Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1а

Что отражать в ИНВ-1а

В описи унифицированной формы ИНВ-1а отражаются активы организации, признанные по правилам бухучета нематериальными. Эти правила прописаны в ПБУ 14/2007, который утрачивает силу с 01.01.2024.

Коммерческие компании вправе до указанного срока применять либо это Положение, либо добровольно начать учет НМА по новым правилам из ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» (утв. приказом Минфина от 30.05.2022 № 86н).

Когда проводят инвентаризацию НМА, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Новые правила основаны на международных стандартах и имеют существенные отличия от ПБУ 14/2007. Узнать об изменениях в действующих правилах учета НМА поможет статья «ФСБУ 14/2022 “Нематериальные активы: что изменится».

В качестве примера приведем некоторые нематериальные объекты, которые, согласно ФСБУ 14/2022, признаются в составе НМА.

В инвентаризационной описи ИНВ-1а следует отражать те объекты НМА, которые признаны таковыми по нормам применяемого компанией стандарта.

Где скачать бланк ИНВ-1а, расскажем в следующем разделе.

Структура бланка

Бланк формы ИНВ-1а имеет структуру, стандартную для подобного рода «инвентаризационных» форм, а именно:

1. «Шапку» с данными о компании.
2. Основную (табличную) часть — в таблицу вносятся сведения об инвентаризируемых НМА.
3. Заключительную часть — здесь отражаются итоговые данные и подписи ответственных лиц.

Для заполнения описи ИНВ-1а понадобится следующая информация:

Ознакомиться с образцом ИНВ-1 вы можете на нашем портале.

Скачать образец формы ИНВ-1а

Три действия после оформления ИНВ-1а

После завершения всех необходимых инвентаризационных процедур (проверки наличия правоустанавливающих документов, правильности и своевременности отражения НМА в учете и отчетности) необходимо разобраться с отклонениями, если они были выявлены.

Последовательность действий после составления формы ИНВ-1а:

Решение по итогам инвентаризации принимает руководитель с письменным оформлением соответствующего приказа (распоряжения).

Необходимости в оформлении сличительной ведомости не возникнет, если компания использует доработанный бланк ИНВ-1а. В нем должны быть предусмотрены графы для отражения выявленных при инвентаризации НМА отклонений (излишков, недостатков).

Что использовать вместо ИНВ-1а

Компания вправе применять свой бланк вместо унифицированной описи ИНВ-1а. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике организации.

При разработке структуры бланка описи НМА важно предусмотреть возможность отражения в нем всей необходиых сведений.

За основу при разработке собственной формы можно взять инвентаризационную опись ИНВ-1а. При этом, следует учесть, что в форме ИНВ-1а отсутствуют такие важные параметры, как:

• срок полезного использования НМА;
• сумма накопленной амортизации;
• изменение первоначальной стоимости.

Отсутствие в описи нужных данных затрудняет процесс подтверждения правильности отражения НМА в бухучете. Также, следует дополнить бланк графами для отражения выявленных в ходе инвентаризации расхождений. Это избавит от лишней работы по заполнению сличительной ведомости.

Итоги

Опись унифицированной формы ИНВ-1а применяется при проведении инвентаризации НМА. Вместо этого бланка компания вправе использовать самостоятельно разработанную форму, утвердив ее в учетной политике.