Служебная записка о повышении заработной платы

Когда повышают зарплату: основные случаи и их различия

Повысить размер зарплаты могут в разных ситуациях. Но делают это обычно с учетом финансовых возможностей организации и мотивационной составляющей. Обращаем внимание:

1. Для целей поощрения наниматель может:

• перевести работника на другую, более высокооплачиваемую должность;
• повысить квалификацию работнику, который добросовестно трудится, имеет за плечами ценный опыт, дополнительно обучался, повышал свой уровень по специальности;
• увеличить оклад высококлассному специалисту, в котором заинтересована организация, чтобы удержать его, заинтересовать;
• увеличить ежемесячную выплату работнику, когда изменился характер и объект работ.

2. Организация может увеличивать выплаты персоналу, попутно повышая требования к работе, чтобы привлечь квалифицированных специалистов, избежать текучести кадров, сохранить лидирующее положение на рынке.

3. Зарплата работников периодически индексируется (т. е. повышается) сообразно ст. 134 ТК. Причем в обязательном порядке, иначе нанимателя могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Делается это с целью поддержания должного уровня жизни граждан в условиях роста потребительских цен на товары, услуги. Касается индексация не только бюджетников, но и работников коммерческих структур, но вознаграждением не является. 

Можно ли повысить зарплату только определенным работникам, если по ряду должностей в штатном расписании предусмотрена "вилка" окладов? Ответ на этот вопрос есть в «КонсултантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Служебная записка на повышение заработка

Написание служебной записки на повышение зарплаты – привилегия, по большей части, руководителя (отдела, подразделения). Хотя допускается и вариант, при котором инициатива может исходить от самого работника, который считает, что достоин большего. Тогда служебную на повышение зарплаты может написать и подать на рассмотрение нанимателю сам работник.

Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить работника за хорошую работу и именно непосредственный начальник отличившегося пишет служебную, и предложим вариант, как именно это сделать. Обращаем внимание, что независимо от того, кто является автором записки (начальник либо отличившийся работник), составляется она, по сути, по общему принципу.

Общий порядок составления, подачи служебной записки на повышение зарплаты работника

Процесс оформления повышения зарплаты в связи с достижением определенных профессиональных результатов включает следующие действия:

1. Начальник работника составляет, подает служебную директору организации.
2. Директор рассматривает записку, оставляет на ней свою резолюцию с отказом либо одобрением.
3. Между работником и нанимателем заключается дополнительное соглашение, где фиксируются изменения по заработку, которое далее подписывается двумя сторонами.
4. Издается приказ о повышении зарплаты с указанием тех же данных, что и в записке. Далее корректируется штатное расписание.

Наниматель может, но не обязан повышать в таком случае размер заработка. Все зависит от доводов, убедительности составителя служебной записки на увеличение заработной платы, а также действующих в организации норм. При положительном решении прибавка к заработку может составлять порядка 10–20 %.

Как составить служебную записку

Трудовое законодательство не устанавливает специальной формы, строгих требований к содержанию, формату такого документа. Если в локальных актах организации оговорены правила оформления служебных записок, то следует придерживаться их.

В общем же случае служебная составляется в произвольной форме. Но при этом она должна иметь структуру обычного документа, содержать типичные (обязательные) для него реквизиты. Составитель должен указать:

1. Вверху документа:

• название («Служебная записка о повышении зарплаты сотруднику»);
• кому адресуется записка (Ф. И. О., должность главы организации);
• свои данные (Ф. И. О., должность, отдел).

2. В основной части документа – суть вопроса, описание ситуации (предложение об увеличении заработка конкретному лицу с указанием его данных, а также размер повышения и обоснование).

3. Приобщаемые к записке документы (если они есть, их оформляют обычно приложением).

4. Дату составления, собственноручную подпись с расшифровкой.

Служебную следует зарегистрировать согласно действующим в организации правилам регистрации. По аналогии начальник может написать служебную записку на повышение заработной платы нескольким работникам и даже целого отдела.

Условный образец служебной

Менеджер продаж Ивановский И. П. работает в ООО «Восход» несколько лет. Во время работы Ивановский И. П. показал себя добросовестным, ответственным работником, своего рода лидером. Основной груз ответственности постоянно ложился на него. При этом работник добивался хороших показателей: роста продаж, привлечения крупных клиентов, заключения долгосрочных контрактов.

Учитывая успехи и достижения Ивановского И. П., начальник отдела продаж Петровский П. И. обратился к директору компании Колосовскому Н. М. с предложением повысить зарплату менеджеру с 35 000 до 45 000 р. С этой целью руководитель написал и отдал на рассмотрение служебную записку следующего содержания:

Итоги

С целью повышения зарплаты отличившемуся сотруднику его непосредственный начальник может написать служебную записку и отдать ее на рассмотрение главе организации.

Записка составляется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов документа. В ней составитель предлагает поощрить конкретного человека путем увеличения заработка, указывает размер увеличения, обосновывает свое предложение.