Форма 4-запасы: инструкция по заполнению

Сроки и периодичность сдачи формы 4 запасы в статистику.

Начнем со сроков и периодичности представления формы 4-запасы в статистику.

Сразу необходимо отметить, что отчет является ежемесячным и в крайний раз представлять в территориальные органы статистики его необходимо было в период с 28-го декабря 2024 г. по 9 января 2025 г. (с учетом переноса со 2-го января 2025 г. на первый рабочий день).

Кто должен представлять статистическую форму 4 запасы.

Согласно приказу Росстата от 29.07.2022 № 534, форму 4-запасы на ежемесячной основе обязаны представлять юрлица (кроме микропредприятий) - потребители топлива, а также осуществляющие реализацию топлива населению и объектам соцсферы.

Отчет 4-запасы необходимо сдать в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица (ОП). Головная организация отчитывается за себя (без учета обособленных подразделений). Также, форма подается за каждую обособку. 

Основное хозобщество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму данные по дочерним и зависимым обществам.

При сдаче отчетности необходимо учитывать, что, если фактическая деятельность организации ведется не по юрадресу из ЕГРЮЛ, то, такое предприятие должно отчитываться по форме 4-запасы в территориальный орган статистики по месту фактического осуществления хозяйственной деятельности. Для ОП указывается его почтовый адрес с индексом.

При реорганизации данные необходимо представлять с учетом изменившейся структуры организации.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения формы 4 «запасы». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к примеру оформления документа.

Как бесплатно скачать бланк формы 4-запасы.

Скачать бланк формы 4 можно в начале данной статьи.

Также наиболее безопасный способ для того, чтобы скачать бланк статистического отчета, - это воспользоваться официальным сайтом Росстата. В поисковой строке вводим точное название формы и скачиваем актуальную версию отчета.

Важно! По общему правилу, отчетность в государственные органы статистики представляется исключительно в электронном виде. Поэтому заполненный и проверенный отчет необходимо подписать квалифицированной ЭЦП и отправить по защищенным каналам ТКС.

Пример заполнения формы 4-запасы.

Форма 4-запасы представляет собой бланк, состоящий из титульного листа и основной части в виде единственной таблицы.

На титульном листе отражаем общую информацию об организации, а также указываем наличие или отсутствие обособленных подразделений.

Заполненный титульный лист выглядит следующим образом:

Приступаем к заполнению табличной части отчета.

Следует учитывать, что все данные табличной части необходимо показывать на первое число месяца в тоннах и в целых числах.

Таблица содержит всего 7 строк. Данные отчета группируются по видам топлива.

Данные по углю должны быть отражены по строке 01. Не следует забывать об угле, находящемся на складах и предназначенного для последующего коксования.

В графе 4 приводятся данные о фактических запасах угля, мазута топочного по состоянию на 00:00 первого числа месяца, следующего за отчетным, предназначенных для использования:

• в качестве топлива во всех видах производства и эксплуатационной деятельности;
• на коммунально-бытовые нужды;
• в целях реализации рабочим и служащим отчитывающейся компании, другим юрлицам и населению;
• на складах предприятий, в том числе подсобных.

Также, указываются данные о топливе, оставшемся неиспользованным на конец отчетного месяца в бункерах, емкостях, мерниках, кладовых, на стройплощадках, у котлов, агрегатов и в иных местах хранения.

По графе 4 не отражается топливо:

1. На ответственном хранении (госрезерв, мобрезерв).
2. Которое уже используется транспортом, вышедшим в рейс.
3. Не оприходованное по бухучету и находящееся в специальных резервуарах на ж/д стоянках.

В гр. 5 риводятся данные о фактическом расходе за отчетный месяц угля (мазута топочного), использованного в качестве топлива в производственной, эксплуатационной, строительной, с/х деятельности, на нужды по ТС и иные виды деятельности.

При заполнении отчета необходимо использовать данные бухгалтерского и складского учетов по топливу на всех имеющихся у организации складах, специализированных хранилищах и резервуарах.

Отчет должен отражать объемы угля и мазута, используемые в производстве и коммунально-бытовой сфере, а также уголь, реализуемое населению и объектам соцсферы.

Если отчет заполняет сбытовая или посредническая организация, или же компания, сочетающая в себе виды деятельности по производству и потреблению топлива, то, такие организации обязаны отражать в отчете только топливо, потребляемое для собственных нужд, в т.ч. для бытового и технологического обеспечения нормальной жизнедеятельности организации. Данные об остатках топлива, подлежащих последующей продаже, в отчете не отражаются.

Фактический расход топлива, израсходованного в процессе производственного цикла за месяц, должен быть отражен в графе 5.

Данные по углю должны быть отражены по строке 01. Не следует забывать об угле, находящемся на складах и предназначенного для последующего коксования.

По стр. 03 и 07 из общих объемов запасов топлива в котельных (строки 02 и 06) выделяют сведения по отопительным котельным ЖКХ, находящимся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гигакал/ч.

В случае, когда котельные используются исключительно для отопления собственных производственных помещений, то данные по топливу, израсходованному для этих целей, по строкам 02, 03, 06 и 07 не указывают.

Электростанции в отчет не включают.

Уголь, предназначенный для реализации населению и социальным объектам, отражают в строке 04.

Заполненный раздел 1 выглядит так:

В конце отчета, под табличной частью, располагаются данные с контактной информацией, а также место для подписи отчета.

Отчет заполнен и готов к сдаче.

Нужно ли подавать нулевую форму ?

При отсутствии показателей в Росстат подается «пустая» форма 4-запасы. В этом случае заполняют только титульник + реквизиты в конце (дата, подпись и др.). Исключение сделано только для юрлиц из ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей. В данном случае они вправе не подавать пустой отчет.

Итоги

Бланк формы 4-запасы в статистику утвержден приказом Росстата от 29.07.2022 № 534. В крайний раз нужно было отчитаться по состоянию на 1 января 2025 года (сдать отчет в Росстат до 9 января 2025 г.). Это форма отменена приказом Росстата от 31.07.2024 № 335.