Кто сдает СЗВ-СТАЖ в ПФР?
Вместо СЗВ-СТАЖ в новый Социальный фонд России (СФР) сдается форма ЕФС-1. Читайте, в каких случаях и как оформить эту форму:
Бланк по теме: Новый отчет ЕФС-1 с 2024 годаДальнейшее описание подачи СЗВ-СТАЖ относится к периоду до введения ЕФС-1.
Как указано в п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…», данные о страховом стаже сотрудников работодатель подает на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или ГПД. Правило распространяется и на ИП, имеющих наемных работников.
К ГПД в рассматриваемой ситуации относятся договоры на выполнение работ или услуг, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.
Пример. В ООО «Работа» трудится бухгалтер Оксана Петровна, в феврале 2022 года она решает уволиться. В положенный срок компания обязана направить в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ и отразить в нем период работы Оксаны Петровны в отчетном году и факт ее увольнения. На ее место берут Наталью. Так как Наталья самозанятая, трудовой договор с ней не оформляют и страховые взносы с вознаграждения Натальи компания не платит. Отчет СЗВ-СТАЖ по Наталье заполнять не нужно.
Сроки выдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику при увольнении
По общему правилу в отчет заносятся сведения о страхователе, данные работника, а также информацию о начале/прекращении работы и другие параметры.
Согласно п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника заполняется в день прекращения трудового договора или договора ГПХ.
Важно! В Законе № 27-ФЗ подчеркивается, что отчет работодатель обязан передать самому увольняющемуся сотруднику. При этом для подтверждения рекомендуем взять подпись работника на втором экземпляре.
О том, какой день считать днем увольнения, можно узнать в ст. 84.1 ТК РФ. По трудовому законодательству днем прекращения трудового договора всегда считается последний день работы за исключением особых случаев. Например, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.
Пример. Александр написал заявление на увольнение 17 января с двухнедельной отработкой. 18 января отдел кадров выпустил приказ и ознакомил с ним сотрудника под подпись. 28 января, в последний день работы Александра в компании, ему на руки выдали трудовую книжку и все полагающиеся документы, в том числе справку СЗВ-СТАЖ при увольнении.
А что делать предпринимателю, если сотрудник отказывается приходить за документами и вручить ему справку лично не представляется возможным? В этом случае, чтобы следовать закону и не попасть на штрафы, компания должна выбрать из двух вариантов:
- направить увольняющемуся работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить отправить ее по почте;
- отправить сведения о трудовой деятельности (но не трудовую книжку!) по почте с уведомлением.
Со дня отправки такого уведомления или письма ответственность за просрочку выдачи сведений с работодателя снимается.
Обязан ли работодатель выдавать документы, если работник обратился за ними после увольнения? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в материал.
Особенности оформления
Бланк по теме:
Форма СЗВ-СТАЖ в 2024 году
Подробные правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ приведены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Скачать бланк отчета вы можете на нашем портале.
Заполнять форму можно как на компьютере, так и от руки. В последнем случае допускается использовать пасту любого цвета, кроме зеленого и красного. Главное — не допускать помарок.
Сведения состоят из пяти разделов:
- В первом заполняется информация о работодателе — компании или ИП. В типе сведений указывается «Исходная»
- Под пунктом 2 указывается отчетный период — год, в котором состоялось увольнение.
- Третьим разделом следует информация о самом работнике. Здесь необходимо указать его Ф. И. О. (в именительном падеже), номер СНИЛС и период работы в отчетном году.
При этом для работающих по договору ГПХ в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР», если оплату произвели в отчетном периоде. Если оплаты еще не было, в столбце указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (для авторских договоров).
Дополнительно в отчете ставятся отметки, если работник трудился в особых условиях труда или территориальных условиях, дающих льготы при расчете пенсии.
Графа 14 заполняется, только если увольнение произошло 31 декабря.
- Разделы 4 и 5 заполняются в отчетах СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» и при обычном увольнении остаются пустыми.
Если сотрудник работал в компании и по гражданско-правовому, и по трудовому договорам и уволился в один день, в отчете сначала указываются данные по ГПХ, а затем — по основному договору.
Скачать образец заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении вы можете на нашем портале.
Важно! При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию порядок заполнения отчета будет отличаться от описанного.
Итоги
- Сведения по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении заполняются при прекращении трудового договора или ГПД.
- Отчет передается лично сотруднику в день окончания договора (в последний день работы).
- Если сотрудник отказался забрать сведения о трудовой деятельности, их разрешается послать почтовым отправлением с уведомлением.
-
Одновременно в ПФР отчет сдавать не нужно, сведения нужно будет отразить в общем отчете СЗВ-СТАЖ в стандартный срок.
