Договор на перевозку грузов с ИП

Договор между ООО и ИП

Договор на перевозку груза, который заключается между ООО и ИП, должен быть составлен в письменной форме. Устная форма договора, согласно законодательству, в этом случае недопустима (данная норма содержится в статье 161 ГК РФ). 

Отметим, что договор вовсе не обязательно должен быть в формате единого документа, подкрепленного подписями обеих сторон. Письменная форма договора перевозки может быть представлена в форме обмена такими документам, как письма, накладные, заявки. Такие документы могут играть роль акцепта (предложения заключить договор) и оферты (согласия на это предлоежние). Под письменной формой может подразумеваться также оплата счета, в котором содержатся условия договора грузоперевозки. В настоящее время можно использовать накладные в электронной форме (такая возможность появилась в 2021 г.) 

Можно выделить два типа договора на перевозку грузов с ИП: 

• консенсуальный договор, согласно которому перевозка будет осуществляться неоднократно;
• договор разовой перевозки груза. 

При разовой перевозке разумно воспользоваться договором в формате обмена письмами. Это может быть наиболее удобным для обеих сторон. Если услуги транспортировки грузов предполагается использовать на длительной основе, то лучше заключить единый договор. В таком документе можно детально определить обязанности сторон, а также их ответственность. Наличие четкие условий договора поможет избежать массы спорных ситуаций. 

Существует еще вариант договора, который оформляется в форме заявки на перевозку. Заявка представляет собой оферту, где коротко указываются параметры необходимой услуги. Акцептом в данном случае является письменное одобрение или непосредственно подача транспорта уже для того, чтобы принять груз. 

Основные условия договора грузоперевозки с ИП 

Глава 40 ГК РФ регламентирует правоотношения, связанные с грузоперевозками. Кроме того, на конкретные типы транспорта действуют свои транспортные уставы. Согласно статье 785 ГК РФ, перевозчик, руководствуясь условиями договора, должен доставить переданный ему груз в определенное место лицу, принимающему груз. Отправитель груза, в свою очередь, должен оплатить оказанную услугу. 

Как составить договор перевозки груза автомобильным транспортом, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Соглашение о перевозке груза будет считаться заключенным только после утверждениями обеими стороны существенных условий. Согласно Гражданскому Кодексу, этими существенными условиями являются:

• Предмет. Данная категория включает характеристики груза, а также дату и место его отправки, дату, место получения груза. Здесь же определяется лицо, которое должно принять груз.
• Срок перевозки. 

Все другие условия по умолчанию являются дополнительными и могут быть отнесены к существенным только по согласованию сторон. 

Важно отметить, что стоимость услуги, а также порядок расчетов к существенным условиям по умолчанию не относятся. Это означает, что в случае если цена не определена в договоре, то расчет производится по обычной цене, которая характеризует аналогичную услугу. Данную норму можно найти в пункте 3 статьи 424 Гражданского Кодекса. 

Обязанности и ответственность перевозчика груза 

В договоре важно определить не только существенные условия, но и дополнительные. В качестве дополнительных условий можно рассмотреть, к примеру, такие обязанности перевозчика грузов: 

• предоставление транспорта в четко определенное время;
• страхование транспортируемого груза;
• предоставление транспорта определенного типа и марки;
• наличие средств ГЛОНАСС на транспорте, который осуществляет перевозку грузов. 

Отдельно в договоре может быть определена ответственность перевозчика в случаях: 

• отсутствия транспорта в определенное сторонами время;
• порчи груза или его утерю, которые произошли после того, как перевозчик принял груз под свою ответственность (и до того, как груз был доставлен его получателю) — по этому основанию профессиональный перевозчик несет ответственности даже в том случае, если его вины в этом нет. 

ИП признается профессиональным перевозчиком, если он занимается деятельностью, связанной с перевозкой грузов. Это закреплено в Федеральном Законе №259 «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Перевозчик возмещает стоимость груза, согласно ценам в договоре либо накладной. Если цена груза не определена, стоимость груза возмещается на основе рыночных цен, что определено в статье 796 Гражданского Кодекса. 

Как регулируется договор на перевозку груза в зависимости от конкретного вида транспорта 

Договор может иметь некоторые особенности, которые зависят от вида используемого для перевозки транспорта. По умолчанию предполагается, что ИП владеет автомобильным транспортом, однако это вполне может быть как ЖД вагон, так и водный или воздушный транспорт. 

В зависимости от вида транспорта в этом этих случаях отношения будут регулироваться, в том числе, и такими нормативно-правовыми актами, как 

• Воздушный кодекс РФ от 19.03.1997 № 60-ФЗ.
• Кодекс внутреннего водного транспорта РФ от 07.03.2001 № 24-ФЗ.
• Кодекс торгового мореплавания РФ от 30.04.1999 № 81-ФЗ.
• Устав железнодорожного транспорта РФ от 10.01.2003 № 18-ФЗ.
• Устав автомобильного транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ. 

Транспортные уставы во многом определяют ответственность ИП, осуществляющего грузоперевозку, за нарушение своих обязанностей, предусмотренных договором: 

• На ЖД — за непредоставление вагонов для погрузки, а также просрочку доставки (взимается 9% в день от суммы фрахта).
• В случае автоперевозки — за просрочку доставки или непредоставление транспорта в обозначенное время (взимается 9% в день). 

Данная ответственно может быть увеличена договором. Однако возможности сделать ее меньше у сторон нет. Помимо неустойки также могут быть взысканы и убытки, которые из-за нарушений перевозчика понес заказчик. 

Особенности налогообложения при заключении договора на грузоперевозку с ИП 

От формы налогообложения ИП многое зависит, поэтому, собираясь заключить договор, ее нужно обязательно уточнить. Форма налогообложения может влиять как и на цену услуг, так и на особенности оформления договора. Большинство ИП работают на УСН, которая не предполагает оплаты НДС. Чтобы в этом удостовериться, можно попросить индивидуального предпринимателя предоставить уведомление от ФНС, которое подтвердит переход на данную систему налогообложения.  

Отметим, что если транспортное подразделение крупной компании выделено из нее на основе оформления ИП, то это может рассматриваться налоговой в качестве агрессивного налогового планирования. Чтобы не отвечать перед налоговой вместе с грузоперевозчиком (в случае применения к нему санкций), потребуется доказать самостоятельность своего бизнеса. 

Документальное оформление перевозки 

Каждая перевозка груза должна оформляться при помощи финансовых, а также сопроводительных документов. Согласно правилам перевозки груза автотранспортом, обязательным считается наличие такого документа, как транспортная накладная. Если единый договор между партнерами не оформлен, то накладная может подтвердить заключение договора, то есть, что груз был принят перевозчиком.

Потребуются и другие документы. У водителя обязательно должен быть путевой лист. Этот документ не касается прямо отношений перевозчика и грузоотправителя, он необходим для учета рабочих часов водителя. Однако иногда путевые листы приходится показывать в суде или налоговому органу - это одно из доказательств реально (а не по бумагам) состоявшейся перевозки.

Его оформление производится до начала рейса, по продолжительности действие путевого листа может превышать рабочий день. Если за день совершается несколько рейсов, то путевой лист оформляется до начала выполнения первого рейса. 

Нужно обратить внимание на вид перевозок при заполнении путевого листа. При перевозке детей в поле «вид перевозок» нужно обязательно указать только «организованная перевозка группы детей». Если выполняется перевозка детей, то указывать такие параметры как «перевозка пассажиров и багажа по заказу» или «перевозка для собственных нужд» не нужно. 

Выполнение перевозки должно быть подтверждено актом, где указывается количество пройденных километров. Это важно, если от этого зависит оплата рейса. 

Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути. 

Исковая давность и решение споров из договора грузоперевозки в суде 

Споры, которые касаются грузоперевозок, часто решаются в суде. Если есть необходимость обратиться в суд, нужно помнить о сроке исковой давности, который составляет один год. При этом один год исчисляется от момента, который зависит от конкретного транспорта: 

• для морских грузоперевозок — это 30 дней после даты доставки, которая надлежащим образом согласована;
• для ЖД перевозок — это дата, в которую произошло спорно событие;
• при доставке груза с помощью авто — с момента доставки груза получателю;
• при доставке воздушным транспортом — с даты получения ответа на претензию или через 45 дней от даты составления претензии, ответ на которую не был получен. 

При составлении иска важно помнить об обязательном характере претензионного порядка. Если ответ на претензию составлен и отправлен не был, то сослаться на неверное оформление документом или отсутствие важных приложений,  доказательств не получится. 

Отметим некоторые спорные моменты, которые могут возникать в случае грузоперевозок из-за неправильного оформления договора и других документов: 

1. Чтобы возместить ущерб, который понес заказчик в результате утери груза, нужно доказать факт заключения договора. Если отсутствует заявка на перевозку, путевой лист таким доказательством служить не может.
2. Если планируется взыскание провозной платы, то доказательством не может выступать накладная, если на ней отсутствует специальная отметка о принятии груза. Отправитель груза может отрицать факт оказания услуг грузоперевозки. 

Можно ли скачать и заполнить готовый договор на грузоперевозку 

Несмотря на то что договор о грузоперевозке достаточно прост в составлении, можно скачать готовый образец и заполнить его, согласно рекомендациям.

При оформлении договора важно учесть следующие нюансы: 

• Документ должен быть составлен так, чтобы любые условия трактовались однозначно.
• В договоре необходимо верно указать массу груза. Неверные данные могут послужить основанием для взыскания с грузоотправителя дополнительных средств (если оплата зависит от массы груза).
• Форму заявки рекомендуется оформлять как приложение в договору. В этом случае в заявке можно определить все значимые параметры грузоперевозки.
• Стоимость груза желательно также зафиксировать. Это можно сделать в заявке или договоре. В этом случае будет легче определить цену иска, если дело дойдет до судебного разбирательства.
• Желательно оговорить срок предоставления документов, которые будут необходимы для бухгалтерского учета.
• Определить режим налогового учета, в рамках которого будет осуществляться работа. 

Лучше все значимые нюансы согласовать между сторонами заранее. В этом случае составить и заключить договор не составит труда.