ЕФС-1 при смерти работника

Увольнение в связи со смертью работника по ЕФС-1

Смерть работника является основанием прекращения трудового договора по ст.83 Трудового кодекса РФ. После получения документов, подтверждающих смерть, работодатель издает приказ о прекращении трудового договора и оформляет кадровые документы в обычном порядке.

Как оформить увольнение в связи со смертью сотрудника? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Документы, подтверждающие смерть сотрудника:

• копия свидетельства о смерти;
• или копия решения суда о признании умершим.

Если родственники отсутствуют или не предоставляют документы о смерти сотрудника, то работодатель вправе сам обратиться в органы ЗАГС или МФЦ с просьбой о выдаче повторного свидетельства о смерти работника согласно ст. 9 Федерального Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, подав следующие документы:

1. доверенность представителю работодателя, заверенную нотариально, на получение свидетельства (если обращается не сам работодатель);
2. заявление с запросом о выдаче повторного свидетельства о смерти (в нем укажите, что получить документы о смерти от родственников умершего работника невозможно);
3. копию трудового договора.

При этом датой увольнения (прекращения договора) в приказе и отчете всегда указывается день смерти сотрудника, независимо от того, когда кадровик фактически получил документы.

Вне зависимости от того, был ли умерший сотрудник совместителем, дистанционным работником или оформлен по основному месту работы, принцип заполнения ЕФС-1 не меняется: главное — правильно отразить основание и дату прекращения договора.

После этого нужно представить в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, поскольку прекращение трудовых отношений подлежит отражению в отчете. В форму ЕФС-1 были внесены изменения по Приказу СФР № 1462 от 17.11.2025, которые обязательны к применению в 2026 году.

ЕФС-1 сдается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа о прекращении трудового договора, в территориальные отделения Социального фонда России (СФР):

• для организации по месту регистрации;
• для ИП по месту жительства.

Это один из самых важных сроков, потому что нарушение может повлечь претензии фонда и необходимость исправлять отчетность. На практике лучше не откладывать подачу, а отправлять ЕФС-1 в тот же день, когда оформлен приказ, если технически это возможно.

Как заполнить ЕФС-1 после увольнения из-за смерти сотрудника

Важно не смешивать само событие смерти и кадровое оформление. Основанием для отчета в СФР является не только факт смерти, но и изданный работодателем приказ о прекращении трудового договора (увольнении сотрудника).

При увольнении работника в связи со смертью в ЕФС-1 заполняют:

1. Титульный лист (сведения о работодателе).
2. Подраздел 1 раздела 1 (персональные данные умершего сотрудника: ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, статус ЗЛ, код гражданства).
3. Подраздел 1.1 раздела 1 (таблица со сведениями о трудовой деятельности).

Остальные разделы для этого случая не нужны.

Именно подраздел 1.1 содержит сведения о кадровом мероприятии, то есть о прекращении трудовой деятельности работника. В нем указывают кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» заглавными буквами, дату увольнения и реквизиты основания прекращения трудового договора.

При увольнении в связи со смертью основанием будет «пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» (основание пишется без сокращений и аббревиатур), а в графе с причиной прекращения трудового договора нужно указать соответствующую формулировку.

При заполнении табличной части используйте следующие правила:

Если подается корректировка, она оформляется по тем же правилам, но с учетом типа корректирующих сведений в самой форме.

Подача отчета без основания увольнения по ст.83 ТК РФ или с неверной датой прекращения договора, ошибки в реквизитах приказа или пропуск срока представления сведений в СФР, может повлечь за собой штраф и отказ СФР в приеме отчета.

Итоги

При смерти работника работодатель обязан оформить прекращение трудового договора и подать данные в СФР ЕФС-1 с отражением увольнения. ЕФС-1 представляется по действующей форме и в порядке, установленном СФР. В отчете заполняют титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1, а срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Главное при заполнении — верно указать основание прекращения договора, дату приказа и само кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ». Датой увольнения умершего работника является день его смерти. Соблюдайте порядок заполнения ЕФС-1 и срок подачи, чтобы без ошибок оформить прекращение трудового договора в связи со смертью работника.