Статистическая форма 7-ГР: инструкция по заполнению

Что такое форма 7-ГР?

Форма 7-ГР предоставляет сведения о выполнении геологоразведочных работ по их видам и группам полезных ископаемых (ОКУД 0609005), утверждена приказом Росстата от 17.09.2013 №371. Отчет состоит из титульного листа и трех основных разделов, которые заполняются на основе первичного геологического, производственного и бухгалтерского учета.

Хотите ознакомиться с правилами заполнения статистического отчета 7-ГР? Об этом можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Отчетность помогает органам недропользования и статистики оценивать объемы и структуру финансирования отрасли, контролировать выполнение программ геологического изучения недр и планировать дальнейшие меры господдержки.

Предоставляют отчет юридические лица всех форм собственности и их обособленные подразделения, осуществляющие геологоразведочные работы (выполняющие поиски, оценку и разведку месторождений).

Индивидуальные предприниматели (ИП) как самостоятельные субъекты не заполняют и не сдают форму 7-ГР в Роснедра, даже если специфика их деятельности полностью совпадает с работой геологических компаний.

Отчетность сдается 1 раз в квартал в следующем порядке:

• первичные данные по разделам 1 и 2 заполняются нарастающим итогом с начала года (это значит, что в отчете за 1 квартал показываете работы, выполненные за январь–март; 2 квартал — за январь–июнь; 3 квартал — за январь–сентябрь; 4 квартал (год) — за январь–декабрь;
• данные по разделу 3 — один раз за отчетный год.

Форма направляется в электронном виде территориальному органу Роснедр в субъекте РФ десятого числа после отчетного периода, а затем территориальный орган Роснедр формирует сводные данные и представляет его 25-го числа после отчетного периода в Роснедра.

Что заполнять в форме 7-ГР?

Бланк включает:

1. титульную (адресную) часть с реквизитами организации (наименование организации полностью, как в учредительных документах, и краткое наименование — в скобках, а также почтовым адресом), кодами ОКУД 0609005 и ОКПО (по карточке организации), с указанием периода за который подается отчет;

Для обособленного подразделения указывается наименование подразделения и юрлица, к которому оно относится.

2. три раздела-таблицы, в которых отражаются объемы работ, использования средств по группам полезных ископаемых и видам работ;

Раздел 1 «Сведения о геологоразведочных работах по видам полезных ископаемых»:

• вносится информация об объемах работ, распределенная по конкретным видам и группам полезных ископаемых (топливно-энергетические, твердые полезные ископаемые, подземные воды и др.).
• учитываются фактические объемы независимо от источников финансирования (бюджетные средства, собственные средства компании, кредиты или инвестиции).

Раздел 2 «Сведения о геологоразведочных работах по их видам» отражает физические объемы выполненных работ в разбивке по технологическим направлениям: региональные геолого-съемочные, поисково-оценочные, разведочные, гидрогеологические, инженерно-геологические, геофизические и другие специальные исследования.

Раздел 3 «Сведения о затратах на геологоразведочные работы» заполняется инновационно-активными организациями (как правило, один раз по итогам за год) и содержит стоимостные показатели расходов на геологоразведочные мероприятия. Если организация не относится к инновационно-активным, раздел 3 может быть пустым, но предоставляется с данными 1 и 2 раздела.

3. подписи руководителя организации и ответственного за составление лица, контактный телефон и дату составления.

Статистическая форма 7-ГР - скачать бланк:

Скачать

Какие правила заполнения отчета 7-ГР?

В строках, учитывающих работы за счет всех источников, договорные и подрядные работы показываются с учетом всех налогов (включая НДС).

Единица измерения отчета:

• по объемам выполненных геологоразведочных работ в физическом выражении «».
• выполненные работы в стоимостном выражении «тыс. руб.» с одним десятичным знаком (код ОКЕИ 384).

Для корректного распределения данных по отчету понадобятся сведения из:

• договоров и контрактов на выполнение геологоразведочных работ;
• актов выполненных работ (форма КС‑2/КС‑3 или внутренние акты);
• бухгалтерских регистров по счетам учета затрат на геологоразведку (например, 08, 20, 26, 44 — в зависимости от вашей учетной политики);
• смет и калькуляций по видам работ.

В разделе 1 бланка зафиксирован перечень видов работ по видам полезных ископаемых с номерами строк:

• Строка 101 — общий объем работ за счет всех источников финансирования (вкл. НДС);
• Строка 102 — всего работ по топливно-энергетическому сырью;
• Строка 103 — всего работ по углеводородному сырью;
• Строки 104-112 — расшифровка строки 103, в том числе нефть и конденсат, газ и прочее;
• Строки 113-115 — соответственно по строкам уголь, уран и горючие сланцы, торф;
• Строка 116 — всего работ по черным, цветным, легирующим, редким металлам;
• Строки 117-147 — расшифровка строки 116, в том числе хром, цинк, серебро, вольфрам, глубоководные полиметаллические сульфиды и прочее;
• Строка 148 — всего работ по неметаллам;
• Строки 149-163 — расшифровка строки 148, в том числе кварцевое сырье, магнезит, соли калия, стекольные пески и прочее;
• Строка 164 — всего работ по подземным водам;
• Строки 165-169 — расшифровка строки 164, в том числе питьевые, технические, минеральные лечебные, теплоэнергетические и промышленные воды.

Алгоритм заполнения раздела такой:

1. Выделите из договоров и актов наименование вида работы с указанием полезного ископаемого (например, «разведка алюминийсодержащих руд (бокситов)»).
2. Найдите в бланке строку, максимально точно соответствующую этому виду ( в части примера, строка 128).
3. Заполните общую стоимость выполненных работ за счет всех источников финансирования в графе 3, и вычлените из них суммы за счет федерального бюджета в графе 4 и за счет собственных средств организаций в графе 5.

Распределение по видам работ оформляется в разделе 2 «Сведения о геологоразведочных работах по их видам», берется общий объем работ за отчетный период (в стоимостном выражении), независимо от источников финансирования и распределяется по строкам‑видам (картографирование, мониторинг, морские работы, НИОКР, лабораторные, камеральные и прочие).

Нужно сопоставить произведенные работы со строками видами в бланке (строки 201-220) и в разделе 2 для каждого вида работ заполняются колонки:

• графа 3 — полная стоимость выполненных работ за счет всех источников финансирования (включая НДС и иные налоги), если договор заключен с подрядчиком/заказчиком;
• графа 4 — включается только та часть стоимости, которая финансируется из федерального бюджета (по платежным документам, договорам, соглашениям о субсидиях и т. п.).

Если вид работы не поименован в перечне, его стоимость отражается по строке 221 «Прочие работы».

Если работа финансируется из нескольких источников, то разбиваете одну и ту же работу по графам:

• строка «вид работы» одна;
• графа 3 — это полная стоимость;
• графа 4 — это доля федерального бюджета;
• разница (графа 3 минус графа 4) это прочие источники (собственные, региональные, кредиты и т. д.).

Если у вас есть общие (накладные) затраты, которые напрямую не привязаны к одному виду работ (например, общехозяйственные расходы, содержание управления, часть НИОКР), их нужно распределить между видами работ на экономически обоснованной базе:

• по доле прямых затрат на каждый вид работ;
• по трудоемкости (чел часы/чел дни);
• по сметным коэффициентам, утвержденным в учетной политике.

Метод распределения должен быть зафиксирован (в учетной политике или внутреннем положении) и применяться единообразно в течение года. После распределения каждая доля общих затрат включается в стоимость соответствующего вида работ и попадает в нужный номер строки раздела 2.

В Разделе 3 (строка 301 всего, и далее расшифровка в строках 302-309) отражаются затраты на инновации в т.ч. обучение персонала, один раз в год по итогам работы за отчетный год.

Неполный охват источников финансирования является ошибкой при составлении отчета (например, учтены только собственные средства), включайте все источники, как требуют методические указания к заполнению формы.

Квартальная формы 7-ГР и 2-ГР коррелирует между собой по следующим строкам и графам:

• данные строки 101 графы 3 формы 7-ГР (101/3-7-ГР) равны в строке 101 графы 3 формы 2-ГР (101/3/2-ГР);
• 101/4/7-ГР равны 102/3/2-ГР;
• 101/5/7-ГР равны 104/3/2-ГР;
• 201/3/7-ГР равны 101/6/2-ГР;
• 201/4/7-ГР равны 102/6/2-ГР.

Итоги

Форма 7-ГР о выполнении геологоразведочных работ по видам и группам полезных ископаемых — это квартальный отчет (код ОКУД 0609005), который сдают ИП, юрлица и обособленные подразделения, ведущие геологоразведку, 10-го числа после квартала в территориальный орган Роснедр. Он заполняется нарастающим итогом с начала года по разделам 1 и 2, а раздел 3 — раз в год. Затем направляется в соответствующие органы Роснедр по месту проведения работ. При подготовке отчета используйте именно действующую редакцию формы (с 2014 года), а не утратившую силу квартальную форму 7-ГР в старой редакции.