Забалансовый счет 009 в бухгалтерском учете

Общие правила применения забалансовых счетов (по ПСБУ)

Применение основных и забалансовых счетов бухучета регламентируется Планом счетов (далее по тексту – План, ПСБУ) и Инструкцией к нему, утв. Приказом Минфина № 94н (послед. ред. от 08.11.2010).

Напомним: действующий ПСБУ из Приказа № 94н вкупе с Инструкией к нему должны применять все юрлица, применяющие метод двойной записи (т. е. ДТ + КТ). Причем вне зависимости от своей формы собственности и организационно-правовой формы.

Не подпадают под действие данного ПСБУ бюджетники, кредитные организации. Предпринимателям он попросту не требуется.

Настоящий План объединяет все счета бухучета (включая счет 009), которые задействуются при ведении бухучета. На базе данного действующего Плана организации разрабатывают собственный вариант, выбрав подходящие для себя счета и продумав субсчета, утверждая все в учетной политике.

Если деятельность на протяжении года меняется, организация имеет право утвердить в следующем году иной, обновленный вариант плана! Если специфика хозяйственной операции не позволяет подобрать то, что нужно, то допускается введение нового счета, которого нет в действующем ПСБУ!

Суть – в названии

Итак, помимо основных, действующим ПСБУ предусматриваются дополнительные (они же вспомогательные либо забалансовые) счета. Название говорит само за себя. Они отсутствуют (не отображаются) в балансе, поэтому и называются забалансовыми (т. е. они находятся за балансом).

Они указывают на условные обязательства, права организации, а также на то, что у нее имеются ценности, которые принадлежат ей временно. Движение по ним не отображают в финотчете и проч. бухотчетности. Найти данную информацию можно в пояснениях.

По итогам отчетного периода на забалансовых счетах нужно провести инвентаризацию. Как провести инвентаризацию забалансовых счетов, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный демо-доступ к правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Отличия забалансовых счетов от основных 

Забалансовые отличаются от основных, во-первых, своим составом: они состоят из трех цифр. Во-вторых, при формировании проводок хозяйственные операции с участием забалансовых (в т. ч. забалансового счета 009) отображаются либо по ДТ, либо по КТ. Корреспонденция тут отсутствует. То есть двойная запись, которая формируется с участием основных, здесь не применяется.

Сч. 009: назначение, использование

ПСБУ (из Приказа Минфина № 94н) предусматривает 11 забалансовых счетов. Из них для целей обобщения информации по движению (наличию) выданных гарантий на обеспечение исполнения обязательств, платежей, используется именно сч. 009. На нем отображают операции по выданным средствам, показывают, как производятся платежи, чем обеспечиваются обязательства (расходы, доходы не по основной, доминирующей деятельности).

Данный счет так и называется – «обеспечение обязательств и платежей выданные». Особенности его практического применения, по действующему ПСБУ, следующие:

1. Если сумма в гарантии отсутствует, то для целей бухучета ее определяют по условиям договора.
2. Сумма обеспечений, отображаемая на сч. 009, подлежит списанию по мере погашения долга.
3. Аналитика по нему ведется по каждому отдельно взятому выданному обеспечению.

В общем случае организации открывают дополнительные забалансовые счета, как и субсчета, при необходимости. Обращаем внимание на то, что по результатам отчетного периода на них стандартно проводят инвентаризацию. Но в конце календарного года их не закрывают.

Принцип работы с забалансовыми счетами

Все забалансовые счета (включая 009 счет бухгалтерского учета) участвуют в двух ключевых операциях – по постановке на учет и списанию, хотя реализация с них тоже допускается. Происходит это следующим образом:

1. Когда объект учета (обязательство либо актив) появляется, это отображают по ДТ (означает приход). Т. е. так фиксируют получение объекта, приобретение (либо выдачу) обеспечения.
2. Когда данный объект выбывает либо обеспечение прекращается, соответствующую операцию отображают по КТ (означает расход).

На конец года по каждому забалансовому счету проводится инвентаризация.

Использование сч. 009 на примере наиболее типичных ситуаций

Данный счет может нести разную информацию, т. к. на практике используется в разной деятельности и различных отраслях. Наиболее типичной является ситуация, связанная с получением кредита (займа) под залог имущества. Организация, которая заложила свое имущества для целей обеспечения кредита либо же займа, учитывает его на данном счете. С его участием также отображают:

• рекламные, административные, командировочные расходы;
• учет расчетов с подотчетными лицами (долги организации перед подотчетными лицами, проч.);
• корректировку ошибок в учетной записи без отмены либо удаления записей;
• специфические операции типа учета благотворительных взносов и финансирование тех либо иных проектов;
• отдельные операции, требующие дополнительного учета, который не подходит имеющимся счетам и др.

Как показывает практика, 009 как счет бухгалтерского учета является действительно вспомогательным. Благодаря ему учет эффективно адаптируется к различным «бухгалтерским» ситуациям.

Итоги

1. Сч. 009 не фигурирует в балансе, посему именуется забалансовым. Вводится организациями по необходимости. Может использоваться для фиксации специфических операций, корректировки ошибочных записей без их удаления.
2. По ПСБУ и Инструкции к нему из Приказа Минфина № 94н (послед. ред. от 08.11.2010) он называется не иначе как «обеспечение обязательств и платежей выданные».
3. Состоит он из 3 цифр, а при отображении операций указывается без применения двойной записи. Т. е. либо в ДТ (появление объекта, обязательства, актива), либо в КТ (выбытие объекта, прекращение обязательства).