Путевой лист грузового автомобиля

Какие нормы применяются в 2024 году

Обратите внимание: в 2024 г. действует обновленный бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит: СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа.

Бланк по теме: Путевой лист 2024: образец Посмотреть Скачать

Организации (ИП), как и раньше, могут использовать бланки путевых листов для грузового авто, рекомендованные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Речь идет о форме № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005).

Одна из них (4-С) оформляется при оплате работы водителя грузовика по сдельным расценкам, а вторая (4-П) — если его услуги оплачиваются с применением повременного тарифа. Форма 4-П рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков на протяжении 1 рабочего дня (смены) водителя. На основе этих форм разрешено разрабатывать и использовать в работе собственные бланки путевых листов. 

Напомним: путевой лист используется организациями, ИП  и при грузоперевозках, составляется по каждой поездке, может быть однодневным, многодневным. Он подтверждает факт поездки, служит обоснованием сопутствующих расходов (по ГСМ, содержанию транспорта и др.), позволяет контролировать движение. Оформлением путевого стандартно занимается работник, которому это поручили.

Изменения 2024 — что учесть при оформлении листа для грузовика

В 2024 году действуют новые требования Минтранса, утвержденные приказом от 05.05.2023 № 159:

• в сведениях о водителе помимо прочего следует указывать СНИЛС, а также, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
• закреплено право оформить один путевой лист на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя (водителей), либо на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя один или ряд рейсов;
• разрешено изменять сведения о водителях ТС, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируют электронный путевой лист.

Бланк по теме: Путевой лист 2024: образец Посмотреть Скачать

Напимним, Минтранс в марте прошлого 2023 г. уже вводил изменения, связанные с введением электронных путевых листов. С марта 2023 г. приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 введен новый состав сведений, который должен присутствовать в путевом листе, обновлены правила его оформления. Обратить внимание нужно на следующее:

1. Путевой лист, в т. ч. грузового автомобиля, можно оформлять на бумаге либо электронно с заверением усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП (на выбор организации, ИП).
2. Если грузовое авто сдается в аренду по договору аренды ТС с экипажем и используется для перевозок, то по новым правилам его оформляет арендодатель ТС.
3. Оформление документа производится до выпуска грузовика на линию. Можно оформлять несколько листов на один грузовик по-отдельности на каждого водителя (в том числе на каждого последующего водителя после выпуска ТС на линию).
4. Путевой лист должен содержать сведения, обозначенные приказом № 390. При этом он должен составляться с учетом требований ч. 2 ст. 9 закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в послед. ред. от 12.12.2023, по обязательным реквизитам) и ч. 3 ст. 6 Устава, утв. законом РФ от 08.11.2007 № 259-ФЗ (в послед. ред. от 19.10.2023).
5. В оформляемый документ можно включать дополнительно иные сведения, связанные со спецификой деятельности, особенностями перевозки.
6. Отметки медиков и иных ответственных лиц делаются в электронном путевом листе, с его удостоверением  усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
7. Журнал учета путевых листов можно вести в электронной форме.

Кроме того, данные одометра фиксируют при выезде и по факту возвращения. Также, это делают при приеме-сдаче грузовика последующему водителю по завершении рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления на одно ТС нескольких бумажных путевых листов раздельно на каждого водителя).

Заполняя рекомендованный бланк путевого листа грузовика, необходимо включать в него обязательные на текущий момент реквизиты и сведения (при их отсутствии).

Проверить, правильно ли вы заполнили путевой лист, можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ бесплатно.

Как оформлять путевой для грузовика в 2024 году (пошагово)

С учетом вышесказанного при оформлении путевого листа грузового автомобиля нужно руководствоваться п. 9 -14 Порядка, утв. приказом № 390 и указывать:

1. В однодневном листе — дату его использования, а в многодневном — начало и конец срока действия (число, месяц, год).

2. Данные о том, кто оформляет путевой лист:

• для юрлица — его полное название, ОГРН, адрес места нахождения, номер телефона;
• для ИП — Ф. И. О., прописка, номер телефона, ОГРНИП.

3. Об авто:

• характеристики (тип, марка, модель, госномер);
• регистрационный номер, марку и модель прицепа (полуприцепа) — при наличии у ТС;
• сведения по техосмотру с указанием даты и времени, пройденному до рейса и до смены;
• дата, время выхода на линию и возвращения, а также, показатели одометра.

4. Данные водителя: Ф. И. О. (полностью), дата и время прохождения обязательного соответствующего медосмотра, предусмотренного законодательством РФ, его результаты (до и после рейса, до и после смены), СНИЛС, серию, номер и дату выдачи водительских прав.

5. Вид перевозки:

• коммерческая — транспортировка по договору грузоперевозки;
• для собственных нужд (транспортировка грузов);
• работа спецтранспорта.

6. Вид сообщения:

• городской (маршрут проходит в пределах конкретного населенного пункта);
• пригородное (маршрут проходит между населен. пунктами, причем охватывает до 50 км между их границами);
• междугородное (маршрут следования охватывает расстояние больше 50 км между границами населенных пунктов).

№ путевого листа по новым правилам исключен. Его можно указывать в добровольном порядке.

Ответственный работник заполняет путевой лист, указывая дату и время выпуска грузовика на линию, дату, время и результат проведения предрейсового или предсменного техосмотра. Эти данные, а также сведения из путевого листа и показания одометра при выпуске ТС на линию работник заверяет своей подписью в бумажном листе или использует кввалифицированную электронную подпись (УКЭП) или неквалифицированную (УНЭП), если формируется электронный путевой лист. Также, работник приводит свои Ф. И. О. По результатам контроля проставляется отметка "выпуск на линию разрешен" или "выпуск на линию не разрешен".

При перевозке материальных ценностей в путевом листе грузового авто следует отображать реквизиты товарно-транспортной документации.

Если использовался электронный путевой лист при принятии груза для перевозки, то водитель ТС (перевозчик) должен предъявить грузоотправителю для целей сверки электронный путевой либо его копию на бумаге!

Образец путевого грузовика на бланке компании с условными данными (если услуги водителя оплачиваются с применением повременного тарифа):

Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Исправление ошибок

Ошибки в путевом листе, оформленном на бумажном носителе, подлежат правке. Порядок их корректировки устанавливает ч. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ, п. 19, 21 ФСБУ 27/2021. Необходимо последовательно:

1. Перечеркнуть ошибочную запись линией так, чтобы она прочитывалась.
2. Сделать правильную запись над зачеркнутой.
3. Указать «Исправлено», дату корректировки.
4. Заверить исправление подписью ответственных лиц с расшифровкой и указанием должности (обычно водителя, лица, отвечающего за оформление).

Итоги

1. Путевой грузовика оформляют ответственные сотрудники организаций, ИП, арендодателей.
2. Для оформления можно использовать рекомендованные типовые бланки № 4-С и № 4-П либо разработать собственный бланк.
3. В 2024 году при заполнении путевого листа учитывайте новые требования Минтранса РФ.
4. В 2024 году допускается оформление путевого листа на бумаге либо, по выбору, электронно. Необходимо учитывать изменения состава сведений, а также, обновление правил оформления (приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390).
5. При оформлении нужно соблюдать требования ч. 2 ст. 9 закона РФ № 402-ФЗ в послед. ред. от 12.12.2023 (по обязательным реквизитам) и ч. 3 ст. 6 Устава, утв. ФЗ № 259 в послед. ред. от 19.10.2023 (по сведениям).