Форма 4-запасы: инструкция по заполнению

Сроки и периодичность сдачи формы 4 запасы в статистику.

Начнем со сроков и периодичности представления формы 4-запасы в статистику.

Сразу необходимо отметить, что отчет является ежемесячным и представлять в территориальные органы статистики его необходимо до 2-ого числа месяца, следующего за отчетным.

Важно и необычно! Весной: в марте, апреле и мае представлять форму в органы статистики не нужно.

Ниже приводим таблицу с крайними датами представления формы 4-запасы в 2022 году.

Кто должен представлять статистическую форму 4 запасы.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ № 25 от 12.04.2002, форму 4-запасы на ежемесячной основе обязаны представлять коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, если они потребляют топливо и нефтепродукты. К числу отчитывающихся субъектов также относятся все обособленные подразделения этих организаций. Отчет необходимо сдать в территориальный орган Росстата по месту регистрации головной организации и каждого, отдельно взятого обособленного подразделения, при этом головная организация отчитывается без учета данных дочерних, зависимых и обособленных подразделений.

Строго обязательно отчитываются топливо-снабжающие предприятия, отпускающие топливо населению.

Важно! С 2020 года организации, отгружающие биотопливо, также обязаны представлять форму 4-запасы в статистику.

При сдаче отчетности необходимо учитывать, что, если фактическая деятельность организации ведется не по месту регистрации организации, то, такое предприятие должно отчитываться по форме 4-запасы в территориальный орган статистики по месту фактического осуществления хозяйственной деятельности.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения формы 4 «запасы». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к примеру оформления документа.

Как бесплатно скачать бланк формы 4-запасы.

Скачать бланк формы 4 можно в начале данной статьи.

Также наиболее безопасный способ для того, чтобы скачать бланк статистического отчета, это воспользоваться официальным сайтом Росстата https://rosstat.gov.ru. В поисковой строке вводим название или ОКУД (0607019) формы и скачиваем актуальную версию отчета.

Важно! С 2021 года вся отчетность в государственные органы статистики представляется исключительно в электронном виде. Поэтому, заполненный и проверенный отчет необходимо подписать квалифицированной ЭЦП и отправить по защищенным каналам ТКС.

Пример заполнения формы 4-запасы.

Форма 4-запасы представляет собой бланк, состоящий из титульного листа и основной части в виде единственной таблицы.

Рассмотрим заполнение формы 4-запасы с помощью бухгалтерской базы.

На титульном листе отражаем общую информацию об организации и ответственных лицах, а также указываем наличие или отсутствие обособленных подразделений.

В печатном виде титульный лист будет выглядеть следующим образом:

Приступаем к заполнению табличной части отчета.

Следует учитывать, что все данные табличной части необходимо показывать на первое число месяца в тоннах и целых числах.

Таблица содержит всего 7 строк. Данные отчета группируются по видам топлива.

Важно! Данные графы 5 должны соответствовать данным графы 4 за соответствующий период прошлого года. Существует два момента, когда при наличии письменного пояснения допускаются расхождения по данным показателям:

• Представление уточненного отчета;
• Реорганизация юридического лица.

При реорганизации данные необходимо представлять с учетом изменившейся структуры организации.

При заполнении отчета необходимо использовать данные бухгалтерского и складского учетов по топливу на всех имеющихся у организации складах, специализированных хранилищах и резервуарах.

Отчет должен отражать объемы угля и мазута, используемые в производстве и коммунально-бытовой сфере, а также топливо, реализуемое сотрудникам и населению.

Ниже приведем топливо, отражать которое в форме 4-запасы нет необходимости:

• Топливо на ответственном хранении;
• Топливо, которое уже используется транспортом, вышедшим в рейс;
• Не оприходованное по бухгалтерскому учету топливо, находящееся в специальных резервуарах на железнодорожных стоянках.

Если отчет заполняет сбытовая или посредническая организация, или же компания, сочетающая в себе виды деятельности по производству и потреблению топлива, то, такие организации обязаны отражать в отчете только топливо, потребляемое для собственных нужд, в т.ч. для бытового и технологического обеспечения нормальной жизнедеятельности организации.

Фактический расход топлива, израсходованного в процессе производственного цикла за месяц, должен быть отражен в графе 6.

Данные по углю должны быть отражены по строке 01. Не следует забывать об угле, находящемся на складах и предназначенного для последующего коксования.

В случае, если на балансе присутствуют жилые помещения или иные коммунальные объекты (котельные, мощностью до 100 Гкал/час), то из строки 01 необходимо особо выделить уголь, израсходованные на отопление данных помещений. Эти данные отражаются по строке 02. 

Если мощность котельных превышает 100 Гкал/час, то эти данные выделяют из строки 05, а выделенный на отопление мазут отражают по строке 06.

В случае, когда котельные используются исключительно для отопления собственных производственных помещений, то данные по топливу, израсходованному для этих целей в отчете не отражают.

Топливо, израсходованное для обеспечения жизнедеятельности котельных, мощность которых не превышает 100 Гкал/час отражают по строкам 03 и 07.

Электростанции, парогенераторы, системы нагрева воды в отчет не включают.

Уголь, предназначенный для реализации населению и социальным объектам, отражают в строке 04.

При заполнении формы в бухгалтерской базе отчет выглядит следующим образом:

При этом печатная форма дублирует внесенные в систему данные:

В конце отчета, под табличной частью, располагаются данные с контактной информацией, а также место для подписи отчета.

Отчет заполнен и готов к сдаче.