № 47 от 19.01.1998, постановление Правительства № 1465 от 02.12.2017, Приказ Минпромторга № 334 от 08.02.2019.