Образец личной карточки инструктажа по охране труда

Что такое личная карточка по охране труда и зачем она нужна

Личная карточка прохождения инструктажа по охране труда отражает в сжатой форме информацию об инструктажах и обучении работника, которую можно быстро найти при необходимости. Карточка обычно содержит несколько разделов в табличной форме и похожа на выдержки из журналов регистрации инструктажей по охране труда – на отдельно взятого работника.

Личная карточка по охране труда – просто один из способов учета проведения инструктажей. Она может заменить собою журналы или дополнить их (например, журналы могут храниться у инженера по охране труда, а личные карточки заводят для хранения у непосредственного руководителя подразделения). Особенно удобно это, если организация крупная, с протяженной территорией или с территориально обособленными базами.

В каких случаях нужно оформлять личную карточку инструктажа по охране труда

Личная карточка инструктажей обязательна для ведения лишь для некоторых отраслей. Требование, как правило, указано в отраслевых правилах по охране труда.

Например, личные карточки обязательно заполняют в топливно-энергетической отрасли (согласно п. 2.8 и 2.9 и приложения 2 к положению о порядке инструктажа и обучения безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности).

Оформление личных карточек обучения по охране труда по желанию работодателя

Организации, которые работают в отраслях без обязательного требования к личным карточкам инструктажа и обучения по охране труда, оформляют их в добровольном порядке.

Требование об их ведении есть только в п. 6.11 ГОСТ 12.0.004-2015. Но, как пояснил Роструд в письме от 9 ноября 2018 г. № 18958-ИК/03, данный ГОСТ не обязателен к исполнению, поскольку не касается вопросов качества продукции. Только ГОСТы по вопросам качества продукции поставщик продукции может по своей воле сделать для себя обязательными – если публично заявит об их соблюдении. (Закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ).

Почему карточка может заменить журнал? Согласно п. 88 Правил обучения по охране труда и проверки знаний охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, форму и порядок регистрации инструктажа утверждает сам работодатель.

Уже есть разъяснения Минтруда РФ по данному вопросу. Работодатель может вести личную карточку вместо журнала, главное – оформить порядок регистрации обучения по охране труда локальным актом (п. 3 письма Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/В-1677).

То есть, если вы планируете вести личную карточку вместо или одновременно с журналами регистрации инструктажей, этот момент нужно прописать в таких документах как Положение о СУОТ, соглашение об охране труда (документ, приобщаемый к коллективному договору).

***

Корректно оформленные документы помогут вам доказать факт проведения инструктажей при любой проверке или аудите.