Отчет о проведении субботника
Отчет о субботнике не относится к обязательным документам. Обычно его составляют при проведении подобных мероприятий по указанию вышестоящих ведомств. Обязательной для применения формы не утверждено, однако нередко бланк оформляют в виде приложения к распоряжению о проведении субботника.
Обычно это документ формата А4 не имеющий формализированной структуры. Его главная цель, подвести итоги мероприятия, подчеркнуть его социальную значимость, воспитательную функцию (если к субботнику привлекают молодежь). Его размещают на досках для информации, сдают в вышестоящий орган администрации (если такая обязанность установлена), публикуют на сайтах организаций, учреждений. Примерный состав реквизитов такого документа:
- Название организации, муниципального образования, проводившего субботник;
- Дата и место субботника;
- Наличие соглашения о проведении субботника с владельцами территории (при необходимости);
- Наличие соглашения о приеме отходов;
- Количество примененного инвентаря и уборочной техники;
- Количество человек, принявших участие в субботнике;
- Перечень проведенных по итогам субботника работ с указанием примерных объемов.
Обычно никаких подписей на таком документе не ставят, но, если требованиями администрации требуются подписи, например, представителей инициативной группы, их можно проставить.
