Форма 1-найм: инструкция по заполнению

Что такое форма 1-найм и для чего она нужна

Данный отчет заполняется органами местного самоуправления, а также юрлицами, которые занимаются строительством, введением в эксплуатацию и учетом наемных домов. При этом организационно-правовая форма предприятия и форма собственности не имеют значения. Исключение составляют лишь субъекты малого предпринимательства (СМП). Им заполнять и предоставлять данную отчетность не нужно.

Согласно установленным правилам по заполнению данного вида отчетности, главы органов местного самоуправления должны назначить ответственных лиц, которые будут уполномочены предоставлять отчетность в органы исполнительной власти субъектов РФ. В свою очередь главам субъектов РФ также следует определить должностных лиц с полномочиями на передачу данных в Минстрой России. Директор юридического лица действует по тому же принципу и определяет сотрудника, который имеет полномочия для передачи такого рода сведений.

За нарушение сроков предоставления отчетности или за предоставление недостоверной информации законодательно предусмотрены штрафные санкции. В связи с этим важно, чтобы человек, который будет заниматься заполнением отчета, обладал соответствующими знаниями и опытом.

Какие штрафы могут быть выписаны за непредоставление отчета 1-найм, несвоевременную подачу или указание неверных сведений, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в системе, получите пробный демодоступ.

Согласно утвержденной форме для органов исполнительной власти субъектов РФ (соответствующих юрлиц, кроме СМП), отчет должен быть предоставлен не позже 3-го числа месяца, а вот для Минстроя России не позже 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - кварталом. Отчетность может сдаваться в электронном виде. Сбор и обработка данных происходит в системе Минстроя России.

Какие данные вносить в форму и как ее заполнить

Как и в любых формах отчетности, в форме 1-найм обязательно должна быть шапка документа с отражением основной информации по организации: наименование предприятия (полное, а в скобках – краткое), его почтовый индекс и адрес местонахождения, а также код по ОКПО (берется отсюда). Это необходимо для идентификации компании, предоставляющей отчетность.

После внесения данных в шапку бланка можно приступить к заполнению самого отчета. Форма содержит в себе 2 раздела, в которые нужно внести соответствующую информацию. В каждом разделе находится таблица из 4 столбцов. Заполнять нужно только 4-й столбец.

Для корректного заполнения формы нужно понимать, какие сведения и в какие ячейки вносить. Для этого рассмотрим информацию по строкам более детально.

Раздел 1 формы

В 1-м разделе должны быть отражены данные о наемных домах социального использования, а именно:

• По строчке 01: информация о числе участков, выделенных под строительство таких домов.
• По стр. 02: число домов, жилые помещения в которых предоставлены по договорам найма.
• По стр. 03: информация по совокупной площади жилых помещений в данных домах.
• По стр. 04: также вносится информация об общей площади помещений, но только теперь уже во введенных в эксплуатацию домах.
• По стр. 05: количество семей, которые состоят на учете как нуждающиеся в получении жилых помещений.
• По стр. 06: также количество семей, но теперь уже получивших жилые помещения по договорам найма.
• По стр. 07: количество людей, живущих в жилых помещениях по договорам найма.
• По стр. 08: данные, аналогичные строке 06, но уже с информацией по семьям, получившим жилые помещения по договорам коммерческого найма.
• По стр. 09: та же информация, что и по строке 07, только по коммерческому найму.
• По стр. 10: количество людей, живущих в помещениях, относящихся к жилищному фонду социального использования.

Весь первый раздел посвящен статистическим данным, которые имеют отношение к наемным домам социального использования.

Раздел 2 формы

Раздел 2 содержит похожую информацию, однако тут речь пойдет уже о наемных домах коммерческого использования. Для лучшего понимания также разберем по строкам необходимые для отчета данные:

• По строке 11: информация с числом участков под строительство наемных домов.
• По стр. 12: число домов коммерческого использования, где жилые помещения переданы по договору найма.
• По стр. 13: данные об общей площади жилых помещений таких домов.
• По стр. 14: количество семей, получивших жилые помещения в домах такого типа.
• По стр. 15: общее число жильцов в жилых помещениях.
• По стр. 16: информация по общей площади жилых помещений в домах, введенных в эксплуатацию.

Таким образом, 2-я часть формы содержит в себе информацию о наемных домах именно коммерческого использования. Важно вносить данные в оба раздела корректно, чтобы избежать штрафных санкций за недостоверную информацию в отчете. Что же касается самого бланка, то его можно скачать ниже.

Заключение

Заполнение формы 1-найм не является сложной задачей, однако важно проявить внимательность при составлении отчета. Сроки предоставления документа прописаны в самой форме и в зависимости от объекта должны быть переданы в соответствующие сроки. Заполнению подлежит шапка бланка и 2-й раздела документа. Закрепление конкретного сотрудника за заполнением данного бланка может упростить процедуру составления отчета и сократить риск ошибок.