Новая форма РСВ с 2026 года

Кто сдает РСВ в 2026 году

РСВ, согласно статье 431 НК РФ, обязаны подавать предприятия по конкретным застрахованным физическим лицам:

• сотрудникам, включая совместителей, с которыми заключен трудовой договор, включая находящихся в декретном отпуске;
• иностранным работникам, временно пребывающих в РФ, за исключением высококвалифицированных специалистов;
• руководителю/единственному учредителю ООО;
• физлицам, работающим по договору ГПХ.

Сроки сдачи РСВ в 2026 году

РСВ - квартальный отчет, передавать который рекомендуется в конкретные сроки:

• 1 квартал - 25 апреля (в 2026 году - 27.04);
• 2 квартал - 25 июля (в текущем году - 27.07);
• 3 квартал - 25 октября ( в 2026 - 26.10);
• 4 квартал - 25 января 2027 года.

Расчет за полугодие этого года нужно сдать по измененной форме не позднее 27 июля 2026 года. Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

В каком виде предоставлять РСВ?

Подавать новую форму РСВ с 2026 года можно в бумажном или электронном виде (статья 431 НК РФ), в зависимости от численности сотрудников. Если за отчетный квартал страховые взносы перечислялись менее чем за 10 сотрудников, разрешается составлять РСВ на бумажном носителе. Если сотрудников больше - документ передается исключительно в электронном виде.

Что изменилось в РСВ с 2026 года?

Нововведения затронут конкретные сферы в организации.

1. Теперь все работодатели, подающие РСВ, в независимости от суммы выплат и используемого тарифа, должны подавать расчет.
2. Предприятия, в которых руководитель по документам получает «нулевую» зарплату, теперь обязаны указывать его выплаты, не менее прожиточного минимума и учитывать эту сумму при расчете страховых взносов.
3. Предприятия малого и среднего бизнеса, использующие или планирующие применять льготные тарифы, должны корректно определять долю доходов.

В обновленном отчете можно заметить некоторые изменения.

1. Заменены штрих-коды в Приложении 1.
2. В разделе 1 появилось приложение 3.1. Его заполняют малый и средний бизнес.
3. Изменили код тарифа - ранее проставлялся «20», теперь актуальный «32».
4. Скорректировали коды застрахованных лиц, теперь их три: «ПВ», «ВППВ» и «ВЖПВ».

Штрафные санкции за сдачу РСВ

За несвоевременную передачу расчета в контролирующий орган, на организацию или индивидуального предпринимателя могут быть наложены штрафные санкции, что предусмотрено пунктом 1 статьи 119 Налогового Кодекса Российской Федерации. Там же прописан размер штрафа: за каждый месяц просрочки, даже если он неполный, придется заплатить 5% от суммы задолженности. В то же время, сумма щтрафа не может быть менее 1000 рублей, но и не должна превышать 30% от суммы взносов, указанной в РСВ.

Помимо этого, должностное лицо будет обязано уплатить до 500 рублей административного штрафа за нарушение срока сдачи расчета.

Если РСВ не будет сдана в течение 20 дней с крайнего срока передачи, то есть просрочка будет более трех недель, ФНС на законных основаниях может заблокировать расчетные счета налогоплательщика.

За что могут наложить штраф:

1. Когда имеются расхождения по общей сумме взносов и суммам по каждому работнику.
2. Если в РСВ указаны некорректные личные данные физических лиц - ФИО или СНИЛС, так как в этом случае налоговая служба не сможет правильно идентифицировать застрахованное лицо.
3. Когда выявляются ошибки в информации о выплатах. Например, неправильно определена база или прописана некорректная сумма выплат сотрудникам.

Чтобы избежать наложения штрафных санкций, рекомендуем тщательно проверять расчет перед отправкой в налоговую. Если ошибка была выявлена после предоставления формы, необходимо подать корректирующий отчет.

Образец заполнения формы РСВ за полугодие 2026 года в системе КонсультантПлюс, посмотрите оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Итоги

С 2026 года предприятия малого и среднего бизнеса рекомендуется подавать РСВ по новой форме. Особое внимание при составлении расчета необходимо обратить на коды тарифа и застрахованных лиц.