Акт на списание ГСМ образец
Нормативные основы составления акта на списание ГСМ
Согласно п.3 Методических рекомендаций по учету ГСМ (утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005) горюче-смазочные материалы – это специальный вид материально-производственных запасов. Он включает:
- Бензин;
- Дизельное топливо;
- Сжиженный и природный газ;
- Моторные, трансмиссионные масла и пластичные смазки.
В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходы организаций должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. В случае с ГСМ нужно подтвердить производственную направленность их использования. Поэтому списание ГСМ на автомобиле проводят по нормам, утвержденным в компании, на основе путевых листов. По итогам месяца на основе данных путевых листов составляют акт на списание общего объема ГСМ.
Требования к форме акта на списание ГСМ
Обязательного бланка акта нормативно не утверждено. Его оформляют произвольно с учетом требований к обязательным реквизитам бухгалтерской документации согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ это:
- Название документа;
- Дата оформления;
- Название организации;
- Содержание факта хозяйственной жизни;
- Единицы измерения, общий объем измерения;
- Должности лиц, подписавших документ, их подписи и инициалы.
Как правило, акт составляют и подписывают специально сформированной комиссией.
Акт на списание ГСМ образец и содержание
Примерный состав реквизитов акта определяется в учетной политике компании, обычно он включает:
- Название организации, наименование документа, город и дату составления;
- Перечень членов комиссии с указанием должности, ФИО;
- Перечень документов, которые были изучены по итогам месяца (обычно путевые листы);
- Подтверждение факта обоснованности списания, указание общего объема и стоимости подлежащих списанию ГСМ.
Внизу ставят подписи всех членов комиссии их расшифровки, с актом знакомят материально-ответственных лиц под роспись. Допустимо включить в состав реквизитов гриф утверждения для руководителя.
