Ни одно производство не может существовать без основных фондов. Приобретать их компания может по-разному, а в зависимости от способа приобретения изменяется порядок установления первоначальной стоимости актива и формируются записи в учете. О возможных вариациях прихода ОС и сопровождающих его бухгалтерских проводках расскажет данная публикация.
Поступление основных средств: счет 08
В бухгалтерском учете поступления основных средств неизменным правилом, действующим при любой версии прихода ОС, является аккумулирование первоначальной стоимости по дебету сч. 08. Именно с него на дату введения объекта в работу образовавшаяся цена актива списывается проводкой Д/т 01 К/т 08. До этого момента первоначальная стоимость формируется переносом затрат с различных счетов. Поступление основных средств в компании осуществляется:
-
За плату;
-
Безвозмездно;
-
Взносом в уставной капитал предприятия.
Рассмотрим каждый вариант более детально.
Оформление поступления основных средств за плату
Цена приобретенного по договору купли-продажи ОС слагается из реальных затрат компании непосредственно на приобретение (изготовление), транспортировку и доведение актива до нормального для эксплуатации состояния. В нее включаются также суммы, уплачиваемые подрядчикам и консультантам, невозмещаемые и таможенные сборы/пошлины, вознаграждения посредникам.
При покупке ОС первоначальная стоимость «собирается» по дебету сч. 08 с кредита счетов 60, 76, др.
Пример 1
Фирма приобрела станок за 360 000 руб., в т.ч. НДС 20% – 60 000 руб. Доставка станка стоила компании 30 000 руб. без НДС, а установка и пуско-наладочные работы – в 12 000 руб. без НДС. Бухгалтер оформил покупку проводками:
Операции
Д/т
К/т
Сумма
Приобретен станок
08
60
300 000
НДС учтен
19
60
60 000
Учтены затраты:
- по транспортировке
08
76
30 000
- по пуску и наладке
08
76
12 000
НДС принят к вычету
68
19
60 000
Станок введен в работу (300 000 + 30 000 + 12 000)
01
08
342 000
Таким же образом формируют стоимость объекта, возводимого (изготавливаемого) своими силами – хозспособом. Лишь кроме счетов расчетов в образовании цены актива будут участвовать и затраты, связанные с его созданием, например, материалы, зарплата персонала, отчисления, износ используемых в образовании нового имущества оборудования и т.п. – Д/т 08 К/т 02, 10, 23, 69, 70. При возведении инвестиционного актива в его стоимость могут включаться проценты по долго- и краткосрочным кредитам – Д/т 08 К/т 66,67.
Учет поступления основных средств при вкладе в УК
При получении ОС в качестве взноса в УК фирмы его стоимость устанавливается независимым оценщиком и согласуется учредителями. Здесь действует правило: приглашение специалиста для оценки объекта, внесенного в УК, имущественного вклада обязательно. Подобное поступление ОС фиксируется в учете записью Д/т 08 К/т 75.
К сведению! При получении имущества вкладом в УК от фирмы-плательщика НДС, получатель имеет право на возмещение предъявленного ему НДС, который раньше уже восстанавливался.
Пример 2
ООО получено оборудование как вклад в свой УК. Его оценка – 200 000 руб. Сумма НДС, ранее восстановленная участником и предъявленная компании, составляет 36000 рублей. Проводки в компании-получателе будут следующими:
Операции
Д/т
К/т
Сумма
Получено ОС как взнос в УК
08
75
200 000
Учтен НДС
19
83
36 000
НДС возмещен
68
19
36 000
Оборудование введено в состав ОС
01
08
200 000
Безвозмездное поступление основных средств: проводки
Первоначальной стоимостью подаренного (обычно на основании договора дарения) актива признается его рыночная цена на дату принятия к учету на сч. 08 с кредита сч. 98. Впоследствии доходы будущих периодов списываются при начислении износа на прочие доходы.
Пример 3
Компанией безвозмездно получен актив. Его текущая стоимость составила 400000 руб., срок эксплуатации – 40 месяцев. Проводки:
Операции
Д/т
К/т
Сумма
Получен объект
08
98
400 000
ОС учтено
01
08
400 000
Ежемесячное начисление амортизации (400000 / 40 мес.)
20
02
10 000
Начисленная за месяц амортизация признается доходом текущего периода
98
91/1
10 000
Оприходование неучтенного объекта ОС
Случается, что при проведении инвентаризации имущества, выявляются неучтенные объекты. Часто это сооружения (например, различные эстакады, вышки-лейтеры и др.), изготовленные в цехах компании и используемые в производстве, но не учтенные в составе ОС предприятия в силу различных обстоятельств.
Первоначальную стоимость таких объектов определяют, как рыночную, на момент оприходования, а к учету принимают, задействовав счет прочих доходов:
Операции
Д
К
Установлены неучтенные активы
08
91/1
Ввод объекта в состав ОС
01
08
Поступление основных средств: документы
Несмотря на различие в способах получения ОС в предприятие, поступление объектов документально оформляется одинаково – унифицированными актами приема-передачи формы ОС-1 (в различных интерпретациях, зависящих от вида актива). Кроме того, на каждый объект ОС составляется карточка инвентарного учета формы ОС-6, где указываются все технические характеристики, стоимость, начисленная амортизация, СПИ.
Выбытие основных средств
Причин, по которым ОС списывается с учета также несколько: имущество может быть продано, ликвидировано из-за того, что стало непригодным к использованию, износилось физически или морально, т. е. его эксплуатация признана неэффективной.
Реализация ОС оформляется договором купли-продажи, где оговаривается стоимость имущества и все остальные аспекты сделки. Выручка от продажи учитывается в периоде проведения реализации, а отражается на сч. 91:
Операция
Д/т
К/т
Списаны:
- стоимость объекта на субсчет выбытия ОС
01/В
01
- износ накопленный
02
01/В
- остаточная стоимость
91/2
01/В
- дооценка (если была)
83
84
- расходы, понесенные при продаже ОС
91/2
20, 26, 44, 60, 76
Начислен НДС на проданный актив
91/2
68
По объектам, подлежащим ликвидации, существует специальная процедура: комиссия, учитывая причину выбытия, оценивает состояние актива, определяет возможность его дальнейшего использования, либо приходования полезных остатков от выбытия. Все эти аспекты, а также полная информация об объекте, фиксируют в акте на списание формы ОС-4. Все доходы и расходы, понесенные при ликвидации актива, отражаются в периоде ее проведения на сч. 91. Проводки:
Операции
Д/т
К/т
Списаны:
- первоначальная стоимость ОС
01/В
01
- износ
02
01/В
- остаточная стоимость
91/2
01/В
Учтены затраты по ликвидации ОС
91/2
20, 26, 60, 76
Оприходованы полезные остатки и материалы
10
91/1
