Список работающих граждан пребывающих в запасе

Списки военнообязанных в рамках общего воинского учета

Согласно закону № 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и Положению № 719 от 27.11.2006 о воинском учете, все юридические лица обязаны организовать ведение воинского учета, даже если у них не работают военнообязанные сотрудники. Следующие формы относятся к общему воинскому учету и должны быть сформированы всеми юридическими лицами без исключения:

• форма 18 «Карточка учета организации»;
• приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета;
• план работы по организации воинского учета;
• личные карточки сотрудников, содержащие информацию об отношении к воинскому учету.

Далее они согласовываются в местном военном комиссариате или в районной администрации, если населенный пункт не имеет военкомата.

К общему воинскому учету также относится форма списка военнообязанных граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ, но ее предоставляют только работодатели, у которых есть военнообязанные сотрудники.

Какие документы нужны для ведения воинского учета в организации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Сведения, которые содержат списки граждан, пребывающих в запасе ВС РФ

Все сведения об отношении работника к воинской службе должны тщательно проверяться работодателями. Для этого в Трудовом кодексе, ст. 65, перечислены обязательные документы, которые должны быть предоставлены при приеме на работу, в том числе и документы по воинскому учету. К таким документам относятся:

Если сотрудник не предъявил каких-либо воинских документов, но может иметь отношение к военной службе, ответственному за ведение воинского учета необходимо выяснить его статус как военнообязанного, обратившись в районный военкомат. Возможно, гражданин уклоняется от воинских обязанностей и работодатель обязан принять меры к выявлению подобных ситуаций.

Ранее все сведения из документов воинского учета заносились в личную карточку сотрудника по форме Т-2, в раздел об отношении к военной службе.

В Инструкции по организации воинского учета, утвержденной Приказом Министра обороны РФ № 700 от 22.11.2021, приведена новая форма 10 Карточки учета гражданина, подлежащего воинскому учету. Из этих карточек в дальнейшем берутся сведения для заполнения списка граждан, пребывающих в запасе.

Эти сведения, а также информация о семейном положении, образовании и прочая заносится в указанные списки и ежегодно предоставляется в военкоматы для сверки и актуализации информации, которая есть у работодателя и в военном комиссариате.

Данная форма приведена в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных 11.07.2017 Генштабом ВС РФ, в приложении № 1 «Порядок осуществления контроля за воинским учетом в организациях».

Заполнение Списка граждан, пребывающих в запасе

Графа 1 – № по порядку.

Графа 2 – Ф. И. О. военнообязанного сотрудника.

Графа 3 – воинское звание. Указывается в Разделе II военного билета, в п. 20 «Присвоение воинских званий»

Графы 4, 5, 6, заполняются из раздела IV военного билета, где указывается категория учета (запаса), группа учета, состав (профиль), категория годности к военной службе, а также военно-учетная специальность военнообязанного.

Графа 7 «Категория годности» заполняется из п. 26 военного билета и может принимать 5 разных буквенных значений:

• А (А1, А2, А3, А4) – здоров и годен к военной службе, с расшифровкой некоторых отклонений по здоровью.
• Б (Б1, Б2, Б3, Б4) – годен, но имеются проблемы со здоровьем, которые должны учитываться при отправке на военные специальности, например близорукость, сколиоз, плоскостопие и т. п.
• В – ограниченно годен к военной службе.
• Г – временно не годен.
• Д – не годен к военной службе.

Графа 8 заполняется по сведениям из военного билета в зависимости от категории военнослужащего. Если у него нет специальных военных предписаний (бронь, мобилизационные предписания), то он относится к общему воинскому учету.

Остальные графы 9–13 – дата и место рождения, сведения об образовании, семейном положении и т. д. – заполняются сведениями из других документов сотрудника: паспорта, трудовой книжки, сведений кадровой службы организации.

Порядок предоставления списка граждан в запасе ВС РФ

После того как информация о гражданах в запасе занесена в форму Списка, его необходимо предоставить в 2 экземплярах в территориальный военный комиссариат или районную администрацию, если в данной местности нет военкомата. Вместе со списком обычно предоставляются и Карточки сотрудников по форме 10.

Ежегодное, или плановое, предоставление Списка в военкомат в разных регионах проводится в разные сроки, поэтому их необходимо заранее уточнить в военном комиссариате, местной администрации или на региональном информационном ресурсе.

После согласования всей информации по военнообязанным лицам, пребывающим в запасе, ответственный за ВУ ставит отметку в Журнале проверок по ВУ. Экземпляр списка граждан, пребывающих в запасе, с отметкой военкомата должен храниться в организации не менее года, до следующей сверки с военкоматом.

Итак

Информация по всем сотрудникам – военнообязанным лицам, пребывающим в запасе ВС РФ, должна заноситься в специальные карточки воинского учета организации по форме 10. Ежегодно эти сведения собираются в списках граждан, пребывающих в запасе, и предоставляются в региональный военный комиссариат или местные органы власти вместе с карточками по форме 10, согласовываются и получают отметку о прохождении сверки.

Для получения актуальной информации о сотруднике ответственному за ВУ в организации необходимо поддерживать связь не только с военным комиссариатом, но и со службами своей компании, которые будут предоставлять различные сведения о сотруднике: об изменениях в семейном положении, образовании, в занимаемой должности и т. д.

Если сотрудник может быть военнообязанным, но не предоставил никаких документов, необходимо проверить всю информацию о его отношении к воинской обязанности.

Организациям, которые в настоящее время не имеют военнообязанных лиц, необходимо заранее уточнить порядок предоставления нулевой информации в региональном военкомате.