Создание стационарного рабочего места в обособленном подразделении является важным критерием, согласно которому производится признание обособленного подразделения таковым. Обособленное подразделение признается, независимо от того, было ли отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах компании, а также от полномочий, которыми наделяется данное подразделение.
Итак, подразделение признается обособленным, если выполняются следующие условия: данное подразделение территориально удалено от места нахождения организации и на его территории создано хотя бы одно стационарное рабочее место. Количество стационарных рабочих мест остается на усмотрение работодателя - максимальное количество мест законодательством не установлено. Основное условие – мест должно быть больше одного.
Что считать стационарным рабочим местом?
Что есть стационарное рабочее место в обособленном подразделении? Каким критериям должно отвечать оно отвечать, чтобы считаться стационарным?
Согласно налоговому законодательству, рабочее место признается стационарным, если оно создано на относительно длительный срок - более одного месяца. Таким образом, стационарное рабочее место - это место, созданное работодателем на относительно длительный срок, которое так или иначе находится под контролем работодателя, оборудовано для выполнения работником своих обязанностей, куда работник приезжает для выполнения работы.
Что можно считать оборудованным стационарным рабочим местом в обособленном подразделении? Под оснащенностью рабочего места принято понимать создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, и как следствие, возможность исполнения таких обязанностей в созданных условиях.
Примеры признания рабочего места стационарным
Давайте разберемся на примерах. Часто у работодателей возникает вопрос о том, признавать ли место работы сотрудника, который трудится дистанционно, стационарным рабочим местом и, как следствие, признавать ли место работы удаленного работника обособленным подразделением.
Согласно Трудовому кодексу, дистанционной (удаленной) работой признается исполнение определенных трудовых обязанностей вне территории нахождения работодателя, любого обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, а для поддержания связи и общения с работодателем используется связь через интернет. Таким образом, место работы удаленного сотрудника не признается стационарным, а место работы такого работника не признается обособленным подразделением, так как имеются признаки, которые отличаются от признаков обособленного подразделения компании.
Рассмотрим второй пример. Работник направлен в командировку в другую компанию. Ему придется трудиться на территории другой компании длительное время, более месяца. Будет ли в таком случае рабочее место работника считаться стационарным, а как следствие, считать ли обособленным подразделением компании территорию другой организации?
Как правило, если работника направляют в командировку в другую компанию, то принимающая сторона берет на себя обязанность укомплектовать рабочее место для работника всем необходимым для выполнения работы.
Стационарное рабочее место - это место, созданное и оборудованное работодателем, в данном случае это условие не сохраняется, поэтому считать обособленным подразделением территорию другой организации неправомерно. Однако если командировки для выполнения работы на территории заказчика в вашей организации нередкое явление, то в договоре подряда целесообразно будет указать, что рабочее место, необходимое оборудование и инструменты для работы этих сотрудников обеспечивает «принимающая сторона». В договор с компанией - заказчиком также можно включить условие о том, что компания -исполнитель не арендует на территории заказчика никаких территорий и каких-либо конкретных рабочих мест.
