Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA)

Что такое NDA или соглашение о конфиденциальности

NDA – это сокращенное наименование «non‑disclosure agreement», что в переводе с английского означает «соглашение о неразглашении». В русскоязычном сообществе такое соглашение могут именовать соглашением о конфиденциальности, договором о Н1 защите информации.

Название документа не имеет большого значения. Гораздо важнее его содержание, а также исполнение, которое подразумевает не только воздержание от разглашения информации, но и совершение определенных действий, направленных на ее сохранение.

Важно! Подписание NDA не даст Вам гарантию сохранности конфиденциальной информации, если в отношении нее не установлен режим коммерческой тайны и не соблюдены правила передачи таких сведений.

Как оформить соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации можно заключить в виде отдельного документа, либо включить ряд специальных условий в другой договор.

К таким основным условиям относятся:

• перечень сведений, которым предполагается обеспечить охрану;
• порядок передачи таких сведений;
• порядок использования информации;
• меры, применяемые для защиты;
• санкции за нарушение соглашения;
• срок действия соглашения.

Важно! DNA между организациями может содержать условия о штрафе на случай нарушения соглашения. Однако подобные условия о штрафах нельзя включать в соглашения, заключаемые с работниками, так как такая форма дисциплинарного взыскания не установлена трудовым законодательством.

Что поможет защитить договор о неразглашении конфиденциальной информации

Для того, чтобы обеспечить сохранность любой информации, которая не известная широкому кругу лиц, необходимо ввести режим коммерческой тайны (статья 3 Федерального закона от 29.07.2004 №98-ФЗ "О коммерческой тайне"). При этом не имеет значения, обладает ли такая информация на настоящий момент какой-либо ценностью, или лишь несет в себе потенциал обрести ценность в будущем.

Под режим коммерческой тайны может попасть информация любого характера (производственная, техническая, экономическая и др.), содержащаяся на любых носителях (в виде бумажных документов, компьютерных файлов, программ и др.).

На некоторую информацию нельзя распространить режим коммерческой тайны. К таковой законом отнесены, в частности, сведения:

• содержащиеся в учредительных документах юридического лица;
• о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов, безопасности каждого гражданина и населения;
• о численности работников, системе оплаты труда, о наличии свободных рабочих мест;
• о задолженности по выплате зарплаты;
• иной информации, предусмотренной федеральными законами.

Важно! Персональные данные физических лиц обладают самостоятельным режимом защиты, который следует неукоснительно соблюдать. Как с обращаться с такими данными читайте в нашей статье:

Как заставить работать договор о неразглашении информации

Для того, чтобы соглашение о неразглашении конфиденциальной информации действовало и могло быть применено, следует соблюсти следующие необходимые условия:

1. Закрепите перечень информации, которой Вы хотите придать статус охраняемой режимом «коммерческой тайны». Дополнительно можно закрепить список наименований документов или иных носителей, в которых содержится защищаемая информация. С утвержденным перечнем обязательно нужно будет ознакомить всех лиц, которые предположительно будут иметь к ней доступ.

2. Нанесите специальную маркировку «Коммерческая тайна» на каждый носитель, на котором записана конфиденциальная информация (на каждый документ, каждый компьютерный диск и т.п.).

3. Утвердите положение или инструкцию о порядке работы с конфиденциальной информацией. В этом документе должно быть подробно расписано какие меры принимаются для охраны информации, как и где она храниться, кому и в каком порядке предоставляется доступ, как осуществляется контроль за соблюдением установленного порядка. С этим документом также следует ознакомить под роспись всех, кого это может коснуться.

4. В целях соблюдения установленного порядка работы с секретной информацией, ведите учет лиц, получивших к ней доступ. Для этого можно использовать специальный журнал. Передачу информации сторонним контрагентам фиксируйте путем подписания акта приема-передачи носителей с конфиденциальной информацией. От лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации истребуйте письменное обязательство по неразглашению.

При соблюдении вышеописанных правил соглашение о неразглашении информации или условия о конфиденциальности, включенные в другой договор могут быть применены в практической плоскости.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником

Условия о неразглашении конфиденциальной информации могут быть включены непосредственно в текст трудового договора с работником. Другим вариантом закрепления обязанностей работника по сохранению коммерческой тайны является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, посвященное неразглашению.

Отличительной особенностью договоров о неразглашении конфиденциальной информации с работниками является невозможность применения штрафных санкций к работнику. Дело в том, что такой вид дисциплинарного взыскания трудовым законодательством не закреплен. Между тем, вы можете включить в текст соглашения предупреждение работника о том, что в случае нарушения он может быть привлечен к:

• дисциплинарной ответственности в виде увольнения (пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
• административной ответственности (ст. 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ);
• в некоторых случаях даже к уголовной ответственности, вплоть до лишения свободы (ст. 183 Уголовного кодекса РФ).

Пункт о неразглашении информации в договоре

В любой договор между контрагентами можно включить несколько пунктов, посвященных обеспечению конфиденциальности той или иной информации.

Важно! Сами по себе эти условия в тексте договора не будут работать и обеспечивать защиту, без установления режима «коммерческой тайны» и в отрыве от соблюдения порядка работы с такой информацией.

В текст договора могут быть включены условия приблизительно такого содержания:
«Стороны обязуются не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную друг от друга. Таковой информацией будет считаться техническая, коммерческая, адресная и иная информация, условия платежей и цены, включенные сторонами в перечень информации, обладающей режимом «коммерческой тайны» и имеющая соответствующий гриф. Обязательство о сохранении конфиденциальности действует и после прекращения или истечения срока Договора в течение 5 (пяти) лет. В случае разглашения конфиденциальной информации, виновная сторона выплачивает пострадавшей стороне штраф в размере 3 000 000 рублей».

Срок действия соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Предельно возможный срок действия Договора о неразглашении конфиденциальной информации законодательно не ограничен. Стороны могут определить его по своему усмотрению.

В случае, если условия о конфиденциальности являются частью какого-то иного договора, срок их действия может как совпадать с общим сроком договора, так и выходить за его пределы.

Стороны могут предусмотреть условие, согласно которому обязательства о неразглашении конфиденциальной информации, санкции за их нарушение продолжат действовать даже после истечения срока договора или его досрочного прекращения по иным причинам.