Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

Внутренняя опись документов личного дела работника образец

Внутренняя опись документов личного дела работника образец
Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Анкета работника для личного дела — бланк

Личное дело работника

Лист ознакомления с личным делом

Что должно храниться в личном деле сотрудника

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Опись – это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком (опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т.д.). Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы.

Что такое личное дело сотрудника

Личное дело – это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован (за исключением государственных учреждений), поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника.

Личное дело состоит из следующих бумаг, оригиналов либо копий:

  • копии основных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, диплом и т.д.);
  • документы, с помощью которых оформляется прием на должность (заявление о приеме, копии приказов по личному составу, трудовой договор и т.д.);
  • документы, образующиеся в ходе трудовой деятельности (приказы о наказании, поощрении, повышение квалификации и т.д.);
  • прочие бумаги (медкомиссии, удостоверения, дающие право на льготы и т.д.)
  • документы, которыми оформляется расторжение трудовых отношений (заявление, копия приказа, служебное расследование и т.д.).

Важно! Трудовую книжку нельзя держать вместе с прочими бумагами личного дела, так как правила и место ее хранения определено на законодательном уровне.

Обязательна ли внутренняя опись личного дела

В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в личные дела.

Она упоминается лишь в Правилах работы архивов организаций. В этой части (оформление документов) они обязательны для исполнения лишь для государственных организаций, для всех остальных работодателей это только рекомендации.

Поэтому предприятия самостоятельно решают, вести ли им описи документов. Это закрепляется в учетной политике или другом локально-нормативном акте.

Ведение описи для каждого личного позволяет контролировать состав документации, находящейся в них, и защищать ее от несанкционированного изъятия. Опись можно начинать формировать при заполнении личного дела, либо составить ее непосредственно перед отправкой бумаг в архив.

Внутренняя опись личного дела и опись личных дел сотрудников: отличия

Помимо описи документации, содержащейся в личном деле в делопроизводстве можно встретить также понятие – опись личных дел.

Если первый вид содержит перечень бумаг, которые находятся внутри одного личного дела, то вторая является списком самих дел.

Например, может быть опись личных дел работников экономического отдела или опись личных дел, сданных на архивное хранение в 2017 году.

Список бумаг личного дела находится непосредственно в самом деле. Перечень личных дел подшивают отдельно, ее хранят у сотрудника, который отвечает за эти дела, либо они поступили к нему на хранение.

Опись документов в личном деле работника: бланк

Поскольку законодательные акты не обязывают работодателей вести такой документ, как опись в личное дело, бланк может быть разработан ими самостоятельно. Либо можно использовать бланк, который находится в Приложении 10 к Правилам работы архивов.

В нее записывается следующая информация:

  • Номер по порядку;
  • Индекс документа, его можно взять в номенклатуре дел. Данный реквизит не обязателен для бумаг обычных организаций, поэтому в самостоятельно разработанном образце данная колонка может отсутствовать;
  • Дата документа, указывают ту дату, когда он попал в личное дело;
  • Название документа;
  • Номера листов. Здесь указывается, какой лист занимает та или иная бумага в деле. Например, копия диплома - лист 1, копия паспорта - листы 2-4, копия приказа о расторжении договора - лист 5 и т.д.
  • Примечание. В этой колонке ставятся пометки об особенностях документа (срок медкомиссии истекает в 2018 году) или о его передвижениях (личная карточка Т-2 изъята для проверки).
  • В конце указывается общее количество бумаг (по их наименованиям) и сколько листов находится в деле.

Законченная опись заверяется подписью составившего его сотрудника, в отдельных случаях, также проставляется гриф утверждения руководства.

Опись документов личного дела образец

Опись документов личного дела образец

Опись документов личного дела образец

Скачать бланк, одобренный решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, можно ниже.

Опись дел по личному составу: образец заполнения

Как и опись документов в личном деле работника, образец описи для личных дел присутствует в Правилах работы архивов (Приложение 3) (скачать утвержденный образец можно ниже). Либо можно составить этот документ самостоятельно.

Он будет содержать следующие реквизиты:

  • название организации, которая сдает документы в архив;
  • гриф утверждения руководителя;
  • номер по порядку;
  • индекс дела;
  • наименование дела;
  • даты документа. Проставляется дата, когда дело было заведено и дата его окончания;
  • количество листов в каждом из дел. Например, личное дело Никитенкова А.Н. – 25 листов; личное дело Александровой В.В. – 31 лист;
  • примечание. Сюда вносят особенности дела. Например, отсутствует 5 лист, задвоена нумерация листов и т.д.;
  • в конце указывают количество дел, внесенных в опись, первый и последний номера, перечисленные в документе. Также вносят сведения об отсутствующих листах и нарушенной нумерации.
Внутренняя опись личного дела бланк скачать
Опись дел по личному составу сотрудников бланк скачать
Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • личное дело

Читайте также

Кадровое делопроизводство
Анкета работника для личного дела — бланк

Что должно хранится в личном деле сотрудника

Кадровое делопроизводство
Что должно храниться в личном деле сотрудника

Личное дело работника

Кадровое делопроизводство
Личное дело работника

Кадровое делопроизводство
Лист ознакомления с личным делом

Кадровое делопроизводство | 12:00 15 июня 2020
Уведомить работника о выборе ЭТК можно будет до 31 октября

Кадровое делопроизводство | 12:26 10 августа 2020
Совместителей не надо уведомлять об электронных трудовых книжках

Кадровое делопроизводство
График отпусков на 2021 год

Кадровое делопроизводство
Как подать сведения о количестве сотрудников на «удаленке»

Кадровое делопроизводство
Как отмечать в табеле дни карантина

Кадровое делопроизводство
Первичное заполнение СЗВ-ТД

Кадровое делопроизводство
Как скорректировать СЗВ-ТД

Кадровое делопроизводство
Неполное рабочее время

Кадровое делопроизводство | 11:32 23 сентября 2015
Отпускные лучше выплачивать вовремя

Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016
Если установлена ставка за смену и работник не работал, как считать средний заработок для отпуска

Заработная плата за фактически отработанное время

Кадровое делопроизводство
Заработная плата за фактически отработанное время

Популярное

Заработная плата
Приказ о повышении оклада: образец 2021 года

НДС
Новая форма декларации НДС (за 4 квартал 2020): образец заполнения

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Транспортный налог
Транспортный налог для юридических лиц: изменения – 2020

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

УСН | 10:30 22 января 2021
Утверждена новая декларация по УСН

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Экономика и бизнес | 10:07 21 января 2021
Маркировку остатков одежды отложат

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Больничный лист | 10:00 22 января 2021, Страховые взносы ФСС | 10:00 22 января 2021
ФСС оплатит долги работодателей по больничным

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Экономика и бизнес
Маркировка с 2020 года: последние новости

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>