Путевой лист грузового автомобиля

18.09.2023
0
Команда СП
С 01.09.2023 действуют новые правила оформления путевых листов, обновлен состав сведений документа. Отразилось ли это на содержании путевого листа грузового автомобиля, как его оформлять, на каком бланке? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Бланк путевого листа (форма № 4-С) до 31.08.2023
Проверено экспертом
Бланк путевого листа (форма № 4-П) до 31.08.2023
Проверено экспертом
Бланк путевого листа грузового автомобиля (на основе формы N 4-П с учетом требований Минтранса, действующих с 01.09.2023)
Проверено экспертом
Бланк путевого листа грузового автомобиля (на основе формы N 4-С с учетом требований Минтранса, действующих с 01.09.2023)
Проверено экспертом
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы N 4-С со сведениями, утвержденными Минтрансом России)
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы N 4-П с учетом сведений, предусмотренных Минтрансом России)

Какие нормы применяются в 2023 году

Обратите внимание: с 01.09.2023 действует новый бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит - СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа, применимую с 1 сентября.

Бланк по теме: Путевой лист 2024: образец Путевой лист 2024: образец Посмотреть Скачать

Организации, как и раньше, могут использовать бланки путевых листов для грузового авто, рекомендованные Постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997. Речь идет о форме № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005).

Одна из них (4-С) оформляется при оплате работы водителя грузовика по сдельным расценкам, а вторая (4-П) – если его услуги оплачиваются с применением временного тарифа. На основе этих форм разрешено разрабатывать и использовать в работе собственные бланки путевых листов. 

Напомним: путевой лист используется организациями, ИП при грузоперевозках, пассажироперевозках, составляется по каждой поездке, может быть однодневным, многодневным. Он подтверждает факт поездки, служит обоснованием сопутствующих расходов (по ГСМ, парковке, содержанию транспорта, проч.), позволяет контролировать движение. Оформлением путевого стандартно занимается работник, которому это поручили.

Изменения 2023: что учесть при оформлении листа для грузовика

С 01 сентября 2023 года вступили в силу новые требования Минтранса, утвержденные приказом от 05.05.2023 №159:

  • в сведениях о водителе помимо прочего следует указывать СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
  • закреплено право оформить один путевой лист на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя (водителей), либо на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя ряд рейсов;
  • разрешено изменять сведения о водителях, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируют электронный путевой лист.
Бланк по теме: Путевой лист 2024: образец Путевой лист 2024: образец Посмотреть Скачать

Напимним, Минтранс в марте 2023г. уже вводил изменения, связанные с введением электронных путевых листов. С марта 2023 г. Приказом Минтранса №390 от 28.09.2022 введен новый состав сведений, который должен присутствовать в путевом листе, обновлены правила его оформления. Обратить внимание нужно на следующее:

1. Путевой лист, в т. ч. грузового автомобиля, можно оформлять на бумаге либо электронно с заверением УКЭП (на выбор организации, ИП).

2. Если грузовое авто сдается в аренду и используется для перевозок, то его оформляет по новым правилам арендодатель.

3. Оформление документа производится до выпуска грузовика на линию. Можно оформлять несколько листов на один грузовик, по-отдельности на каждого водителя.

4. Путевой лист должен содержать сведения, обозначенные Приказом № 390. При этом – составляться с учетом требований ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 (по обязательным реквизитам) и ч. 3 ст. 6 Устава, утв. ФЗ № 259 в послед. ред. от 21.11.2022 (о указании сведений).

5. В оформляемый документ можно включать дополнительно иные сведения, связанные со спецификой деятельности, особенностями перевозки.

6. Отметки медиков и иных ответственных лиц делаются в электронном листе с подписанием ЭЦП. Данные одометра фиксируют при выезде и по факту возвращения, во время смены, при передаче грузовика другому водителю.

Статья по теме: Как оформить путевой лист в электронном виде Согласно п. 9 ч. II Приказа Минтранса № 390 от 28.09.2022, путевой лист оформлять в 2023 г. можно на бумаге и в электронном виде. Как правильно это делать, обязателен ли электронный путевой лист в 2023 г., будем разбираться далее. Подробнее

7. Журнал учета путевых листов не обязателен, ведется добровольно.

Заполняя рекомендованный бланк путевого листа грузовика, необходимо включать в него обязательные на текущий момент реквизиты и сведения (при их отсутствии).

Проверить правильно ли вы заполнили путевой лист можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Как оформлять путевой для грузовика в 2023 году (пошагово)

С учетом сказанного выше, при оформлении путевого листа грузового автомобиля, нужно руководствоваться п. 9 — 14 Порядка, утв. Приказом № 390 и указывать:

1. В однодневном листе – дату его использования, а многодневном – начало и конец срока действия (число, месяц, год).

2. Данные о том, кто оформляет путевой лист (например, полное название, ОГРН, адрес места нахождения, контакты юрлица).

3. Об авто:

  • характеристики (тип, марка, модель, госномер) и, при наличии, то же самое о прицепе;
  • сведения по техосмотру с указанием даты и времени, пройденному до рейса и до смены;
  • дата, время выхода на линию и возвращения, а также показатели одометра.

4. Данные водителя: инициалы, дата прохождения обязательного соответствующего медосмотра, предусмотренного законодательством, его результаты (до и после рейса, до и после смены), СНИЛС.

5. Вид перевозки:

  • коммерческая: регулярные пассажироперевозки, транспортировка по договору перевоза грузов и фрахтования, перевозки при аренде транспорта с экипажем, по заказу, с участием такси, групп детей автобусами;
  • для собственных нужд (транспортировка грузов, перевоз людей своими силами);
  • работа спецтранспорта.

6. Вид сообщения:

  • городской (маршрут проходит в пределах конкретного населенного пункта);
  • пригородное (маршрут проходит между населен. пунктами, причем охватывает до 50 км между их границами);
  • междугородное (маршрут следования охватывает расстояние больше 50 км между границами населенных пунктов);
  • международное (маршрут выходит за пределы России либо предусматривает перевозку на ее территорию с пересечением границы (транзитом)).

№ путевого листа, данные владельца по новым правилам исключены, указывать их можно добровольным порядком. При перевозке материальных ценностей в путевом листе грузового авто следует отображать реквизиты товарно-транспортной документации.

Если использовался электронный путевой лист при принятии груза, то водитель (перевозчик) должен предъявить грузоотправителю для целей сверки электронный путевой либо его копию на бумаге!

Образец путевого грузовика на бланке компании с условными данными

Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

 

Исправление ошибок

Ошибки в путевом листе, оформленном на бумажном носителе, подлежат правке. Порядок их корректировки устанавливает ч. 7 ст. 9 ФЗ «О бухучете», п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021. Необходимо, последовательно:

  • перечеркнуть ошибочную запись линией так, чтобы она прочитывалась;
  • сделать правильную запись;
  • указать «Исправлено», дату корректировки;
  • заверить исправление подписью ответственных лиц с расшифровкой и указанием должности (обычно водителя, лица, отвечающего за оформление).

Итоги

  1. Путевой грузовика оформляют ответственные сотрудники организаций, ИП, арендодателей.
  2. Для оформления можно использовать рекомендованные типовые бланки № 4-с и № 4-П либо разработать собственный бланк.
  3. С 01.09.2023 при заполнении путевого листа учитывайте новые требования Минтранса.
  4. С 01.03.2023 допускается оформление на бумаге либо, по выбору, электронно. Необходимо учитывать изменения состава сведений, а также обновление правил оформления (Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022).
  5. При оформлении нужно соблюдать требования ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 в послед. ред. от 05.12.2022 (по обязательным реквизитам) и ч. 3 ст. 6 Устава, утв. ФЗ № 259 в послед. ред. от 21.11.2022 (по сведениям).
Бланк путевого листа (форма № 4-С) до 31.08.2023
Проверено экспертом
Бланк путевого листа (форма № 4-П) до 31.08.2023
Проверено экспертом
Бланк путевого листа грузового автомобиля (на основе формы N 4-П с учетом требований Минтранса, действующих с 01.09.2023)
Проверено экспертом
Бланк путевого листа грузового автомобиля (на основе формы N 4-С с учетом требований Минтранса, действующих с 01.09.2023)
Проверено экспертом
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы N 4-С со сведениями, утвержденными Минтрансом России)
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы N 4-П с учетом сведений, предусмотренных Минтрансом России)
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Первичные документы
Оставить комментарий